Vale a pena poupar no Recrutamento?

Tenho um vizinho que construiu a sua casa durante cinco anos. Todos lhe disseram que talvez ele devesse contratar um empreiteiro para construir a casa imediatamente? Mas ele disse que preferia poupar o dinheiro e que o construiria ele próprio. Hoje em dia, ele tenta vender a casa, mesmo que ainda não esteja acabada. Ele investiu muito dinheiro nela ao longo dos anos. O seu preço de venda cobre apenas metade dos investimentos. Mas mesmo assim não há compradores. Se calcular o custo total do trabalho, gasolina, materiais, e tempo perdido, pode ver que o vizinho poderia apenas pedir emprestado o dinheiro necessário para uma construção adequada, contratar uma equipa de construtores e viver na mansão construída durante 5 anos, tendo a oportunidade de pagar todos os empréstimos há muito tempo. Olhando para esta história, surge a questão: vale a pena poupar e tentar fazer tudo sozinho, se como resultado, as despesas globais se revelarem muito mais significativas?

Não importa o quanto uma empresa deseja contratar empregados sem gastar, ainda tem de pagar no final. Para começar, terá de pagar por sites sobre trabalho, gastar tempo em entrevistas, e contratar um recrutador (gestor de RH) ou uma agência de recrutamento. O plano de recrutamento, formação e adaptação de empregados é a pedra angular de qualquer empresa e uma economia pouco razoável sobre ela pode colocar sérios problemas para tais empresas frugal no futuro. É mau quando a empresa não tem um "tempo para contratar" padrão. É ainda pior se houver duas fases de contratação: quando um empregado é necessário "ontem", e quando "um empregado já não é necessário".

Embora os gestores de topo possam saber perfeitamente quais as perdas que a empresa sofrerá na ausência de gestores de vendas, gestores de armazém experientes ou um gestor de serviços, podem estar completamente inconscientes das perdas devidas à falta de uma secretária, de um gestor de compras ou de um contabilista. "Bem, porque devo contratar outro contabilista? Vou apenas distribuir o trabalho entre outros empregados"!

Muitas pessoas ignoram o facto de que, com o tempo, a falta de um empregado se tornará evidente. Outros empregados podem não ter tempo suficiente para completar todas as tarefas, e as novas responsabilidades podem resultar em horários de trabalho irregulares, erros, e mesmo demissões. E então a organização irá sofrer muito mais perdas do que o salário de um contabilista.

Tentar poupar no essencial quase sempre tem um efeito adverso numa empresa: por exemplo, se a empresa estiver a tentar encontrar pessoal utilizando um website com vagas sem ter um recrutador no estado ou recorre à contratação de uma agência de recrutamento, então tal organização arrisca-se a falhar todos os prazos de contratação que, por sua vez, podem afectar os processos empresariais. A economia razoável implica a escolha: em geral, as empresas (que querem poupar dinheiro) têm um gestor de RH no pessoal e, além disso, empregam uma agência de recrutamento. Os benefícios de tais poupanças são óbvios: uma redução do tempo de contratação, bem como a capacidade de acompanhar o processo de contratação. Os gestores de RH, por regra, têm alguma "carga de trabalho", outras tarefas, além do processo de contratação, o que não os impede de cumprir os prazos e realizar entrevistas.

Em conclusão, é de notar que o recrutamento é um elemento chave de qualquer organização, e se a organização for suficientemente grande, então torna-se um processo empresarial separado. Poupar no essencial pode "passar para o lado" e levar a sérias perdas para a empresa no futuro. As poupanças só podem ser razoáveis.