12 Cele mai bune 12 instrumente de monitorizare a angajaților

Monitorizarea angajaților a devenit vitală în zilele noastre din numeroase motive. În primul rând, vă permite să urmăriți în permanență operațiunile online ale angajaților dvs. și să identificați activitățile ilicite care ar putea împiedica productivitatea companiei dvs. Nu știți ce ar putea face angajații dvs. pe internet atunci când ar trebui să fie la lucru. Nu numai că operațiile lor defectuoase vor duce la neproductivitate, dar ar putea cuprinde și informații confidențiale ale firmei, datorită elementelor de criminalitate cibernetică omniprezente pe internet. Acești factori fac ca software-ul de urmărire a angajaților să fie imperativ. În plus, având în vedere că, în contextul actual, din ce în ce mai multe companii apelează la viața de tip Work From Home (WFH), devine și mai importantă implementarea unui sistem de urmărire a angajaților.

Iată 12 dintre cele mai bune programe de urmărire a angajaților, care vă vor ține la curent cu activitatea online a angajaților dumneavoastră și vă vor informa dacă cineva a depășit limita.

CleverControl a fost lăudat pe scară largă pentru modul său eficient de urmărire a activităților online ale angajaților la distanță. Unul dintre motivele pentru care a fost listat în top este că nu trebuie să fiți un specialist IT pentru a instala software-ul, ceea ce îl face o opțiune favorabilă pentru toate tipurile de angajatori. Fie că doriți să spionați activitățile de navigare pe internet ale angajaților, cele legate de căutarea pe internet, operarea aplicațiilor sau chiar rețelele de socializare și mesageria socială, nimic nu vă va scăpa.

Cea mai bună parte este că durează doar 3 minute pentru a o pune în funcțiune! CleverControl funcționează în esență pe o soluție bazată pe cloud cu un cont web securizat, eliminând necesitatea de a avea un server dedicat. În plus, angajatorii ar putea monitoriza până la 300 de computere simultan, înregistrând în același timp activitățile camerei web și ale microfonului, în afară de înregistrarea ecranului.

Software-ul de monitorizare a angajaților Spyrix a fost apreciat de mulți pentru gama sa vastă de caracteristici care se ocupă de aproape toate nevoile de monitorizare. Cea mai importantă caracteristică care a făcut ca platforma să câștige nenumărați fani este monitorizarea în timp real, care supraveghează atent activitățile computerelor angajaților. Este simplu de instalat și, odată instalat, ați putea începe să țineți jurnalele aproape imediat. Fie că este vorba de urmărirea istoricului capturilor de ecran ale unui angajat, a activităților sale din aplicații, a interacțiunii sale cu rețelele de socializare, inclusiv Facebook Messenger, WhatsApp, în timpul orelor de lucru, totul ar putea fi pus sub microscop pentru a asigura un minim de laxism și o productivitate maximă.

În plus, oferă și funcții vitale, cum ar fi vizualizarea live a ecranului și înregistrarea ecranului. Veți fi primul care va ști dacă angajații dvs. au lucrat la noul proiect sau s-au distrat pe internet. Partea cea mai bună este că, deși software-ul este unul cu plată, ați putea să îl testați încercând versiunea de încercare gratuită, care v-ar pune la dispoziție toate funcțiile sale pentru o perioadă limitată.

Hubstaff este destul de cuprinzător în ceea ce privește monitorizarea. Este deosebit de excelent pentru a ține evidența, a îmbunătăți productivitatea angajaților, a stabili periodic obiective de productivitate și a urmări progresul înregistrat în realizarea acestor obiective. Ideal atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, oferă, de asemenea, funcții precum urmărirea inteligentă prin GPS, care vă permite să vă gestionați echipa mai eficient, în special pe cei care lucrează la distanță.

În plus, există, de asemenea, foi de pontaj și funcții de salarizare automatizate care ar putea interesa unii angajatori. Hubstaff abia durează un minut pentru a configura lucrurile și pentru a începe să funcționeze. Software-ul este, de asemenea, excelent în identificarea lucrătorilor care fie sunt leneși în ceea ce privește munca, fie au probleme în atingerea rezultatelor dorite și permite ajutorarea acestor angajați.

