Uma Revisão Rápida sobre o Examinador de Trabalho

Hoje em dia, é quase impossível para nós impedir o acesso dos nossos empregados à Internet. De facto, a Internet tem-se revelado uma grande ferramenta para apoiar os seus trabalhos diários. No entanto, ela pode virar-se contra nós, especialmente quando não controlamos as suas actividades no mundo online. Felizmente, estamos agora equipados com muitos softwares que nos podem ajudar a monitorizar as suas actividades na Internet, como o Work Examiner. Não só podemos utilizar este tipo de software para controlar a duração das suas actividades na Internet, como também lhe dá o poder de restringir o acesso a certos sítios Web. Deverá ser muito mais fácil para si acompanhar e monitorizar as mensagens instantâneas e a actividade de correio electrónico em tempo real.

No entanto, não necessita de se sentar sempre na sua secretária antes do computador, uma vez que funciona automaticamente. O Work Examiner permite-lhe filtrar e até bloquear o acesso a uma série de diferentes websites. Desta forma, os seus empregados serão proibidos de visitar os sítios restritos durante o seu horário de trabalho. Cada vez que os seus funcionários tentarem aceder a um site restrito, aparecerá uma mensagem pop up como um aviso e impede-os de aderir às políticas da empresa. Mais interessante ainda, o Work Examiner também lhe permite definir o bloqueio num determinado período de tempo.

Contudo, a maioria dos proprietários de empresas não considera esta característica muito útil nos seus esforços de monitorização. Além de ser um software fiável de monitorização da actividade na Internet, também pode utilizar o Work Examiner para o ajudar a monitorizar a utilização de outro software no seu computador pessoal. As aplicações que não estão ligadas à Internet são também bem monitorizadas. Cada ficheiro ou documento que é guardado, movido, transferido e aberto no seu computador pessoal será facilmente rastreado. Este software fornece-lhe alguns alertas sempre que qualquer conteúdo é reintegrado e apagado. Cada vez que um ficheiro é anexado a um e-mail ou transferido para um dispositivo de armazenamento amovível, como uma unidade USB. Instalar o Work Examiner no seu computador é bastante fácil.

A maioria dos operadores informáticos não terão problemas no processo de instalação. No entanto, é preciso compreender que o processo de instalação do Examinador de Trabalho deixará o seu computador vulnerável. Todas as suas firewalls e outras ferramentas de protecção devem ser desligadas, desde que o processo de instalação tenha lugar. Por conseguinte, seria melhor se tivesse o apoio do seu departamento de TI para se certificar de que o software está a funcionar em pleno. Poderá encontrar problemas semelhantes ao instalar outras aplicações de monitorização de empregados. No entanto, a maioria delas vem com instruções detalhadas designadas para o seu departamento de TI. É bastante triste saber que o Work Examiner não vem com esse simples apoio. Se tiver alguma questão relacionada com o software, pode descobrir a secção FAQ ou contactar o programador por telefone ou e-mail.

Instalar o Work Examiner pode ser bastante preocupante mas pode começar a desfrutar de todas as características deste software de monitorização uma vez que esteja completamente instalado.