Como Aumentar a Motivação dos Empregados através da Melhoria das Condições de Trabalho

É discutível que a retenção de talentos experientes e profissionais e a atracção de talentos de topo são chaves para promover o crescimento empresarial. A retenção e recrutamento de empregados são demorados e dispendiosos.

A substituição de empregados é sempre cara, com custos que variam entre 16% e 213% do salário de um empregado. Além disso, as organizações nos EUA estão também a pagar cerca de 1 trilião em despesas de facturação anual.

Além disso, quando os seus profissionais experientes deixam a organização, a sua experiência, conhecimentos e perícia também os acompanham. Isto irá criar problemas e uma perda de produtividade, especialmente nas equipas que trabalham com eles.

De facto, de acordo com os investigadores, as novas contratações demoram normalmente até 2 anos a atingir o nível de produtividade dos empregados existentes.

Devido a todas estas razões, deve concentrar-se em melhorar a retenção de empregados, para além de atrair novos talentos de topo. Melhorar o ambiente de trabalho é fundamental aqui; isso requer mais do que apenas oferecer salários bonitos. Deve inventar diferentes formas e bónus/recursos para assegurar o envolvimento e motivação dos empregados.

Aqui temos um guia completo para aprender como melhorar o ambiente de trabalho para atrair e reter empregados.

Portanto, aqui vamos nós:

Em todos os locais de trabalho, a motivação dos empregados é uma métrica importante para os líderes, independentemente do seu estilo de liderança. Os empregados precisam de executar o seu trabalho com eficiência e entusiasmo. Para tal, os bónus ou programas de recompensa dos empregados são comprovadamente úteis.

Em vez de pressionar os seus empregados, ofereça-lhes um bónus desejável pelo cumprimento dos seus objectivos. Estes bónus permitirão aos empregados utilizar as suas energias para fazer avançar o negócio. Ao mesmo tempo, sentir-se-ão também altamente recompensados pelos seus esforços e trabalho árduo.

Porque é importante?

A oferta de diferentes tipos de bónus é essencial para o envolvimento dos funcionários. Algumas das razões incluem o seguinte:

• Concurso saudável

  Quando há um bónus a ganhar por atingir objectivos, encorajará uma competição saudável entre os empregados. Os indivíduos esforçar-se-ão consistentemente para melhorar o seu conjunto geral de competências e produtividade.

• Melhor retenção de empregados

  De acordo com a investigação, cerca de 91% dos profissionais de RH admitem que os bónus e o reconhecimento fazem com que mais empregados permaneçam numa organização.

  Além disso, qualquer empregado reconhecido pelo seu trabalho e esforços tem 63% mais probabilidades de continuar o seu actual emprego. (Fonte)

  A oferta de bónus pode melhorar drasticamente a taxa de retenção de empregados da sua empresa.

• Funcionários motivados e encorajados

  A oferta de bónus é também importante para uma melhor motivação e encorajamento dos empregados. A fixação de um bónus estimulará o sentido de motivação dos funcionários na sua organização, uma vez que todos tentarão ganhá-lo. Consequentemente, encorajará os empregados a serem produtivos em diferentes áreas de trabalho.

Existe uma variedade de tipos de bónus que pode oferecer aos seus empregados para uma melhor motivação e retenção dos mesmos. No entanto, reunimos aqui alguns dos mais eficazes para o ajudar melhor.

Portanto, aqui vamos nós:

• Os bónus financeiros ou monetários incluem cartões-presente, partilha de lucros, dinheiro, etc.

• Programas de reconhecimento de funcionários, tais como recompensas, certificados de apreciação, etc.

• Oportunidades de desenvolvimento profissional

• Presentes de apreciação dos empregados ou benefícios não monetários, tais como bilhetes de teatro, tempo livre, etc.

• Gestão de um programa de recompensa para os empregados

• Bolsa de desenvolvimento e aprendizagem

• Adesão a um programa de bem-estar, tal como um ginásio.

