Se as ameaças à segurança online incomodam o seu negócio, podem ser encontradas soluções!

Cibercrime no valor de 21 mil milhões de libras e violações de segurança em 44% de todas as empresas? Sim, e provavelmente mais, na verdade. O que é noticiado nos meios de comunicação social é muitas vezes uma aproximação e é de qualquer pessoa adivinhar quais poderão ser os números reais. Todos temos testemunhado coisas nas manchetes, violações de dados em grande escala a nível internacional, como o caso de dados pessoais de empregados que estão a ser pirateados na América. Há razões para suspeitar que os empregos de iniciados são responsáveis, porque a sedução da sorte faz de todos nós parvos. Talvez um trabalhador decida vender alguma informação e faça um acordo, tudo online. O pessoal de manutenção que aparece todos os anos tem acesso aos recessos mais íntimos dos sistemas informáticos de qualquer maneira, e quem sabe o que estão a tramar. Se estiver a dirigir uma empresa em linha que precisa de guardar dados sensíveis, o caso ainda não está perdido. Se o mundo digital foi suficientemente inteligente para criar intensas maravilhas mágicas numa poderosa gama de gadgets, podem certamente ser encontradas soluções.

Além disso, é uma corrida contínua e mal sabemos o que nos espera no futuro, apesar de termos uma ideia do que está para vir. Bem, vivendo no mundo da realidade virtual, precisamos de pisar com cuidado, ou digamos, sonhar com cuidado. Em vez de factos e números sensacionalistas que o assustariam ainda mais, comece a tarefa de garantir a segurança online. No entanto, as estatísticas são importantes. Em 2013, 83% das residências em Inglaterra tinham ligações à Internet. Em comparação com 2010, as ligações à web de telemóveis duplicaram. Isto fala de volumes imensos de penetração da Internet e mesmo os desertos e montanhas remotas têm entrado nos seus domínios. Vivemos num mundo onde a informação viaja pelo mundo quase de graça e até os cães e gatos parecem ser seres esclarecidos sob a sua influência.

Talvez a melhor política seja o acesso aberto e os peritos acreditam que chegaria um momento em que seria impossível manter quaisquer dados seguros com os sistemas avançados! A preocupação com a segurança desapareceria de qualquer forma. Embora possa ser denominada invasão de privacidade, a monitorização dos empregados nas suas estações de trabalho que invariavelmente incluem o computador hoje em dia, parece ser bastante justificada. Além disso, a maioria dos empregados passa muito tempo valioso no escritório a navegar na web e todas as suas maravilhas escondidas.

Alguns sites inseguros, para não falar de sites de imitação falsa que existem apenas para roubar dados prosperam bem naqueles oceanos desconhecidos da web. Através da monitorização, seria possível saber que sítios web estão a ser visitados, quanto trabalho está a ser feito e tempos de ociosidade também. Quando a impensável violação de dados acontece, seria mais fácil concentrar-se nas possíveis fugas de informação e nas pessoas responsáveis. O desperdício de tempo de escritório nos meios de comunicação social também poderia ser reduzido e assim a produtividade aumentada. Tecnicamente complicado, mas tal monitorização tornou-se bastante possível. Funcionários razoáveis aceitariam a necessidade de tal supervisão do pessoal.

Seria realmente possível a localização de empregados?

Considerando as estatísticas alarmantes de 78% dos estabelecimentos maiores e 63% dos mais pequenos a serem perturbados por falhas de segurança no espaço de um ano, crescendo 41%, é tempo de entrar em modo de acção em vez de tomar as coisas como certas. Os investimentos em equipamento seriam obviamente necessários, como se desejasse instalar uma câmara espiã que regista constantemente as actividades dos funcionários para revisão. Dispositivos mais caros através de WiFi permitir-lhe-iam monitorizar o cenário do escritório a nível global!

Estratégias pouco dispendiosas trariam um aperto firme

Hoje em dia as agências de aplicação da lei também têm utilizado aplicações móveis como o Whatsapp para aumentar o seu alcance e ligar-se melhor e mais rapidamente com o público. Quase todas as lojas instalaram CCTV para monitorizar o que se passa nos interiores. Escritórios e fábricas também poderiam instalar tais dispositivos, que estão longe de ser dispendiosos.

Assim, seria possível uma supervisão próxima em todos os recantos e recantos. O software de gravação de conversas telefónicas é um estratagema bem conhecido, mas que se aplicaria apenas a telefones de trabalho e os empregados devem ser informados, a menos que se deseje manter tudo em segredo por determinadas razões. Casos de informação que estão a ser divulgados a concorrentes no mundo das grandes empresas têm sido relatados com bastante frequência. Os litígios sobre roubo de modelos e sistemas e acordos judiciais atingem muitas vezes milhares de milhões de dólares. Não leu sobre todos esses casos?

Comece com o básico

Já ouviu falar de clickjacking, spearfishing, phishing e pharming? As ameaças estão a crescer. Certifique-se de que o software antivírus com a firewall é actualizado regularmente, pago e não as versões gratuitas. Desconfie dos amigos nas redes sociais, uma vez que a personificação é relativamente fácil. Treinar os empregados em relação a potenciais riscos de ameaça à segurança compensa com uma equipa de trabalho dedicada, especialmente os mais velhos, que podem não estar muito actualizados. Auditorias externas deveriam vir frequentemente para garantir que os sistemas estão a funcionar bem e que nenhum vírus tem vindo a causar estragos.

A obtenção de um quadro mais amplo é crucial. Informações sensíveis sobre documentos devem ser armazenadas com um serviço de gestão de informação e não devem ser deixadas nos computadores do escritório. O software de computador deve ser actualizado regularmente, mesmo que implique despesas adicionais que a organização não possa suportar. É mais provável que o software mais antigo seja violado. Em tempos recentes, ouvimos falar muito de encriptação para fins de segurança que se refere a dados sensíveis. As redes sem fios são codificadas de forma semelhante com WPA. Algumas coisas que se aplicam à vida pessoal também se aplicam aos negócios.

As senhas, por exemplo, podem multiplicar-se devido a uma série de contas em websites comerciais com os quais o escritório lida. Uma pequena fuga e muita coisa pode ser comprometida. Se os e-mails forem enganados, o que o escritório está a fazer, quando e onde seria conhecido do público. As senhas devem ser suficientemente complexas e alteradas de vez em quando. A gravação de senhas deve ser feita com cuidado, talvez, num diário guardado num cacifo. As senhas também requerem muito cuidado. Os números de contas bancárias são frequentemente alvos principais! Devem ser considerados como altamente secretos e nunca revelados a ninguém onde exista a mais pequena dúvida. O problema é que abundam sites falsos que se parecem com a coisa real, prontos para raptar dados pessoais. Seja positivo.