Como deixar o trabalho no trabalho

45% dos especialistas verificam o seu correio electrónico depois de terem saído do escritório. Parece ser uma bagatela - um par de minutos passados a rever a pasta da caixa de entrada, mas quanto tempo mais se gasta a analisar o que se leu, a pensar e a escrever uma resposta? A simples classificação dos e-mails por pastas leva a gastos de tempo. E este é o tempo que lhe é retirado a si e à sua família. Não se pode esquecer do trabalho com um clique de um botão. Contudo, pode ser útil procurar "um botão secreto" num sentido metafórico - os motivos que mudam a sua mente de assuntos super importantes do trabalho para a vida quotidiana, comunicação e descanso - porque a sua saúde, felicidade e, a propósito, a sua eficiência e sucesso profissional dependem disso. Há três maneiras de deixar de fazer o seu trabalho no seu tempo pessoal.

Como tratamos as tarefas de trabalho? Planeamos, escrevemo-las e fixamos um prazo para cada uma delas. Trate os seus planos pessoais da mesma forma. Vai levar o seu filho a um espectáculo de marionetas? Já marcou um encontro com amigos num restaurante? Está na altura de fazer uma massagem para as suas costas cansadas? Inclua tudo na agenda comum (não importa se escreve os seus planos num diário ou utiliza um software de planeamento especial). Quando olhar para a lista de tarefas actual, tanto o trabalho como as tarefas pessoais devem estar diante dos seus olhos. Há um truque psicológico sobre isso: ao incluir planos pessoais na sua agenda, deixa-se saber que eventos relacionados com a sua família, hobbies ou descanso são tão importantes como o seu trabalho. O método também é útil porque tem a certeza de se lembrar da matiné do seu filho, do aniversário da sua sogra ou da reserva dos bilhetes para o concerto.

Está a relaxar em frente à televisão ou a ler o seu livro preferido ou simplesmente a desfrutar do seu tempo livre. E, de repente, o seu smartphone diz "Ding! Um gestor envia-lhe uma mensagem na Viber a pedir para fazer uma pequena correcção num documento. "É um par de minutos!" Nem pensar. Um par de minutos não será suficiente para ter a certeza. A próxima coisa que sabe é que metade da sua noite já foi passada em frente ao computador. Tome o hábito de ignorar as mensagens nas suas horas de folga. O mesmo se aplica às chamadas telefónicas. Quando assume heroicamente tarefas de trabalho à noite, os seus colegas, o seu chefe e os seus clientes têm a impressão de que está sempre pronto para trabalhar. A qualquer hora do dia. Aos fins-de-semana. Durante as suas férias. Em licença por doença. E assim por diante. Quebrar o estereótipo e dizer "não" às tarefas fora de horas. Não tem de ignorar completamente os e-mails se o seu trabalho exigir uma actualização constante. Pode consultar os e-mails rapidamente (rapidamente!) e fazer o seguinte:

• Apontar as urgentes (com base no contexto, no remetente e no tópico)

• Ignorar os não-urgentes

• Eliminar os casuais

Suponhamos que ao olhar para os e-mails tem uma ideia e quer escrever uma resposta imediatamente. Crie um rascunho com um esboço para não esquecer e completar o texto no seu tempo de trabalho.

Quando se tem um passatempo e todos se interessam por ele - resta muito pouco tempo de devoção fanática ao seu trabalho nas suas horas de folga. Pergunte aos seus colegas se alguém verifica a sua caixa de entrada enquanto esquia, actua numa actuação amadora, filma um vídeo, imprime fotografias, cozinha um bolo de casamento, etc. Uma pessoa interessada tenta passar o máximo de tempo possível no seu hobby, é egoísta num sentido positivo (em relação ao seu trabalho) e isto ajuda a manter o notório equilíbrio trabalho-vida. Siga este conselho e aproxime-se da sabedoria e da perfeição da harmonia (em primeiro lugar, a harmonia consigo próprio).