10 mituri despre productivitate pe care trebuie să nu le mai urmărești

Astăzi, mulți dintre noi sunt în căutarea productivității, experimentând diferite instrumente și tehnici. Cu toate acestea, încercând să fim cât mai eficienți posibil, adesea aspirăm nu la productivitatea în sine, ci la ideea de productivitate. Citim articole inteligente, urmăm sfaturile experților fără să ne punem întrebări și așteptăm să funcționeze.

Adevărul este că nu există o rețetă universală de productivitate potrivită pentru toată lumea. Pentru a reuși, trebuie să țineți cont de miturile existente despre productivitate. În acest articol le vom aborda pe cele mai răspândite.

Să recunoaștem, toată lumea a dat vreodată peste un articol de genul "De ce un lider de succes trebuie să se trezească la 4 dimineața". Oare trezitul devreme contribuie cu adevărat la o productivitate mai mare? Ne-am obișnuit să credem că, datorită trezirii devreme, avem timp suplimentar pentru rezolvarea sarcinilor curente și a restanțelor. Dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Potrivit mai multor studii, pentru a fi cel mai eficient, ar trebui să lucrați la ora care vă convine cel mai mult.

Dacă observați că sunteți foarte productiv și vă puteți concentra bine în timpul orelor de dimineață, încercați să rezolvați cele mai importante sarcini în prima jumătate a zilei. Același lucru este valabil și în cazul "bufnițelor de noapte": folosiți seara și timpul nopții la maximum. Ceea ce vă împiedică cu adevărat productivitatea este încercarea de a vă face să lucrați la ore care nu sunt convenabile pentru organismul dumneavoastră.

Această afirmație era probabil corectă acum un deceniu, când nu existau aplicații utile, dar nu mai este adevărată în lumea de astăzi. Multe studii arată că munca de acasă sau dintr-o cafenea crește într-adevăr productivitatea. Cu instrumentele potrivite, echipele la distanță și cele distribuite pot lucra la fel de eficient ca și cele care lucrează în mod constant într-un birou.

Este vorba în principal de preferințe și obiceiuri. Persoanele care se simt confortabil să lucreze la birou înconjurate de colegi vor fi cele mai productive la birou. Cu toate acestea, introvertiții și cei casnici obțin adesea cel mai mare succes ca angajați la distanță. Ideea este că oamenii sunt mai productivi atunci când lucrează în condiții confortabile.

Somnul, precum și trezirea este un factor individual. Unele persoane au nevoie de mai mult de 8 ore de somn în fiecare zi, dar pentru unele persoane, 6 ore sunt suficiente. În plus, nevoia individuală de somn poate varia în funcție de starea de spirit, de anotimp, de efortul mental și de alți factori. Cu toate acestea, lipsa somnului vă scade într-adevăr productivitatea. Așadar, ar trebui să aflați cât timp de somn este necesar personal pentru dumneavoastră și să încercați să nu vă încălcați regimul.

Atunci când ești în mod constant ocupat, există iluzia că ești foarte productiv și că îți controlezi timpul. Dacă bifați cu mândrie o treabă făcută în lista de verificare, nu înseamnă că sunteți productiv. Dacă această listă de verificare este plină de sarcini neimportante și neurgente, care pot fi delegate sau nu pot fi făcute deloc, acest lucru nu poate fi numit productivitate.

Pentru a vă asigura că acțiunile dvs. aduc un rezultat maxim, învățați să stabiliți prioritățile și să lucrați mai întâi la cele mai importante sarcini.

Un sfat destul de popular: "Cheia productivității este să înveți să lucrezi în timpul scăderilor". Dar de ce să vă irosiți puterile în ore de lucru neproductive? Este mai bine să petreceți acest timp cu folos pentru a rezolva sarcini de rutină simple, care nu necesită o mare implicare. De exemplu, aruncați hârtiile de rebut, verificați căsuța de e-mail sau faceți o pauză și luați o gură de aer proaspăt. Nu vă irosiți energia prețioasă în momentele din zi în care sunteți mai puțin productiv.

Oamenii cu adevărat de succes și productivi știu că nu trebuie să pună munca înainte de orice altceva în viață. Adevărata artă constă în găsirea unui echilibru între viața privată și muncă.

Dacă vă decideți să lucrați în weekend, dedicați-i ore strict reglementate. În caz contrar, încercând să fiți cât mai productiv, riscați să vă împotmoliți în muncă pentru tot weekendul. Dacă nu vă odihniți suficient, pur și simplu nu vă veți recăpăta puterile, iar nivelul de productivitate va scădea foarte mult săptămâna viitoare.

Studiile din acest domeniu arată că multitasking-ul este ucigașul productivității. Este imposibil să faci două lucruri în același timp și să fii eficient în același timp. De fapt, multitasking-ul este trecerea constantă de la un lucru la altul în aceeași perioadă de timp. De fiecare dată când schimbi, creierul tău are nevoie de ceva timp pentru a se concentra pe noua sarcină.

Multitasking-ul are, de asemenea, o influență negativă asupra calității muncii dumneavoastră. Dacă treceți de la o sarcină la alta tot timpul, rezultatul general poate fi destul de slab.

Unii oameni insistă asupra faptului că internetul ne umple creierul cu informații inutile, ne face să gândim sau să căutăm mai puțin soluții de unii singuri. Desigur, există un anumit nivel de zgomot informațional în rețeaua globală, dar concluzia că internetul ne face proști este greșită.

Dimpotrivă, internetul ne ajută să economisim timp și să îl folosim pentru sarcini cu adevărat utile. Nu este nimic rău în a căuta pe Google anumite informații în loc să păstrezi în memorie o mulțime de numere și date inutile.

Afirmația conform căreia cu cât petreci mai mult timp la birou, cu atât mai multe sarcini reușești să îndeplinești nu este 100% adevărată. Conform legii Parkinson, munca se contractează pentru a se încadra în timpul pe care i-l acordăm. De exemplu, dacă astăzi decideți să plecați de la serviciu la ora 6, veți lucra cu motivația mai mare de a termina totul până la această oră. Dacă ați decis că puteți lucra până târziu pentru a face mai mult, cu o mare probabilitate veți finaliza aceeași cantitate de sarcini, dar veți petrece mai mult timp cu fiecare dintre ele.

Faptul că o masă de lucru curată ajută sau nu la creșterea productivității depinde de persoană și de preferințele sale individuale. Studiile arată că unele persoane au nevoie de un oarecare haos creativ pe masa de lucru pentru a fi inventivi și eficienți. Nu orice persoană va fi productivă la un loc de muncă perfect organizat.

Problema majorității miturilor menționate mai sus este că nu sunt universal adevărate. De aceea, atunci când încercați să vă creșteți productivitatea, concentrați-vă asupra dvs. și folosiți sfaturile și metodele cu înțelepciune.