10 sfaturi pentru a ajuta un nou angajat să se adapteze la noul loc de muncă
Procesul de integrare poate fi un proces copleșitor nu numai pentru noii angajați, ci și pentru companie. O integrare și o formare corespunzătoare pot părea o sarcină muntoasă, dificilă și intimidantă. Dar realitatea este că, urmând zece sfaturi simple, puteți face acest lucru mult mai simplu nu doar pentru dumneavoastră, ci și pentru angajații dumneavoastră. Sfaturile pe care le vom aborda îi vor ajuta pe angajații dumneavoastră să se adapteze rapid la cultura companiei dumneavoastră și le vor permite să devină membri productivi și de încredere ai echipei dumneavoastră.
Accent pe cultura și mediul companiei
Atunci când vine vorba de pregătirea unei persoane pentru a se alătura eficient echipei dumneavoastră, primul lucru pe care va trebui să-l faceți este să îi prezentați mediul în care va trebui să lucreze. Explicându-le și, mai ales, arătându-le cum se desfășoară lucrurile în echipă, vă asigurați că noii membri vor ști cum să își abordeze colegii colaboratori și membrii echipei. În timpul acestei părți a procesului, va trebui să fiți sincer cu privire la ceea ce așteaptă compania în ceea ce privește atitudinea, colaborarea și chiar codul vestimentar. Acestea pot părea lucruri mărunte, dar vor face tranziția mult mai ușoară pentru noii angajați, deoarece se vor putea adapta imediat la noua cultură.
Stabiliți așteptările
Ceea ce multe companii nu reușesc să facă cu succes în timpul proceselor de formare și de integrare este să stabilească așteptări. Deși, cu siguranță, nu doriți să îi faceți pe noii angajați să se simtă complet presați de mediul în care intră, veți dori totuși să încercați să identificați cele mai importante așteptări din partea angajaților și să îi informați pe noii membri ai echipei cu privire la acestea. Așteptările ar trebui să includă nu numai criteriile de evaluare și notele de performanță așteptate, ci și ceea ce se așteaptă de la membrii activi ai colaborării.
De exemplu, în unele cazuri, se poate aștepta ca membrii echipei să participe la anumite seminarii sau evenimente de consolidare a echipei. Acestea sunt importante de menționat de la început, deoarece îi vor face pe angajați să se simtă mai bine acomodați și să știe ce se așteaptă de la ei.
Întrebați-i despre așteptările lor
Formarea și integrarea nu se referă doar la ceea ce așteptați de la angajații dumneavoastră, ci și la ceea ce aceștia așteaptă să obțină din această poziție. A fi deschis și a le răspunde la întrebări poate fi deosebit de important aici. În funcție de așteptările și de perspectivele generale ale angajaților dumneavoastră, ați putea, de asemenea, să faceți unele modificări în ceea ce privește modul în care procedați cu instruirea sau modul în care gestionați interacțiunile, astfel încât aceștia să se simtă mai relaxați și mai bineveniți. În general, faptul de a fi deschis este de obicei suficient pentru ca angajații să înceapă să se simtă mai confortabil și să își facă mai puține griji cu privire la încadrarea în cadrul companiei, deoarece arată că firma și echipa sunt primitoare și acceptă noii membri.
Perspective de angajare
O mare parte din stabilirea așteptărilor constă și în a le permite angajaților dumneavoastră să știe cu sinceritate care sunt perspectivele de angajare, dacă solicită acest lucru. Un lucru pe care multe companii îl fac și pe care angajații nu îl apreciază este să mintă cu privire la perspectivele de angajare pentru postul pentru care candidează candidatul. Deși ați putea avea impresia că, prin minciună, le oferiți speranță și îi faceți să se simtă mai fericiți în legătură cu perspectivele lor, realitatea este că, în cele din urmă, acest lucru îi va lăsa pe noii angajați dezamăgiți, deoarece nu vor ști exact pentru ce lucrează.
Pe de altă parte, stabilirea unor perspective clare de angajare înseamnă că angajații dumneavoastră se vor adapta mai repede, deoarece vor ști ce pași trebuie să facă pentru a se perfecționa și a urca pe scara carierei.
Stabilirea unor sarcini clare și a unor cursuri de formare pentru competențele și cerințele postului
Poate părea șocant, dar 6 din 10 angajați spun că nu au primit niciodată o instruire adecvată cu privire la competențele de care ar avea nevoie pentru a reuși la locul de muncă. În timp ce acest lucru arată o calitate slabă a formării, mai important este faptul că, în primele săptămâni, angajații dvs. vor trebui să încerce să învețe cum să înoate în apă adâncă. Mai simplu spus, înseamnă că, în loc să se adapteze imediat și să devină membri eficienți ai echipei, ei vor trebui, în schimb, să își petreacă primele săptămâni încercând să înțeleagă ce se așteaptă de la ei.
