11 Cele mai bune programe de monitorizare a angajaților din 2026: avantaje, dezavantaje și comparație

Monitorizarea angajaților a devenit un instrument esențial în seturile de instrumente ale multor companii, și pe bună dreptate. Atunci când angajații tăi ar trebui să lucreze, nu poți ști întotdeauna dacă sunt concentrați asupra sarcinilor sau distrași de tentațiile nesfârșite ale internetului. Aceste distrageri nu doar sabotează producția; ele pot duce la încălcări grave ale datelor, expunând informații sensibile ale companiei infractorilor cibernetici care pândesc online. Monitorizarea angajaților permite managerilor și proprietarilor de afaceri să analizeze mai amănunțit activitățile și tiparele de lucru ale echipelor lor, să identifice pierderile de timp și ineficiențele și să prevină riscurile de securitate.

În mediul actual, când munca hibridă și cea la distanță sunt aici pentru a rămâne, instrumentele care oferă vizibilitate și securitate fără micromanagement sunt esențiale. În acest articol, vom explora principalele considerații pentru alegerea instrumentelor de urmărire și 11 dintre cele mai bune opțiuni software pentru a vă ține la curent cu activitatea digitală a angajaților dumneavoastră.

Cu atât de multe opțiuni puternice disponibile, alegerea instrumentului potrivit depinde de obiectivele dvs. specifice. Iată o scurtă listă de verificare care să vă ajute să luați cea mai bună decizie:

• Care este obiectivul tău principal? Vrei ca echipa ta să fie mai productivă? Cauți să previi scurgerile de date? Sau ai nevoie de un instrument pentru a urmări automat orele de lucru și a optimiza salarizarea? Răspunsul la aceste întrebări te va ajuta să-ți restrângi obiectivul.

• Care sunt funcțiile obligatorii pentru tine? Acestea vor depinde de obiectivul tău principal. Ai nevoie de vizualizare live a ecranului, înregistrarea apăsărilor de taste sau doar de urmărirea site-ului web și a aplicațiilor? Evită să plătești pentru funcții pe care nu le vei utiliza.

• Este software-ul ușor de utilizat? Dacă nu aveți o echipă IT dedicată, o soluție bazată pe cloud cu un tablou de bord simplu este esențială.

• Prețul se încadrează în bugetul dumneavoastră?

• Software-ul oferă o perioadă de încercare gratuită? Cu aceasta, puteți testa instrumentul fără riscuri și puteți vedea cum se potrivește nevoilor dumneavoastră.

CleverControl a fost lăudat pe scară largă pentru modul său eficient de operare în urmărirea activităților online ale angajaților aflați la distanță. Unul dintre motivele pentru care a fost clasat în top este că nu trebuie să fii specialist IT pentru a instala software-ul, ceea ce îl face o opțiune favorabilă pentru toate tipurile de angajatori. Indiferent dacă vrei să spionezi activitățile de navigare pe internet ale angajaților, cele legate de căutarea pe internet, operarea aplicațiilor sau chiar rețelele sociale și mesageria socială, nimic nu îți va scăpa vreodată atenției.

Partea cea mai bună este că durează doar 3 minute să îl pui în funcțiune! CleverControl funcționează practic pe o soluție bazată pe cloud cu un cont web securizat, eliminând necesitatea unui server dedicat. În plus, angajatorii ar putea monitoriza până la 300 de computere simultan, înregistrând în același timp activitățile camerei web și ale microfonului, pe lângă înregistrarea și a ecranului.

Software-ul de monitorizare a angajaților Spyrix a fost apreciat de mulți pentru gama sa vastă de caracteristici care se ocupă de aproape toate nevoile de monitorizare. Cea mai importantă caracteristică care a făcut ca platforma să câștige nenumărați fani este monitorizarea în timp real, care supraveghează atent activitățile computerelor angajaților. Este simplu de instalat și, odată instalat, ați putea începe să țineți jurnalele aproape imediat. Fie că este vorba de urmărirea istoricului capturilor de ecran ale unui angajat, a activităților sale din aplicații, a interacțiunii sale cu rețelele de socializare, inclusiv Facebook Messenger, WhatsApp, în timpul orelor de lucru, totul ar putea fi pus sub microscop pentru a asigura un minim de laxism și o productivitate maximă.

În plus, oferă și funcții vitale, cum ar fi vizualizarea live a ecranului și înregistrarea ecranului. Veți fi primul care va ști dacă angajații dvs. au lucrat la noul proiect sau s-au distrat pe internet. Partea cea mai bună este că, deși software-ul este unul cu plată, ați putea să îl testați încercând versiunea de încercare gratuită, care v-ar pune la dispoziție toate funcțiile sale pentru o perioadă limitată.