• Oferta de vales de alimentação ou vales de compras

• Proporcionar regalias aos empregados, tais como marcações no local, viagens de férias, acordos exclusivos, etc.

Em conclusão, existem diferentes formas de apresentar bónus aos seus empregados. Vamos entrar em detalhes mais profundos das diferentes opções de recompensa que pode considerar para manter os seus empregados altamente motivados, encorajados, e empenhados.

A formação dos empregados é outra forma fundamental de assegurar a motivação e retenção dos empregados. Algumas pessoas podem não saber como a formação e desenvolvimento dos funcionários pode aumentar o seu envolvimento.

Encaremos o facto aqui!

Segundo um estudo, cerca de 80% dos empregados disseram que o desenvolvimento, a formação e as oportunidades de aprendizagem os fazem sentir-se mais envolvidos no seu local de trabalho. (Fonte)

Esta é a chave para as organizações se concentrarem em oferecer formação e oportunidades de desenvolvimento aos empregados. Estas práticas contribuirão significativamente para a realização dos objectivos e crescimento da empresa.

Importância da formação dos empregados

Eis as principais razões pelas quais a formação dos empregados é vital para uma atmosfera melhorada no trabalho:

• Cerca de 94% dos empregados num inquérito disseram que prefeririam ficar na sua empresa actual desde que esta investisse em oportunidades de desenvolvimento de carreira. (Fonte)

• Através da formação dos empregados, pode dizer claramente aos seus empregados que os valoriza como indivíduos e que se preocupa com o seu desenvolvimento.

• Os programas de formação dos empregados fazem com que a sua força de trabalho se sinta mais encorajada, empenhada e capacitada. Acabarão por ter uma maior confiança para crescer e ter sucesso.

• Por último, a formação dos trabalhadores levará também a um melhor desempenho. Os programas de formação dos empregados ajudam-nos a aperfeiçoar as suas competências, a adquirir mais conhecimentos e a equiparem-se melhor para as suas necessidades de trabalho.

Formação dos empregados é um termo abrangente que engloba diferentes tipos de aprendizagem. A aprendizagem sobre programas de formação de empregados permitir-lhe-á compreender a opção mais adequada para o seu negócio. Alguns dos importantes programas de formação de empregados incluem:

• Programas de formação de competências duras geralmente concentram-se nas competências orientadas para o trabalho essenciais para se familiarizarem com um determinado papel e procedimentos para serem bem sucedidos. Estas competências variam geralmente entre competências técnicas, competências de conformidade, formação em vendas, formação em serviço ao cliente, etc.

• Programas de formação de competências transversais geralmente concentram-se nas competências imperativas para o crescimento de cada empregado. Estas incluem comunicação, gestão do tempo, colaboração, trabalho de equipa, etc.

• Formação de líderes é outro programa de treino de competências transversais centrado no aperfeiçoamento da liderança e no cultivo de competências interpessoais. Estas capacidades incluem geralmente a gestão de projectos, comunicação, análise, tomada de decisões, etc.

• Formação paga é um programa de formação que o empregador paga. Tais programas de formação visam aumentar as competências dos seus empregados, essenciais para o desenvolvimento da carreira.

• Formação em serviços e produtos é adequado para as funções de empregados voltados para o cliente que ajudam a mão-de-obra a compreender o ponto de venda único dos seus produtos ou serviços e o que eles oferecem.

• Formação a bordo que se concentra na indução de novos empregados na organização.

A gestão de bibliotecas empresariais, programas de formação em universidades, ou formação paga são as principais formas de atrair novos talentos de topo e melhorar a retenção de empregados.

Incentivar a participação activa dos trabalhadores na vida da empresa é outra abordagem eficaz mas importante. Esta abordagem permite que os seus trabalhadores se envolvam directa e activamente na empresa. A participação activa dos trabalhadores na empresa pode beneficiar os processos de melhoria e inovação do desempenho da empresa com o aumento da produtividade e eficácia dos trabalhadores.

