Os 11 melhores softwares de monitoramento de funcionários de 2026: prós, contras e comparação.

O monitoramento de funcionários tornou-se uma ferramenta essencial para muitas empresas, e por um bom motivo. Quando seus funcionários deveriam estar trabalhando, nem sempre é possível saber se eles estão concentrados nas tarefas ou distraídos pelas inúmeras tentações da internet. Essas distrações não apenas sabotam a produtividade, como também podem levar a graves violações de dados, expondo informações confidenciais da empresa aos cibercriminosos que espreitam online. O monitoramento de funcionários permite que gerentes e proprietários de empresas analisem mais a fundo as atividades e os padrões de trabalho de suas equipes, identifiquem desperdícios de tempo e ineficiências e previnam riscos de segurança.

No cenário atual, com o trabalho híbrido e remoto se tornando permanente, ferramentas que oferecem visibilidade e segurança sem microgerenciamento são essenciais. Neste artigo, exploraremos as principais considerações para a escolha de ferramentas de monitoramento e apresentaremos 11 das melhores opções de software para você acompanhar a atividade digital dos seus funcionários.

Com tantas opções poderosas disponíveis, a escolha da ferramenta certa depende dos seus objetivos específicos. Aqui está uma breve lista de verificação para ajudá-lo a tomar a melhor decisão:

Qual é o seu objetivo principal? Você quer que sua equipe seja mais produtiva? Busca evitar vazamentos de dados? Ou precisa de uma ferramenta para controlar automaticamente as horas trabalhadas e otimizar a folha de pagamento? Responder a essas perguntas ajudará você a definir melhor o seu foco.

• Quais são os recursos indispensáveis ​​para você? Eles dependerão do seu objetivo principal. Você precisa de visualização de tela ao vivo, registro de teclas digitadas ou apenas rastreamento de sites e aplicativos? Evite pagar por recursos que você não usará.

• O software é fácil de usar? Se você não possui uma equipe de TI dedicada, uma solução baseada em nuvem com um painel de controle simples é essencial.

• O preço se encaixa no seu orçamento?

• O software oferece um período de teste gratuito? Com ​​ele, você pode testar a ferramenta sem riscos e verificar se ela atende às suas necessidades.

O CleverControl tem sido amplamente elogiado por seu modo de operação eficiente no rastreamento das atividades online de funcionários remotos. Um dos motivos pelos quais ele está no topo da lista é que não é necessário ser um especialista em TI para instalar o software, tornando-o uma opção vantajosa para todos os tipos de empregadores. Seja para monitorar a navegação na web dos funcionários, pesquisas online, uso de aplicativos ou até mesmo redes sociais e mensagens instantâneas, nada passará despercebido.

A melhor parte é que leva apenas 3 minutos para configurar e começar a usar! O CleverControl funciona essencialmente em uma solução baseada em nuvem com uma conta web segura, eliminando a necessidade de um servidor dedicado. Além disso, os empregadores podem monitorar até 300 computadores simultaneamente, gravando as atividades da webcam e do microfone, além da tela.

O software de monitorização de funcionários Spyrix tem sido aclamado por muitos pela sua vasta gama de características que tratam de praticamente todas as necessidades de monitorização. A principal característica que ganhou a plataforma inúmeros fãs é a sua monitorização em tempo real, que mantém um olho atento nas actividades dos computadores dos funcionários. É simples de instalar, e uma vez instalado, poderia começar a manter os registos quase imediatamente. Quer se trate de acompanhar o histórico do ecrã de um funcionário, as suas actividades de aplicação, a sua interacção com sites de redes sociais, incluindo o Facebook Messenger, WhatsApp, durante as horas de trabalho, tudo poderia ser colocado sob o microscópio para garantir o mínimo de laxismo e a máxima produtividade.

Além disso, também fornece características vitais como a visualização ao vivo do ecrã e a gravação do ecrã. Seria o primeiro a saber se os seus empregados têm estado a trabalhar no novo projecto ou se têm estado a divertir-se na Internet. A melhor parte é que, embora o software seja pago, poderia dar-lhe um test drive experimentando o seu teste gratuito, o que lhe disponibilizaria todas as suas funcionalidades durante um período limitado.

