12 Melhores ferramentas de monitorização dos funcionários

A monitorização dos empregados tornou-se vital nos dias de hoje por inúmeras razões. Por uma delas, permite-lhe manter um controlo constante das operações on-line dos seus empregados e identificar actividades ilícitas que possam dificultar a produtividade da sua empresa. Não sabe o que os seus empregados podem estar a fazer na Internet quando se espera que eles estejam a trabalhar. Não só as suas maloperações conduzirão à improdutividade, como também poderão incluir informações confidenciais de uma empresa, devido aos elementos ciber-criminosos sempre presentes na Internet. Estes factores tornam imperativo o software de localização de empregados. Além disso, com cada vez mais empresas a voltarem-se para a vida do Work From Home (WFH) no ambiente actual, torna-se mais importante implementar o rastreio de empregados.

Aqui estão 12 dos melhores programas de rastreio de empregados que o manterão no topo da actividade on-line dos seus empregados e o informarão se alguém tem estado a pisar um dedo do pé fora da linha.

CleverControl tem sido amplamente elogiado pelo seu eficiente modus operandi de rastrear as actividades online dos empregados remotos. Uma das razões pelas quais foi listado no topo é que não tem de ser um especialista de TI para instalar o software, tornando-o uma opção favorável para todos os tipos de empregadores. Quer pretenda espiar as actividades de navegação na Internet dos empregados, as relacionadas com a pesquisa na Internet, o funcionamento de aplicações, ou mesmo as redes sociais e as mensagens sociais, nada escapará ao seu aviso.

A melhor parte é que demora apenas 3 minutos para o pôr a funcionar! CleverControl funciona essencialmente numa solução baseada na nuvem com uma conta web segura, eliminando a necessidade de ter um servidor dedicado. Além disso, os empregadores poderiam monitorizar até 300 computadores em simultâneo, durante todo o processo de gravação de actividades de webcam e microfone, para além de também gravar o ecrã.

O software de monitorização de funcionários Spyrix tem sido aclamado por muitos pela sua vasta gama de características que tratam de praticamente todas as necessidades de monitorização. A principal característica que ganhou a plataforma inúmeros fãs é a sua monitorização em tempo real, que mantém um olho atento nas actividades dos computadores dos funcionários. É simples de instalar, e uma vez instalado, poderia começar a manter os registos quase imediatamente. Quer se trate de acompanhar o histórico do ecrã de um funcionário, as suas actividades de aplicação, a sua interacção com sites de redes sociais, incluindo o Facebook Messenger, WhatsApp, durante as horas de trabalho, tudo poderia ser colocado sob o microscópio para garantir o mínimo de laxismo e a máxima produtividade.

Além disso, também fornece características vitais como a visualização ao vivo do ecrã e a gravação do ecrã. Seria o primeiro a saber se os seus empregados têm estado a trabalhar no novo projecto ou se têm estado a divertir-se na Internet. A melhor parte é que, embora o software seja pago, poderia dar-lhe um test drive experimentando o seu teste gratuito, o que lhe disponibilizaria todas as suas funcionalidades durante um período limitado.

O Hubstaff é bastante abrangente quando se trata de monitorização. É especialmente excelente para acompanhar, melhorar a produtividade dos funcionários, estabelecer objectivos regulares de produtividade, e acompanhar os progressos feitos na realização desses objectivos. Ideal tanto para empregadores como para empregados, também oferece características como o rastreio inteligente por GPS, que lhe permite gerir a sua equipa de forma mais eficiente, especialmente os que trabalham remotamente.

Além disso, existem também folhas de horas e funções automatizadas de folha de pagamento que podem interessar a alguns empregadores. O Hubstaff mal demora um minuto a preparar as coisas e a pôr a bola a rolar. O software é também excelente na identificação de trabalhadores que ou são laxistas em relação ao trabalho ou estão a ter dificuldades em atingir os resultados desejados e permitir ajudar esses trabalhadores.