A participação activa dos trabalhadores na vida da empresa é também um elemento chave para a implementação bem sucedida das novas estratégias de gestão. Além disso, estas práticas também desempenham um papel vital na determinação do nível de satisfação profissional dentro da sua organização.

De acordo com a Eurofound, o crescimento organizacional está associado a locais de trabalho inovadores que valorizam os seus empregados, consultando-os em vez de delegar responsabilidades.

Felizmente, a participação activa dos empregados na vida da empresa também irá melhorar a qualidade do trabalho e da vida do seu empregado da melhor maneira possível.

Além disso, a participação activa dos trabalhadores na vida da empresa representa também um ingrediente-chave da inovação no local de trabalho.

A participação activa dos trabalhadores pode também afectar positivamente as empresas de diferentes formas. Estas incluem:

• Melhores oportunidades de aprendizagem no trabalho

• Motivação fomentada dos empregados

• Melhoria do bem-estar dos empregados

• Melhor classificação do promotor de rede do empregador

Eis as diferentes formas de encorajar a participação activa dos empregados na vida da empresa e fazer com que os seus empregados se sintam mais valorizados, motivados, empenhados e motivados.

Portanto, aqui vamos nós:

• Pontuação do promotor de rede do empregador

  Mantenha a pontuação de promotora líquida do empregador da sua empresa no bom caminho. Uma pontuação de eNPS deve ser superior a +10, pelo menos. Representa uma taxa de envolvimento saudável dos empregados. Deve trabalhar activamente para melhorar a sua pontuação no ENPS. As principais práticas podem ser:

  • Incorporar a pontuação no programa de feedback dos empregados

  • Por favor, comunique com os seus inquiridos para evitar fazê-los sentir-se desacompanhados.

  • Manter a transparência com uma comunicação aberta

  • Melhore continuamente o seu ambiente de trabalho

  Monitorize a sua taxa de RNPS para ver onde falta e identificar as melhores formas de melhorar o envolvimento e motivação dos funcionários.

• Inquéritos de noivado

  Entregue inquéritos de noivado aos seus empregados. Escolher as sondagens de noivado certas para os seus empregados é importante aqui. Pode utilizar um questionário ou feedback online para completar inquéritos sobre o envolvimento dos funcionários. A informação recolhida nestes inquéritos deve ser valiosa e relevante. Uma medida precisa do envolvimento dos funcionários é importante para tomar acções significativas relativamente ao desempenho da empresa e ao ambiente de trabalho.

• Discussão aberta com a direcção

  O envolvimento dos empregados reduz significativamente quando não sabem o que está a acontecer na organização. Este factor está relacionado com planos de crescimento, actualizações de projectos, novas contratações, etc. Sem informação clara, os funcionários começam a duvidar, e acabará por abandonar o envolvimento dos funcionários.

  Uma discussão aberta com os chefes de equipa ou a direcção é essencial para se conseguir transparência no ambiente de trabalho. A direcção deve participar em discussões abertas com os funcionários. Ajudará os empregados a ter confiança no empregador e a sentir-se mais envolvidos na organização.

• Programas de parceria de longo prazo para trabalhadores

  Outra forma eficaz de melhorar a motivação e o envolvimento dos funcionários é criar programas de parceria a longo prazo entre funcionários. Para além de desenvolver um programa para incentivar os comportamentos e acções dos seus empregados, deve também considerar alguns programas de parceria a longo prazo com os empregados.

  Estes programas são importantes por múltiplas razões, incluindo:

  • Melhoria da produtividade dos empregados
  • Redução do volume de negócios
  • Maior moral dos empregados
  • Melhoria da reputação da empresa
  • Melhoria do bem-estar
  • Ambiente de trabalho mais amigável e mais saudável

  Por isso, deve aproveitar os programas de parceria de longo prazo para manter os seus empregados motivados e satisfeitos.