Antrenamentul este locul în care puteți schimba acest lucru. După ce au primit instrucțiuni adecvate cu privire la ceea ce li se va cere și la sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească, angajații dvs. vor fi mai puțin îngrijorați de faptul că nu știu ce au de făcut și se vor concentra mai mult pe interacțiunea și pe integrarea eficientă în echipa dvs.
Întâmpinați-i pe noii veniți fără a crea o ierarhie
Un tropar comun la locul de muncă este acela că noii angajați sunt adesea tratați ca fiind inferiori, deoarece sunt membri mai noi care s-ar putea să nu fi dezvoltat încă abilitățile necesare pentru postul lor. Cu toate acestea, acest lucru ar trebui evitat, deoarece, în esență, înseamnă că angajatul dvs. se va simți întotdeauna ca un outsider în loc să i se permită să se adapteze și să se alăture echipei.
Nu numai că ar trebui să evitați să vă puneți deasupra noului angajat, dar ar trebui să promovați și o cultură de companie în care și restul angajaților să nu-i subestimeze niciodată pe noii angajați din cauza lipsei lor de competențe, cunoștințe sau experiență.
Mentorat și comunicare
Adaptarea la o nouă poziție poate fi o provocare, mai ales dacă nu știți la cine să apelați atunci când aveți nevoie de ajutor. Există două lucruri diferite pe care le puteți face pentru a atenua aceste probleme. Primul și cel mai simplu lucru pe care îl puteți face este să încurajați în mod activ comunicarea în cadrul echipei dvs. Prin crearea unor căi de comunicare adecvate, îi veți încuraja pe angajații dvs. mai noi să apeleze la colegii mai experimentați ori de câte ori au o întrebare legată de munca lor. Deși aceste căi de comunicare nu vor fi întotdeauna folosite frecvent, ele creează o mentalitate de sprijin în cadrul companiei. Sentimentul de sprijin poate fi esențial pentru a vă adapta mai repede și pentru a vă simți confortabil în cadrul echipei.
În aceeași ordine de idei, puteți crea un program de mentorat pentru ca membrii mai noi să se alăture colegilor mai experimentați. Acest program va contribui la promovarea unei relații între noul angajat și unul dintre membrii mai experimentați ai echipei și le va permite acestora să aibă întotdeauna un punct de referință pentru ceea ce au nevoie.
Feedback
Feedback-ul este important pentru toți membrii angajaților, dar poate fi deosebit de important pentru cei care tocmai s-au alăturat echipei. În esență, acest lucru îi va ajuta să știe cum se descurcă și cât de bine își îndeplinesc sarcinile de care sunt responsabili. Ori de câte ori oferiți feedback, asigurați-vă că recunoașteți munca depusă de membrii echipei, deoarece acest lucru îi poate ajuta să se simtă mai apreciați și, prin urmare, mai bineveniți în cadrul companiei. Feedback-ul îi va ajuta, de asemenea, să dezvolte o înțelegere adecvată a celorlalte adaptări pe care vor trebui să le facă pentru a fi membri de succes ai echipei dumneavoastră.
Legătura de echipă
În afară de formarea individuală, ar trebui să organizați și întâlniri de echipă și ateliere de lucru pentru crearea de legături. Prezentându-i din timp pe noii membri ai echipei la întreaga echipă, le veți da ocazia să se simtă mai confortabil și să formeze legături încă de la început. Nu uitați că primele zile de formare nu se rezumă doar la prezentarea angajaților la munca pe care vor trebui să o îndeplinească. Acestea sunt, de asemenea, despre angajații care fac cunoștință cu întreaga companie și cu mediul de lucru, și nu există o modalitate mai bună de a face acest lucru decât prezentându-le întreaga echipă.
Ajutați-i să reușească din timp
Succesele și victoriile timpurii pot contribui la încurajarea angajaților dumneavoastră și îi pot face să se simtă mai încrezători nu numai în munca lor, ci și în sentimentul de apartenență la compania dumneavoastră. Atunci când noii membri ai echipei sunt introduși pentru prima dată în echipa dvs., ar trebui să îi ajutați să obțină unele dintre aceste victorii timpurii ale echipei și victorii individuale, astfel încât să înceapă să se simtă un pic mai mult ca și cum ar face parte dintr-un întreg. Pentru echipe, este întotdeauna mult mai bine dacă pot avea succes împreună, deoarece îi va ajuta pe toți să interacționeze mai bine într-un mod colaborativ, mai degrabă decât într-un sens competitiv.
Concluzie
Noii angajați au o sarcină dificilă, deoarece trebuie să învețe toate competențele și sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească în fiecare zi. În același timp, ei trebuie să se adapteze la o nouă dinamică a companiei și la o nouă cultură de echipă. Pentru a-i ajuta să reușească, va trebui să vă încurajați angajații, oferindu-le feedback și direcții. Stabilirea unor așteptări clare poate fi, de asemenea, esențială pentru a le deschide calea spre succes și pentru a-i ajuta să devină membri mai implicați ai echipei dvs. încă de la început.