O SentryPC é um software saudável que atende a praticamente todas as necessidades de um empregador quando se trata de rastrear. Esta ferramenta de monitorização por computador baseada na nuvem é excelente para a filtragem de conteúdos. Com isto, o acesso a certos websites, jogos, aplicações e palavras-chave pode ser bloqueado ou restringido, quer completamente ou durante uma hora específica do dia. Isto garantirá que os empregados se livrem de quaisquer distracções enquanto estão no trabalho, e os níveis de produtividade poderão ser bloqueados.

Além disso, as actividades dos utilizadores, tais como interacções com websites e aplicações, poderiam ser monitorizadas, graças à função de captura de ecrã que o software oferece. A funcionalidade de detecção de drive USB de SentryPC também tem sido desenhada em vários clientes. É perfeita para pessoas que ainda não querem gastar muito dinheiro em software de funcionários, que querem colher os principais benefícios da tecnologia.

InterGuard é excelente em manter um registo das actividades nos computadores dos empregados, computadores portáteis, tablets e telefones. Essas longas e enfadonhas horas podem certamente levar a alguma distracção dos empregados, mas a monitorização eficiente deste software pode impedir que isso aconteça, enviando relatórios completos de actividades em linha de volta ao empregador. Além disso, os dados sensíveis da empresa poderiam ser protegidos para não cair em mãos erradas, intencionalmente ou não.

A gestão do sistema é também louvável, uma vez que lhe permite organizar os empregados em diferentes grupos para um seguimento sem falhas. O painel de bordo também dá informações sobre quem foi mais produtivo e quem foi menos produtivo. Além disso, com base na necessidade da sua empresa, poderiam ser concebidos certos alertas únicos, que poderiam ser utilizados para atribuir níveis variáveis de ameaça e risco. Isto assegurará que os riscos de alto nível sejam tratados em primeiro lugar, e assim por diante. O atendimento ao cliente da ferramenta também é fenomenal.

O Veriato está mais apto para pessoas preocupadas com violações de dados. O seu software integrado de IA segue um procedimento de cinco etapas: Observar, Analisar, Alertar, Manchar, e Reagir. Este procedimento padrão ajuda os empregadores a identificar elementos de risco e a reagir aos mesmos quase imediatamente antes de qualquer dano ser feito.

Na fase de monitorização, a actividade em linha dos empregados em todo o espectro da web é colocada sob o microscópio. É então analisada para detectar quaisquer ameaças ou anomalias. Caso algo seja detectado, a Segurança Cerebral emitirá um alerta, no seguimento do qual poderão ser postas em prática medidas correctivas. Para verificar a autenticidade da bandeira vermelha, a gravação de um ecrã do utilizador poderá ser analisada. Isto assegura que nenhumas más práticas escapam ao seu aviso.

O Work Examiner categorizou claramente as suas funções em três departamentos: vigilância da web, controlo da utilização da web, e rastreio do tempo de trabalho. Estas funções abrangem essencialmente relatórios detalhados sobre o que os empregados vêem, operam e interagem com eles. Além disso, pode também fornecer uma função de filtragem, na qual se decide quais os sítios web a que os seus empregados podem aceder. Quando se nega a um funcionário a permissão de acesso a um site, este será informado se tentar infringir as directrizes estabelecidas, e poderão ser tomadas medidas subsequentes.

A vigilância trata essencialmente do que os empregados vêem nos seus dispositivos em tempo real. Para além do rastreio das actividades na web, as suas interacções nas redes sociais também podem ser monitorizadas. Entretanto, a monitorização do tempo de trabalho mantém um registo das actividades relacionadas com o trabalho dos seus empregados. Também levanta uma bandeira vermelha quando são identificados a fazer uma actividade não relacionada com o trabalho.

pcTattletale é um sistema sofisticado de localização de espiões que oferece uma tecnologia dupla de monitorização de empregados e controlo parental. É perfeito para os empregadores que querem saber de forma sorrateira o que foram os seus empregados remotos durante as horas de trabalho.