• Celebrar juntos

  Celebrar em conjunto é outra forma eficaz de melhorar a participação dos trabalhadores na vida da empresa. Pode utilizar estas celebrações como uma oportunidade para o reconhecimento dos trabalhadores pelos seus esforços e trabalho notável. Este reconhecimento acabará por desencadear neles um desejo de fazer mais.

A contratação de alguns profissionais estelares não é suficiente para garantir a sua permanência. Claro que os benefícios e salário dos empregados são importantes, mas estes não estão no topo da lista de verificação de como manter os seus empregados motivados.

Em vez disso, a motivação dos pares e o sentimento encorajado e reconhecido são importantes para a retenção dos empregados.

Felizmente, pode assegurar uma melhor retenção dos empregados motivando e apoiando os seus empregados de diferentes formas.

Aqui estão as principais formas de considerar a melhoria da produtividade dos empregados, motivando-os e apoiando-os.

Portanto, aqui vamos nós:

• Programas de equilíbrio trabalho-vida

  Faça dos programas de equilíbrio trabalho-vida uma parte importante da sua organização. Estes programas de equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada permitirão aos seus empregados compreender que os valoriza e à sua vida fora do escritório. Pode motivar os seus empregados oferecendo-lhes dias de férias, dias de trabalho de casa, etc.

  Se não souber como desenvolver o melhor programa de equilíbrio trabalho-vida para os seus empregados, pense no que o pode fazer feliz fora do trabalho. Os seus empregados provavelmente também querem as mesmas coisas.

• Oferecer seguro médico

  Não podemos negligenciar a importância do seguro de saúde quando se trata de motivação e apoio aos trabalhadores. Pode oferecer um seguro médico para proteger e apoiar o bem-estar e a saúde dos seus empregados. Reduzirá as faltas ao trabalho e garantirá a saúde óptima dos seus empregados.

• Gerir programas desportivos empresariais.

  Gerir programas desportivos empresariais para ajudar os empregados a destacarem-se através do desporto. Pode organizar torneios desportivos para envolver a sua equipa e beneficiar os empregados de diferentes formas. Estas incluem:

  • Mantendo-os alerta e saudáveis
  • Motivar os empregados para se destacarem em diferentes áreas de trabalho e vida
  • Desenvolver o espírito e a moral de equipa
  • Aumentar o desempenho e a produtividade.

• Programas de bem-estar dos empregados

  A disponibilização de espaços de retiro é uma parte importante dos programas de bem-estar dos empregados. Todos sabemos como os locais de trabalho ruidosos se podem transformar. Este problema pode prejudicar a produtividade dos funcionários. A disponibilização de alguns espaços de retiro para os empregados pode ser útil aqui. Considerar a gestão de áreas como o ginásio, área de fitness, café, aulas de ioga, etc., onde os empregados podem se ajoelhar.

  Seria uma óptima forma de aumentar a produtividade dos empregados, reduzir o stress dos empregados e melhorar o humor.

  Incentivar os programas de bem-estar ou de fitness dos empregados não é apenas óptimo para melhorar a produtividade dos seus empregados. Também o pode ajudar a atrair novos talentos de topo.

• Retirá-los ocasionalmente da rotina de trabalho regular

  Seguir a mesma rotina de trabalho durante meses é, certamente, uma tarefa que não faz mal à mente. Pode retirá-los da sua rotina de trabalho, gerindo uma reunião no seu local de almoço preferido.

  Além disso, também pode gerir excursões, dias desportivos, ou uma festa no escritório para os seus empregados. Esta prática irá mantê-los altamente empenhados e ultra-produtivos durante os dias de trabalho restantes. É porque eles estarão bem renovados para retomar a sua rotina de trabalho.

Em conclusão, o envolvimento, a motivação e o reconhecimento dos funcionários são chaves para manter os melhores talentos na sua organização. Um maior envolvimento dos empregados torna os empregados 1,8x mais propensos a permanecerem na sua organização actual. Considerando os benefícios da retenção dos empregados, torna-se essencial que as organizações aprendam a melhorar a atmosfera no trabalho.