Como escolher uma alternativa ao Time Doctor?

As ferramentas de monitorização dos empregados e de controlo do tempo são inestimáveis para os empregadores e gestores de projectos. Estas ferramentas ajudam-nos a identificar a forma como os seus empregados estão a gastar o seu tempo. Actualmente, a utilização de ferramentas de monitorização dos empregados está a aumentar.

Cerca de 73% das organizações empresariais afirmam utilizar ferramentas de monitorização dos empregados para acompanhar a actividade em linha e o desempenho dos seus empregados. (Fonte)

O Time Doctor é uma ferramenta de gestão de tempo e produtividade que as empresas de diferentes dimensões e tipos utilizam para monitorizar os seus empregados. A ferramenta ajuda os gestores de equipa a acompanhar e melhorar a produtividade da sua equipa. O Time Doctor pode fazer várias coisas, tais como:

• Acompanhamento do tempo que os empregados gastam na execução das tarefas.
• Verificar os sítios Web e as aplicações que os empregados utilizam durante o seu horário de trabalho.
• Controlo do desempenho dos trabalhadores.
• Relatórios sobre a dinâmica da produtividade dos trabalhadores.

Embora o Time Doctor seja uma solução eficaz de monitorização de funcionários, algumas análises sugerem que as pessoas procurem alternativas ao Time Doctor devido a algumas variáveis. Estas variam de popups irritantes a problemas de sincronização.

A dimensão do mercado global das ferramentas de monitorização dos trabalhadores está a aumentar enormemente. Prevê-se que a dimensão do mercado cresça para 2,10 mil milhões de dólares até 2030. (Fonte)

Uma ferramenta eficiente de monitorização dos empregados é uma forma comprovada e eficaz de manter os seus empregados no caminho certo. Muitas destas ferramentas são baseadas na nuvem, o que significa que um gestor pode aceder a relatórios de produtividade recolhidos em qualquer altura e em qualquer lugar. Por este motivo, os líderes que gerem trabalhadores remotos confiam nestas ferramentas para se manterem atentos ao que se está a passar.

No entanto, considerar diferentes factores é importante para escolher a melhor alternativa ao Time Doctor. Então, vamos dar uma olhada nos mais importantes abaixo:

• Interface de fácil utilização

  A alternativa ao Best Time Doctor deve ser suficientemente simples para a sua equipa compreender e utilizar. Deve apresentar uma interface limpa, organizada e fácil de usar. Caso contrário, uma IU complicada pode confundir os membros da equipa e fazê-los perder o seu valioso tempo a identificar como funciona.

• Lista de características que uma ferramenta oferece

  A alternativa ao Time Doctor deve ter todas as funcionalidades essenciais necessárias para uma monitorização eficiente dos colaboradores. Cada empresa pode exigir um conjunto diferente de funcionalidades, dependendo do objectivo da monitorização, mas aqui estão algumas das essenciais de uma ferramenta de monitorização eficaz:

  • Gestão de projectos
  • Controlo do tempo
  • Relatórios e análises
  • Facturação
  • Integrações
  • Análise da folha de horas
  • Gestão de presenças

  Os empregados podem distrair-se facilmente devido ao comércio electrónico e às redes sociais. Essas distrações podem matar muito do seu valioso tempo. Portanto, você também deve procurar recursos de gerenciamento de distração na melhor alternativa do Time Doctor que você escolher.

• Maior privacidade e segurança

  Os trabalhadores sentem normalmente que as ferramentas de controlo de tempo invadem a sua privacidade. Bem, actualmente, toda a gente quer proteger a sua privacidade. É por isso que deve ter cuidado ao escolher uma ferramenta de monitorização de funcionários.

  Isto porque qualquer falha de segurança da sua parte pode levá-lo a enfrentar uma acção judicial.

  Escolha ferramentas de monitorização amigas do colaborador que não invadam a privacidade e a segurança da sua equipa.

  *Ponto importante

  Deve também manter os seus empregados informados sobre o que o software regista. Esta prática permitir-lhe-á certamente dissipar toda a confusão. Para além disso, também o ajudará a minimizar os riscos de problemas legais.

• Precisão em fracções de segundo

  A exactidão é, sem dúvida, o aspecto mais importante na escolha de uma alternativa ao Time Doctor. Uma ferramenta de monitorização de colaboradores deve ser capaz de monitorizar as horas de trabalho de um colaborador com uma precisão de fracção de segundo. Permite-lhe determinar o que um colaborador esteve a fazer durante esse tempo e quanto tempo dedicou ao trabalho.

• Integrações de ferramentas

  Certifique-se de que escolhe a alternativa ao Time Doctor que se integra com outras ferramentas com que já trabalha. Isso ajudá-lo-á a tirar o melhor partido das suas ferramentas de monitorização dos empregados. A integração do seu software de controlo de tempo com outras soluções permitir-lhe-á agilizar os fluxos de trabalho.

• Apoio ao cliente eficiente

  O apoio ao cliente é vital. Pode precisar de ajuda rápida quando utiliza um software de gestão ou monitorização. É por isso que escolher um software com um apoio ao cliente eficiente e uma comunidade de utilizadores é sempre melhor.

• Relação custo-eficácia

  Gastar uma fortuna a utilizar as melhores ferramentas de gestão e monitorização é desnecessário. Pode encontrar facilmente várias ferramentas de monitorização de bolso disponíveis no mercado. Escolha as melhores alternativas ao Time Doctor e compare os preços e a gama de funcionalidades para fazer a melhor escolha.

