Um dia extra de folga aumentou a produtividade dos empregados em mais de 5%

Um ensaio popular conduzido pela 4 Day Week Global (uma organização sem fins lucrativos) em 2022 revelado que dar um dia extra de folga a todos os empregados teve um efeito positivo na produtividade, desempenho e experiência dos empregados.

• 96,9% dos funcionários queriam que este julgamento continuasse. Explicaram como o seu desempenho no trabalho saltou de 7,17 para 7,83 numa escala de 0-10, onde 10 reflectiam o resultado mais positivo.

• 67% dos empregados afirmaram que agora estavam menos queimados. Os seus níveis de fadiga tinham descido de 66% (pré-julgamento) para 57% (pós-julgamento).

• Na verdade, as empresas classificaram toda a experiência como 9.0. Reportaram um aumento de 8,14% nas receitas durante o período experimental.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - levantando uma questão imensamente importante. A conversa em torno da implementação da semana de trabalho de quatro dias tem sido cada vez mais forte nos últimos anos. E isto levou-nos a testar nós próprios a hipótese.

Inquirimos três dos nossos clientes que tinham estado a experimentar este novo modelo de trabalho há cerca de uma semana. O nosso objectivo era quantificar se uma semana de trabalho mais curta seria uma forma eficaz de aumentar a produtividade e o desempenho dos funcionários, melhorando simultaneamente os resultados empresariais e a satisfação no trabalho.

Para este teste, analisámos duas variáveis:

• Tempo activo, ou seja, o tempo gasto activamente pelos empregados que trabalham nos seus computadores. As actividades, neste caso, incluíam a dactilografia, a visualização de websites, a utilização de aplicações, e muito mais.

• Tempo inactivo, ou seja, o tempo que os empregados passaram sem trabalhar. Aqui, as variáveis eram mais variadas - mas incluíam o tempo passado fora do trabalho.

Fizemos uma análise comparativa (antes e depois) analisando as diferenças em duas variáveis antes da experiência e uma semana após a experiência.

Aqui está o que encontrámos:

• Os três clientes relataram um aumento no tempo activo e uma diminuição proporcional no tempo inactivo. A variação média em % do tempo activo foi entre 4% e 5%.

• Um dos clientes relatou um aumento substancial do tempo activo, com os seus empregados a gastarem 79% do tempo em actividades relacionadas com o trabalho, acima dos 71% de há uma semana atrás.

• O aumento médio da produtividade foi superior a 5%. O baixo valor deveu-se à curta duração do ensaio. Pode assumir-se que a mudança na produtividade seria muito maior se o ensaio continuasse por mais tempo. E esperamos poder partilhar esses resultados nas próximas semanas.

Por enquanto, a hipótese deste estudo de caso é validada. Uma semana de trabalho mais curta de quatro dias melhora a produtividade. Mas é importante reconhecer que a implementação e gestão deste modelo de trabalho é ainda jovem - com muitas melhorias possíveis a serem realizadas.

No ano passado, a Bélgica introduziu uma semana de trabalho de quatro dias, o Reino Unido relatou que os seus ensaios foram imensamente bem sucedidos, a Espanha iniciou os seus próprios projectos de ensaio, os EUA e o Canadá manifestaram grande interesse, e as empresas da Nova Zelândia também começaram a analisar as suas opções de trabalho de quatro dias. Espera-se que mais países sigam o exemplo. Mas porquê? Aparentemente, uma semana de trabalho de quatro dias:

• Melhora a satisfação profissional. Não só proporciona aos empregados a oportunidade de passar mais tempo com as suas famílias, como também ajuda os empregados a cuidar de outras obrigações e compromissos.

• Melhora a saúde dos trabalhadores. Isto é especialmente importante, dada a tensão que os empregados sofrem, com horas de trabalho crescentes e cargas de trabalho crescentes. O esgotamento é, de facto, um problema comum que aflige as organizações.

• Melhora a produtividade e o desempenho. Uma semana de trabalho mais curta poderia reduzir as distracções, diminuir o tempo ocioso, e aumentar a concentração dos empregados. O Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• Reduz o tempo de deslocação. Além disso, este horário de trabalho mais curto reduz efectivamente o tempo gasto em deslocações de e para o trabalho - para não mencionar os custos reduzidos acumulados como resultado de menos deslocações.

• Aumenta as receitas. Voltando ao relatório 4 Day Week Global, as organizações reportaram um aumento de receitas de 37,55% - devido à influência da semana de trabalho de quatro dias.

Essa é uma pergunta difícil. Uma vez que os dados ainda estão na sua infância, há ainda muito a explorar. A principal conclusão desta experiência é que uma semana de trabalho mais curta melhora, de facto, a produtividade e o desempenho. Mas certamente não nos surpreenderemos se se verificar que alguns empregos não podem beneficiar de tal mudança por uma série de razões.

Considere isto; um desenho ou uma agência de publicidade talvez possa programar a carga de trabalho dos seus empregados para ser mais intensa e concentrada durante os quatro dias de trabalho. Mas, um restaurante ou um banco - com os seus horários de funcionamento mais longos - pode na realidade precisar ainda mais dos seus melhores trabalhadores no local de trabalho. Depois, há trabalhadores na fábrica ou médicos ou funcionários públicos que precisam de estar sempre disponíveis porque são obrigados a responder a emergências ou a lidar com situações irregulares.

Nesta perspectiva, a adopção de uma semana de trabalho de quatro dias pode implicar a programação dos turnos de forma a permitir que os trabalhadores estejam nos seus postos de trabalho por apenas quatro dias ao longo de toda a semana. Podem não ser capazes de tirar o folga em conjunto, mas ainda assim poderiam ter um fim-de-semana de três dias. Esta poderia muito bem ser a solução para muitas organizações que avançam.

A experiência tem dado resultados promissores até agora. Os benefícios a curto prazo são óbvios, e seria interessante ver como se desenvolve a longo prazo. Por agora, a noção de uma semana de trabalho de quatro dias parece ter poder de permanência. Esta é uma grande notícia tanto para empregados como para empregadores.