A sua interface de utilizador do dispositivo é bastante simples para que qualquer pessoa possa apanhar o jeito às coisas. Assegura que a monitorização dos empregados a partir de praticamente qualquer dispositivo é exequível. Quer se trate de keylogging, quer de actividades de navegação ou de seguimento de mensagens instantâneas, o pcTattletale tem sido elogiado por todas estas características. Além disso, mantém um registo das estatísticas de produtividade dos funcionários e da sua presença. Não fica mais simples do que isto.

Teramind é a primeira e última linha de defesa contra todo o tipo de ameaças à segurança. Nesta era e época, quando múltiplas empresas têm vindo a reportar violações de dados, algo como o software Teramind é muito necessário, graças a um pacote de prevenção de perda de dados que é criado exclusivamente para proteger os dados de uma empresa.

Isto é conseguido principalmente através do escrutínio do comportamento online dos empregados e com quem interagem durante o horário de trabalho. Sejam websites, aplicações, sites de redes sociais, ficheiros online e offline, pesquisas na web, ou mesmo impressão; este sofisticado sistema rastreia tudo. A função de gravação de vídeo é também a razão pela qual tem ganho muitos fãs ao longo dos anos. Numa nota mais ampla, detecta ameaças internas à empresa e comportamentos abusivos online. Isto, para além das características que uma aplicação de rastreio regular oferece, incluindo assiduidade, alertas em tempo real, e níveis de produtividade.

A ActivTrak é conhecida pelo seu painel de instrumentos fácil de usar e sem descontinuidades, prestando ao mesmo tempo serviços de monitorização de qualidade. O software baseado na nuvem está equipado com todas as características necessárias para acompanhar os comportamentos dos empregados, níveis de produtividade, objectivos e equilíbrio da carga de trabalho. A análise exaustiva do sistema dá informações sobre vários pormenores e monitoriza constantemente a actividade do empregado.

Desde movimentos do rato e do teclado até à utilização da web, vigia meticulosamente como um empregado se comporta em frente aos seus computadores e se está ou não a trabalhar para o seu alvo diário. As características únicas deste software incluem pistas de auditoria, monitorização da actividade USB, e pontuações de risco, utilizando quais os empregados com maior risco de perder informação confidencial ou causar a quebra de dados são identificados.

Para as pequenas e médias empresas, a BambooHR vence a corrida. Com um sistema de rastreio de candidatos e gestão de desempenho sem descontinuidades, verifica todas as caixas de um mecanismo ideal de monitorização de empregados que satisfaz praticamente todas as necessidades. Além disso, também é acessível quando comparado com outros sistemas da sua liga, tornando-o perfeito para pequenas organizações.

Não só está equipado com características de monitorização dos empregados, mas também com funções de recursos humanos, tais como recrutamento, revisões de desempenho, e muito mais. Não se pode errar com esta.

Controlio é único pelos seus perfis de monitorização, o que permite a organização sem descontinuidades da actividade dos empregados numa empresa de centenas de empregados. Quer pretenda operar em modo stealth ou em modo de ícone de bandeja, este software pode fornecer ambas as opções.

Além disso, pode ajudar na filtragem da web, permitindo-lhe decidir o que os seus empregados podem aceder e o que não podem, permitindo-lhe manipular indirectamente as suas actividades em linha. Esta é uma das razões pelas quais a Controlio chegou à lista. Se houver qualquer actividade maliciosa, o sistema levantará uma bandeira vermelha contra o culpado, e com uma função de gravação no ecrã, poderão ser apresentadas provas do erro. Isto torna a protecção de dados e redes uma tarefa mais simples.

Em resumo, há muitas plataformas de monitorização de empregados para escolher de entre as que oferecem monitorização de empregados e muito mais. Com um pouco de pesquisa, poderá obter muito sobre a melhor software para funcionários que responda a todas as suas necessidades!