• Disponibilidade da aplicação móvel

  É sempre melhor escolher uma ferramenta que tenha uma aplicação móvel suportada. Ter uma aplicação móvel para aceder a relatórios e dados recolhidos através do telefone tornará o acompanhamento das actividades dos seus empregados mais fácil e mais eficiente.

• Capacidades de elaboração de relatórios e de análise

  Os relatórios e as análises também são vitais para procurar a melhor alternativa para o Time Doctor.

  De nada serve ter uma ferramenta de gestão fácil de utilizar e precisa se não for possível analisar a produtividade dos seus empregados.

  A funcionalidade de relatório e análise de uma ferramenta de gestão e monitorização mostra tudo o que é necessário para analisar o desempenho do trabalho da sua equipa.

  Além disso, seria óptimo se a ferramenta permitisse exportar relatórios dos trabalhadores em formato Excel ou CVS para partilhar para diferentes fins.

Sempre que se trata de escolher a melhor alternativa ao Time Doctor, a disponibilidade de opções pode sobrecarregar qualquer pessoa. Para facilitar as coisas para si, listamos aqui algumas das principais opções que pode querer considerar.

Portanto, aqui vamos nós:

CleverControl é uma alternativa fantástica ao Time Doctor que ajuda na monitorização remota dos empregados para obter resultados perfeitos. Independentemente do local onde você e os seus colaboradores se encontrem, pode optimizar o seu trabalho de equipa em todo o mundo utilizando painéis de controlo móveis ou de secretária. Esta solução de monitorização de colaboradores baseada na nuvem é a melhor para desenvolver uma equipa empenhada e eficiente. A ferramenta suporta a monitorização ética dos funcionários para trazer todos os benefícios do trabalho em equipa dos gestores e do pessoal. Pode obter um relatório detalhado das actividades, utilização da Internet, tempo de trabalho e muito mais para uma monitorização completa da equipa.

A ferramenta possui funcionalidades abrangentes que vão desde a monitorização remota de funcionários à gravação de ecrã, controlo de assiduidade e muito mais. Em suma, é uma solução de monitorização de funcionários com tudo incluído.

• A ferramenta fornece uma funcionalidade de seguimento do tempo de trabalho para controlo da assiduidade e regista o tempo de inactividade dos seus empregados.
• Pode aceder remotamente às estatísticas de cada empregado para acompanhar o seu desempenho. A funcionalidade de relatório detalhado permite-lhe avaliar o seu fluxo de trabalho com gráficos estatísticos informativos num relance.
• CleverControl fornece relatórios abrangentes sobre a rotina de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar tudo, desde o reconhecimento facial à utilização da Internet, à actividade das aplicações e muito mais.

O DeskTime é outra excelente alternativa ao Time Doctor que é melhor utilizar para o controlo de actividades, gestão de projectos e controlo de tempo. A ferramenta também fornece à gestão de funcionários a alocação de pessoal para se concentrar em evitar excesso ou falta de pessoal. Desta forma, as empresas podem garantir eficiência, produtividade e rentabilidade.

A ferramenta é mais orientada para os turnos, o que a torna mais adequada para empresas orientadas para o serviço no terreno.

• A ferramenta fornece um rastreador de tempo automatizado que ajuda a rastrear a utilização da Internet, aplicações, rastreamento de URL e muito mais.
• Também oferece opções de captura de ecrã para funcionários remotos.

O HubStaff é uma ferramenta poderosa e simples de controlo de tempo e de funcionários, ideal para equipas remotas em evolução. As aplicações móveis e de ambiente de trabalho leves permitem-lhe acompanhar os seus empregados em qualquer lugar. O principal objectivo desta ferramenta é a monitorização dos empregados e o controlo do tempo. Permite-lhe também recorrer a integrações para obter soluções mais robustas.

A ferramenta também permite controlar o tempo despendido em várias actividades até aos segundos.

• O HubStaff pode integrar-se em várias soluções familiares de processamento de salários, incluindo Gusto, Wise e PayPal.
• A ferramenta também inclui uma interface intuitiva e um painel de controlo versátil. O painel de controlo permitirá aos gestores de equipa identificar e resolver os bloqueios.
• O Hubstaff destaca-se pelas suas poderosas ferramentas como Geofencing, facturas personalizadas, medição da produtividade, facturas personalizadas, etc.
• Também oferece mais de 30 integrações para utilizar as suas ferramentas favoritas e aumentar a rentabilidade e a produtividade.

O Harvest é outra alternativa adequada ao Time Doctor a ser considerada. A ferramenta foi concebida para facturação, orçamentação, controlo do tempo, integrações com terceiros, planeamento de projectos e gestão de tarefas.

A ferramenta pode ajudar a manter os seus empregados produtivos mesmo com horários de trabalho flexíveis. Por outro lado, os gestores de equipas podem identificar quando e onde as suas equipas são mais produtivas. A ferramenta também lhe permite comunicar e colaborar com a equipa através de alertas. Pode utilizá-los para lembrar as suas equipas de partilhar actualizações ou apresentar as suas folhas de horas.

• O Harvest oferece a flexibilidade de aceder aos dados e relatórios dos empregados através de diferentes dispositivos. A ferramenta tem uma coesão perfeita entre as aplicações para computador e para telemóvel.
• Também fornece funcionalidades de relatório para aumentar a produtividade e a eficiência das equipas.

Em geral, há uma variedade de alternativas ao Time Doctor disponíveis no mercado. No entanto, avaliar as necessidades e requisitos de monitorização dos seus funcionários ajudá-lo-á a tomar a melhor decisão.