Como acelerar o processo de selecção de pessoal?
In the work of a recruiting manager, there are often cases when the timing for recruiting new employees is not very good and often some positions stay empty. Advertising, investing in your "HR-brand," does not always fast-track the personnel selection. Effective involvement of personnel (working with news portals, educational bodies, networking) is only part of the work. In today's reality, there are factors that negatively affect the timing of recruitment, which in its turn slows the rate of hiring.
As razões podem ser diferentes, mas as mais frequentes são as seguintes:
A ausência de um departamento de RH na empresa
Um orçamento pequeno
Gestor de RH demasiado ocupado (simplesmente não há tempo para selecção)
As condições de trabalho e compensação (por exemplo, salários, falta de bónus, afastamento de casa, etc.)
Estes factores afectam directamente a rapidez do recrutamento e o tempo de preenchimento das vagas.
Então como podemos ajudar a empresa a ultrapassar os factores negativos e a encurtar as condições de recrutamento?
It is important to understand that attracting candidates is only a part of the process of shortening the time frame of recruiting which does not always meet expectations. For example, in the case of low salaries in the company, investing in your HR-brand will not bring the desired results. In order to really overcome the negative factors that affect the speed of selection, it is necessary to invest in "resources" and in "working hands". With resources, everything is more or less clear - sites about work provide staff involvement. But, what if there are not enough resources to attract and recruit staff even if you get enough “resources”? As for "working hands", here we mean the number of people employed in the search for personnel. It is not uncommon for middle managers and department heads to take part in the process.
Uma agência de recrutamento é também um investimento eficaz.
A recruitment agency, as a rule, has a call specialist (researcher) and a specialist who meets with candidates. Thus, they have both "working hands" (at least two) and resources - as a rule, recruitment agencies have access to all paid resources and their own candidate database.
Ao mesmo tempo, investir em recursos pagos só é eficaz quando se trata de candidatos que procuram activamente um emprego por conta própria e que carregaram os seus currículos para sítios de emprego. Mas será que vale a pena quando os gestores de RH trabalham com candidatos que ainda têm um emprego? Nestes casos, os gestores de RH são uma solução muito mais eficaz - têm uma base de dados de pessoal e 10-15 locais de trabalho onde renovam constantemente as vagas de emprego.
Resumo
Atracção activa de candidatos (trabalho com portais de notícias, instituições educacionais, redes de contactos) faz apenas parte do trabalho, e nem sempre traz os resultados desejados.
Na realidade de hoje, existem factores que afectam negativamente o momento do preenchimento de vagas.
In order to really overcome the negative factors that affect the speed of selection, it is necessary to invest: in "resources" and in "working hands"
Utilizando uma agência de recrutamento no processo, pode terminar a tarefa duas vezes mais rapidamente.
Em conclusão, quero notar que o recrutamento com a ajuda de uma agência de recrutamento é uma excelente forma de poupar no momento da selecção do pessoal, e as alternativas são dispendiosas e nem sempre funcionam.