O Hubstaff é bastante abrangente quando se trata de monitorização. É especialmente excelente para acompanhar, melhorar a produtividade dos funcionários, estabelecer objectivos regulares de produtividade, e acompanhar os progressos feitos na realização desses objectivos. Ideal tanto para empregadores como para empregados, também oferece características como o rastreio inteligente por GPS, que lhe permite gerir a sua equipa de forma mais eficiente, especialmente os que trabalham remotamente.

Além disso, existem também folhas de horas e funções automatizadas de folha de pagamento que podem interessar a alguns empregadores. O Hubstaff mal demora um minuto a preparar as coisas e a pôr a bola a rolar. O software é também excelente na identificação de trabalhadores que ou são laxistas em relação ao trabalho ou estão a ter dificuldades em atingir os resultados desejados e permitir ajudar esses trabalhadores.

O SentryPC é um software saudável que atende a praticamente todas as necessidades de um empregador quando se trata de rastrear. Esta ferramenta de monitorização por computador baseada na nuvem é excelente para a filtragem de conteúdos. Com isto, o acesso a certos websites, jogos, aplicações e palavras-chave pode ser bloqueado ou restringido, quer completamente ou durante uma hora específica do dia. Isto garantirá que os empregados se livrem de quaisquer distracções enquanto estão no trabalho, e os níveis de produtividade poderão ser bloqueados.

Além disso, as atividades do usuário, como interações com sites e aplicativos, podem ser monitoradas graças ao recurso de captura de tela oferecido pelo software. O recurso de detecção de unidades USB do SentryPC também tem atraído diversos clientes. É perfeito para quem não quer gastar muito dinheiro com software para funcionários, mas deseja aproveitar os principais benefícios da tecnologia.

O InterGuard é excelente para monitorar as atividades em computadores, laptops, tablets e celulares dos funcionários. Essas longas e tediosas horas de trabalho certamente podem levar a alguma distração, mas o monitoramento eficiente deste software pode evitar que isso aconteça, enviando relatórios completos das atividades online para o empregador. Além disso, os dados confidenciais da empresa podem ser protegidos contra acesso indevido, seja intencional ou não.

A gestão do sistema também é louvável, pois permite organizar os funcionários em diferentes grupos para um acompanhamento eficiente. O painel de controle também fornece informações sobre quem foi mais produtivo e quem foi menos produtivo. Além disso, com base nas necessidades da sua empresa, alertas personalizados podem ser criados para atribuir diferentes níveis de ameaça e risco. Isso garante que os riscos de alto nível sejam tratados primeiro, e assim por diante. O atendimento ao cliente da ferramenta também é excepcional.

A Veriato é mais adequada para pessoas preocupadas com violações de dados. Seu software de IA integrado segue um procedimento de cinco etapas para monitorar a situação: Observar, Analisar, Alertar, Detectar e Reagir. Esse procedimento padrão ajuda os empregadores a identificar elementos de risco e a reagir a eles quase que imediatamente, antes que qualquer dano seja causado.

Na fase de monitorização, a actividade em linha dos empregados em todo o espectro da web é colocada sob o microscópio. É então analisada para detectar quaisquer ameaças ou anomalias. Caso algo seja detectado, a Segurança Cerebral emitirá um alerta, no seguimento do qual poderão ser postas em prática medidas correctivas. Para verificar a autenticidade da bandeira vermelha, a gravação de um ecrã do utilizador poderá ser analisada. Isto assegura que nenhumas más práticas escapam ao seu aviso.

O Work Examiner categorizou claramente suas funções em três departamentos: monitoramento da web, controle de uso da web e controle do tempo de trabalho. Essas funções abrangem relatórios detalhados sobre o que os funcionários visualizam, acessam e com o que interagem. Além disso, oferece um recurso de filtragem, no qual você define quais sites seus funcionários podem acessar. Quando você nega permissão de acesso a um site para um funcionário, você é notificado caso ele tente violar as diretrizes estabelecidas, e as medidas cabíveis podem ser tomadas.