Hubstaff este destul de cuprinzător în ceea ce privește monitorizarea. Este deosebit de excelent pentru a ține evidența, a îmbunătăți productivitatea angajaților, a stabili periodic obiective de productivitate și a urmări progresul înregistrat în realizarea acestor obiective. Ideal atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, oferă, de asemenea, funcții precum urmărirea inteligentă prin GPS, care vă permite să vă gestionați echipa mai eficient, în special pe cei care lucrează la distanță.

În plus, există, de asemenea, foi de pontaj și funcții de salarizare automatizate care ar putea interesa unii angajatori. Hubstaff abia durează un minut pentru a configura lucrurile și pentru a începe să funcționeze. Software-ul este, de asemenea, excelent în identificarea lucrătorilor care fie sunt leneși în ceea ce privește munca, fie au probleme în atingerea rezultatelor dorite și permite ajutorarea acestor angajați.

SentryPC este un software complet care satisface aproape toate nevoile unui angajator în ceea ce privește urmărirea. Acest instrument de monitorizare a calculatoarelor bazat pe cloud este excelent pentru filtrarea conținutului. Prin aceasta, accesul la anumite site-uri web, jocuri, aplicații și cuvinte cheie ar putea fi blocat sau restricționat, fie complet, fie pentru o anumită perioadă a zilei. Astfel, angajații vor scăpa de orice distragere a atenției în timp ce se află la locul de muncă, iar nivelurile de productivitate ar putea fi voalate.

În plus, activitățile utilizatorilor, cum ar fi interacțiunile cu site-urile web și aplicațiile, ar putea fi monitorizate, datorită funcției de captură de ecran oferite de software. Funcția de detectare a unităților USB a SentryPC a atras, de asemenea, diverși clienți. Este perfectă pentru persoanele care nu doresc să cheltuiască mulți bani pe software pentru angajați, dar vor să profite de principalele beneficii ale tehnologiei.

InterGuard este excelent în urmărirea activităților de pe computerele, laptopurile, tabletele și telefoanele angajaților. Acele ore lungi și plictisitoare pot duce cu siguranță la o distragere a atenției angajaților, dar monitorizarea eficientă a acestui software poate preveni acest lucru prin trimiterea de rapoarte complete ale activităților online înapoi către angajator. În plus, datele sensibile ale firmei ar putea fi protejate de a ajunge pe mâini greșite, fie intenționat, fie nu.

Gestionarea sistemului este, de asemenea, lăudabilă, deoarece vă permite să aranjați angajații în diferite grupuri pentru o urmărire fără probleme. Tabloul de bord oferă, de asemenea, informații despre cine a fost cel mai productiv și cine a fost cel mai puțin. În plus, în funcție de nevoile companiei dvs., pot fi concepute anumite alerte unice, care ar putea fi utilizate pentru a atribui diferite niveluri de amenințare și risc. Acest lucru va asigura că riscurile de nivel înalt sunt tratate mai întâi și așa mai departe. Asistența pentru clienți oferită de instrument este, de asemenea, fenomenală.

Veriato este mai potrivit pentru persoanele îngrijorate de încălcările de date. Software-ul său integrat de inteligență artificială urmează o procedură în cinci etape pentru a menține lucrurile la curent: Observare, Analiză, Alertare, Depistare și Reacție. Această procedură standard îi ajută pe angajatori să identifice elementele de risc și să reacționeze la acestea aproape imediat înainte de a se produce vreun prejudiciu.

În etapa de monitorizare, activitatea online a angajaților pe tot spectrul web este analizată la microscop. Aceasta este apoi analizată pentru a detecta orice amenințări sau anomalii. În cazul în care se detectează ceva, Cerebral Security va emite o alertă, în urma căreia vor putea fi puse în aplicare măsuri corective. Pentru a verifica autenticitatea semnalului de alarmă, ar putea fi analizată înregistrarea ecranului unui utilizator. Astfel, se asigură că nu scapă nicio practică defectuoasă.

Work Examiner și-a clasificat în mod clar funcțiile în trei departamente: supraveghere web, controlul utilizării web și urmărirea timpului de lucru. Aceste funcții includ, în esență, rapoarte detaliate despre ceea ce vizualizează, pe ce operează și cu ce interacționează angajații. În plus, poate oferi și o funcție de filtrare, prin care decideți la ce site-uri web pot accesa angajații dvs. Atunci când ați refuzat unui angajat permisiunea de a accesa un site, veți fi informat dacă acesta încearcă să încalce regulile stabilite și se pot lua măsuri ulterioare.