SentryPC este un software complet care satisface aproape toate nevoile unui angajator în ceea ce privește urmărirea. Acest instrument de monitorizare a calculatoarelor bazat pe cloud este excelent pentru filtrarea conținutului. Prin aceasta, accesul la anumite site-uri web, jocuri, aplicații și cuvinte cheie ar putea fi blocat sau restricționat, fie complet, fie pentru o anumită perioadă a zilei. Astfel, angajații vor scăpa de orice distragere a atenției în timp ce se află la locul de muncă, iar nivelurile de productivitate ar putea fi voalate.

În plus, activitățile utilizatorilor, cum ar fi interacțiunile cu site-urile web și aplicațiile, pot fi monitorizate, datorită funcției de captură de ecran pe care o oferă software-ul. Funcția de detectare a unităților USB a SentryPC a atras, de asemenea, diverși clienți. Este perfectă pentru persoanele care nu doresc să cheltuiască mulți bani pe un software pentru angajați, dar care, totuși, vor să beneficieze de avantajele primordiale ale tehnologiei.

InterGuard este excelent în urmărirea activităților de pe computerele, laptopurile, tabletele și telefoanele angajaților. Aceste ore lungi și plictisitoare pot duce cu siguranță la o anumită distragere a atenției angajaților, dar monitorizarea eficientă a acestui software poate preveni acest lucru, trimițând rapoarte cuprinzătoare ale activităților online către angajator. În plus, datele sensibile ale firmei ar putea fi protejate pentru a nu ajunge în mâini greșite, fie intenționat sau nu.

Gestionarea sistemului este, de asemenea, lăudabilă, deoarece vă permite să aranjați angajații în grupuri diferite pentru o urmărire fără probleme. Tabloul de bord oferă, de asemenea, informații despre cine a fost cel mai productiv și cine a fost cel mai puțin productiv. În plus, în funcție de nevoile companiei dumneavoastră, pot fi concepute anumite alerte unice, care pot fi folosite pentru a atribui diferite niveluri de amenințare și risc. Astfel, se va asigura că riscurile de nivel înalt sunt abordate mai întâi și așa mai departe. Asistența pentru clienți a instrumentului este, de asemenea, fenomenală.

Veriato este mai potrivit pentru persoanele preocupate de încălcarea securității datelor. Software-ul său integrat de inteligență artificială urmează o procedură în cinci etape pentru a fi la curent cu situația: Observare, Analiză, Alertă, Identificare și Reacție. Această procedură standard îi ajută pe angajatori să identifice elementele de risc și să reacționeze la ele aproape imediat, înainte de a se produce vreun prejudiciu.

În etapa de monitorizare, activitatea online a angajaților pe tot spectrul web este analizată la microscop. Aceasta este apoi analizată pentru a detecta orice amenințări sau anomalii. În cazul în care se detectează ceva, Cerebral Security va emite o alertă, în urma căreia vor putea fi puse în aplicare măsuri corective. Pentru a verifica autenticitatea semnalului de alarmă, ar putea fi analizată înregistrarea ecranului unui utilizator. Astfel, se asigură că nu scapă nicio practică defectuoasă.

Work Examiner și-a clasificat în mod clar funcțiile în trei departamente: supravegherea web, controlul utilizării web și urmărirea timpului de lucru. Aceste funcții cuprind, în esență, rapoarte detaliate cu privire la ceea ce vizualizează, operează și cu ce interacționează angajații. În plus, poate oferi și o funcție de filtrare, în care decideți ce site-uri web pot accesa angajații dumneavoastră. Atunci când ați refuzat unui angajat permisiunea de a accesa un site, ați fi informat dacă acesta încearcă să încalce liniile directoare stabilite și ar putea fi luate măsuri ulterioare.

Supravegherea se referă, în esență, la ceea ce văd angajații pe dispozitivele lor în timp real. În afară de urmărirea activităților web, pot fi monitorizate și interacțiunile lor pe rețelele de socializare. Între timp, urmărirea timpului de lucru ține evidența activităților legate de muncă ale angajaților dumneavoastră. De asemenea, trage un semnal de alarmă atunci când aceștia sunt identificați făcând o activitate care nu are legătură cu munca.

pcTattletale este un sistem sofisticat de urmărire a spionilor care oferă o tehnologie dublă de monitorizare a angajaților și control parental. Este perfect pentru angajatorii care doresc să știe pe furiș ce au făcut angajații lor de la distanță în timpul orelor de lucru.