A vigilância trata essencialmente do que os empregados vêem nos seus dispositivos em tempo real. Para além do rastreio das actividades na web, as suas interacções nas redes sociais também podem ser monitorizadas. Entretanto, a monitorização do tempo de trabalho mantém um registo das actividades relacionadas com o trabalho dos seus empregados. Também levanta uma bandeira vermelha quando são identificados a fazer uma actividade não relacionada com o trabalho.

A Teramind é a primeira e a última linha de defesa contra todos os tipos de ameaças à segurança. Nos dias de hoje, em que diversas empresas relatam violações de dados, um software como o da Teramind é essencial, graças a um pacote de prevenção contra perda de dados desenvolvido exclusivamente para proteger as informações de uma empresa.

Isto é conseguido principalmente através do escrutínio do comportamento online dos empregados e com quem interagem durante o horário de trabalho. Sejam websites, aplicações, sites de redes sociais, ficheiros online e offline, pesquisas na web, ou mesmo impressão; este sofisticado sistema rastreia tudo. A função de gravação de vídeo é também a razão pela qual tem ganho muitos fãs ao longo dos anos. Numa nota mais ampla, detecta ameaças internas à empresa e comportamentos abusivos online. Isto, para além das características que uma aplicação de rastreio regular oferece, incluindo assiduidade, alertas em tempo real, e níveis de produtividade.

O ActivTrak é conhecido por seu painel de controle intuitivo e fácil de usar, além de oferecer serviços de monitoramento de alta qualidade. O software baseado em nuvem possui todos os recursos necessários para acompanhar o comportamento dos funcionários, os níveis de produtividade, os objetivos e o equilíbrio da carga de trabalho. A análise abrangente do sistema fornece informações sobre diversos indivíduos e monitora a atividade dos funcionários constantemente.

Desde movimentos do rato e do teclado até à utilização da web, vigia meticulosamente como um empregado se comporta em frente aos seus computadores e se está ou não a trabalhar para o seu alvo diário. As características únicas deste software incluem pistas de auditoria, monitorização da actividade USB, e pontuações de risco, utilizando quais os empregados com maior risco de perder informação confidencial ou causar a quebra de dados são identificados.

Para pequenas e médias empresas, o BambooHR é a melhor opção. Com um sistema integrado de recrutamento e seleção e gestão de desempenho, ele atende a todos os requisitos de um mecanismo ideal de monitoramento de funcionários, capaz de suprir praticamente todas as necessidades. Além disso, seu preço acessível em comparação com outros sistemas da mesma categoria o torna perfeito para pequenas organizações.

Não só está equipado com características de monitorização dos empregados, mas também com funções de recursos humanos, tais como recrutamento, revisões de desempenho, e muito mais. Não se pode errar com esta.

Controlio é único pelos seus perfis de monitorização, o que permite a organização sem descontinuidades da actividade dos empregados numa empresa de centenas de empregados. Quer pretenda operar em modo stealth ou em modo de ícone de bandeja, este software pode fornecer ambas as opções.

Além disso, pode ajudar na filtragem da web, permitindo-lhe decidir o que os seus empregados podem aceder e o que não podem, permitindo-lhe manipular indirectamente as suas actividades em linha. Esta é uma das razões pelas quais a Controlio chegou à lista. Se houver qualquer actividade maliciosa, o sistema levantará uma bandeira vermelha contra o culpado, e com uma função de gravação no ecrã, poderão ser apresentadas provas do erro. Isto torna a protecção de dados e redes uma tarefa mais simples.

Em resumo, existem diversas plataformas de monitoramento de funcionários disponíveis, que oferecem rastreamento de desempenho e muito mais. Com um pouco de pesquisa, você pode encontrar uma ótima opção a um preço acessível. melhor software para funcionários que responda a todas as suas necessidades!