Supravegherea se referă, în esență, la ceea ce văd angajații pe dispozitivele lor în timp real. În afară de urmărirea activităților web, pot fi monitorizate și interacțiunile lor pe rețelele de socializare. Între timp, urmărirea timpului de lucru ține evidența activităților legate de muncă ale angajaților dumneavoastră. De asemenea, trage un semnal de alarmă atunci când aceștia sunt identificați făcând o activitate care nu are legătură cu munca.

Teramind este prima și ultima linie de apărare împotriva tuturor tipurilor de amenințări la adresa securității. În această epocă, când numeroase firme au raportat încălcări de date, ceva precum software-ul Teramind este extrem de necesar, datorită unui pachet de prevenire a pierderilor de date, conceput special pentru a proteja datele unei companii.

Acest lucru se realizează în primul rând prin examinarea comportamentului online al angajaților și a persoanelor cu care aceștia interacționează în timpul orelor de lucru. Fie că este vorba de site-uri web, aplicații, rețele de socializare, fișiere online și offline, căutări pe internet sau chiar imprimări, acest sistem sofisticat urmărește totul. Funcția de înregistrare video este, de asemenea, motivul pentru care a câștigat mulți fani de-a lungul anilor. Într-o notă mai largă, detectează amenințările din interior la adresa companiei și comportamentele abuzive online. Acest lucru este în afară de caracteristicile pe care le oferă o aplicație obișnuită de urmărire, inclusiv prezența, alerte în timp real și niveluri de productivitate.

ActivTrak este cunoscut pentru tabloul de bord ușor de utilizat și fluid, oferind în același timp servicii de monitorizare de calitate. Software-ul bazat pe cloud este echipat cu toate funcțiile necesare pentru a urmări comportamentul angajaților, nivelurile de productivitate, obiectivele și echilibrul volumului de muncă. Analizele complete ale sistemului oferă informații despre diverse persoane și monitorizează constant activitatea angajaților.

De la mișcările mouse-ului și ale tastaturii până la utilizarea internetului, acesta urmărește meticulos modul în care un angajat se comportă în fața calculatorului și dacă lucrează sau nu pentru a-și atinge obiectivul zilnic. Printre caracteristicile unice ale acestui software se numără pistele de audit, monitorizarea activității USB și scorurile de risc, cu ajutorul cărora sunt identificați angajații care prezintă un risc mai mare de a pierde informații confidențiale sau de a provoca o încălcare a datelor.

Pentru întreprinderile mici și mijlocii, BambooHR câștigă cursa. Cu un sistem perfect de urmărire a candidaților și de gestionare a performanței, acesta bifează toate cerințele unui mecanism ideal de monitorizare a angajaților care răspunde practic tuturor nevoilor. În plus, este accesibil și ca preț în comparație cu alte sisteme din categoria sa, ceea ce îl face perfect pentru organizațiile mici.

Nu numai că este echipat cu funcții de monitorizare a angajaților, dar și cu funcții de resurse umane, cum ar fi recrutarea, evaluarea performanțelor și multe altele. Nu aveți cum să dați greș cu acesta.

Controlio este unic pentru profilurile sale de monitorizare, care permit organizarea fără întreruperi a activității angajaților într-o companie cu sute de angajați. Fie că doriți să operați în modul invizibil sau în modul pictogramă de tavă, acest software vă poate oferi ambele opțiuni.

În plus, poate ajuta la filtrarea web, permițându-vă să decideți ce pot accesa angajații dvs. și nu numai, permițându-vă să le manipulați indirect activitățile online. Acesta este unul dintre motivele pentru care Controlio a ajuns pe listă. În cazul în care există o activitate rău intenționată, sistemul va trage un semnal de alarmă împotriva vinovatului, iar cu ajutorul unei funcții de înregistrare a ecranului, pot fi prezentate dovezi pentru fapta reprobabilă. Astfel, protejarea datelor și a rețelelor devine o sarcină mai simplă.

Pe scurt, există o mulțime de platforme de monitorizare a angajaților din care puteți alege, care oferă urmărirea angajaților și multe altele. Cu puțină cercetare, ați putea găsi o ofertă excelentă pentru... cel mai bun software pentru angajați care răspunde tuturor cerințelor dumneavoastră!