Interfața de utilizare a dispozitivului este destul de simplă, astfel încât oricine poate să se descurce. Se asigură că monitorizarea angajaților de pe practic orice dispozitiv este realizabilă. Fie că este vorba de keylogging-ul pe care trebuie să îl scrutați sau de activitățile de navigare sau de urmărire a IM-urilor, pcTattletale a fost lăudat pentru toate aceste caracteristici. De asemenea, ține evidența statisticilor privind productivitatea angajaților și prezența acestora. Mai simplu de atât nu se poate.

Teramind este prima și ultima linie de apărare împotriva tuturor tipurilor de amenințări la adresa securității. În această epocă și în această perioadă, când mai multe firme au raportat încălcări ale securității datelor, ceva precum software-ul Teramind este foarte necesar, datorită unui pachet de prevenire a pierderilor de date care este creat în mod unic pentru a proteja datele unei companii.

Acest lucru se realizează în primul rând prin examinarea comportamentului online al angajaților și a persoanelor cu care aceștia interacționează în timpul orelor de lucru. Fie că este vorba de site-uri web, aplicații, rețele de socializare, fișiere online și offline, căutări pe internet sau chiar imprimări, acest sistem sofisticat urmărește totul. Funcția de înregistrare video este, de asemenea, motivul pentru care a câștigat mulți fani de-a lungul anilor. Într-o notă mai largă, detectează amenințările din interior la adresa companiei și comportamentele abuzive online. Acest lucru este în afară de caracteristicile pe care le oferă o aplicație obișnuită de urmărire, inclusiv prezența, alerte în timp real și niveluri de productivitate.

ActivTrak este cunoscut pentru tabloul său de bord perfect și ușor de utilizat, oferind în același timp servicii de monitorizare de calitate. Software-ul bazat pe cloud este echipat cu toate funcțiile necesare pentru a urmări comportamentele angajaților, nivelurile de productivitate, obiectivele și echilibrul volumului de muncă. Analizele cuprinzătoare ale sistemului oferă informații despre diverse particularități și monitorizează în mod constant activitatea angajaților.

De la mișcările mouse-ului și ale tastaturii până la utilizarea internetului, acesta urmărește meticulos modul în care un angajat se comportă în fața calculatorului și dacă lucrează sau nu pentru a-și atinge obiectivul zilnic. Printre caracteristicile unice ale acestui software se numără pistele de audit, monitorizarea activității USB și scorurile de risc, cu ajutorul cărora sunt identificați angajații care prezintă un risc mai mare de a pierde informații confidențiale sau de a provoca o încălcare a datelor.

Pentru întreprinderile mici și mijlocii, BambooHR câștigă cursa. Cu un sistem perfect de urmărire a candidaților și de gestionare a performanțelor, acesta îndeplinește toate condițiile unui mecanism ideal de monitorizare a angajaților, care răspunde practic tuturor nevoilor. În plus, este, de asemenea, accesibil în comparație cu alte sisteme din liga sa, ceea ce îl face perfect pentru organizațiile mici.

Nu numai că este echipat cu funcții de monitorizare a angajaților, dar și cu funcții de resurse umane, cum ar fi recrutarea, evaluarea performanțelor și multe altele. Nu aveți cum să dați greș cu acesta.

Controlio este unic pentru profilurile sale de monitorizare, care permit organizarea fără întreruperi a activității angajaților într-o companie cu sute de angajați. Fie că doriți să operați în modul invizibil sau în modul pictogramă de tavă, acest software vă poate oferi ambele opțiuni.

În plus, poate ajuta la filtrarea web, permițându-vă să decideți ce pot accesa angajații dvs. și nu numai, permițându-vă să le manipulați indirect activitățile online. Acesta este unul dintre motivele pentru care Controlio a ajuns pe listă. În cazul în care există o activitate rău intenționată, sistemul va trage un semnal de alarmă împotriva vinovatului, iar cu ajutorul unei funcții de înregistrare a ecranului, pot fi prezentate dovezi pentru fapta reprobabilă. Astfel, protejarea datelor și a rețelelor devine o sarcină mai simplă.

Pe scurt, există o mulțime de platforme de monitorizare a angajaților din care puteți alege și care oferă urmărirea angajaților și multe altele. Cu puțină cercetare, ați putea obține o ofertă avantajoasă pe cel mai bun software pentru angajați care răspunde tuturor cerințelor dumneavoastră!