Előzetes beszállás: A hatékony munkavállalói integráció kulcsa

A pályázó tapasztalata és tudása a legfontosabb szempont az új alkalmazottak felvételénél. Míg a szervezetek erre figyelmet fordítanak, gyakran figyelmen kívül hagyják az alkalmazottak elkötelezettségének fontosságát, aminek következtében az alkalmazottak az első néhány hónapon belül elhagyják a vállalatot.

Ha a felvételi csapat nagy erőfeszítéseket tesz a legjobb jelölt megtalálása érdekében, de a jelölt végül az elkötelezettség hiánya miatt távozik, akkor az erőforrások és erőfeszítések elvesztegetését eredményezi, még mielőtt a munkavállaló elkezdené a munkát. Ez az a pont, ahol az előbeszállás mindkét fél számára jobbá teszi a dolgokat. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy miért van rá szükség, és milyen előnyökkel jár a szervezet számára.

Miután az interjúkészítés befejeződött, és a vállalat állásajánlatot tesz a pályázónak, az új munkahelyen töltött első nap és az állásajánlat elfogadása közötti időszakot nevezzük preboarding-időszaknak. Ez a felvételi folyamat fontos része, mivel a munkavállalók elkötelezettségének növelésére összpontosít.

Az előzetes beszállás az új alkalmazottak üdvözlésére és a szerepükkel, feladataikkal és a vállalattal való megismerkedésre összpontosít. Ez általában magában foglalja, de nem kizárólagosan a munkakörrel, a csapattal és a vállalattal kapcsolatos információk megosztását. Az előbeszerzési folyamat fontos eleme, hogy az alkalmazottak kérdéseket tesznek fel, hogy többet tudjanak meg a vállalatról és a leendő pozíciójukról.

Röviden, az előbeszállás pozitív első benyomást kelt az új alkalmazottakban azáltal, hogy üdvözli őket, és felkészíti őket az új szerepkörre.

Az előbeszállás és a beszállás eléggé hasonló, és a legtöbbször előfordulhat, hogy az emberek összekeverik a kettőt. Ezt a két kifejezést gyakran felváltva használják. Az alábbiakban bemutatjuk tehát a főbb különbségeket e stratégiák között:

Áttekintés

• A preboarding az az időszak, amely a jelölt állásajánlatának elfogadása és a munkába állás között telik el.

• A beszoktatás a munkavállaló első munkanapján kezdődik.

Időzítés

• A tökéletes időzítés az előzetes beszálláshoz a munkavállaló első munkanapja előtt van.

• Eközben a beszoktatás az új alkalmazott első munkanapja után kezdődik.

Célok

• Az előzetes beszállás célja és elsődleges célja a munkavállaló üdvözlése, mielőtt az első napját megkezdené.

• A beilleszkedés az új alkalmazottnak a vállalati rendszerbe való beilleszkedésére összpontosít az új szerepkörében.

Tevékenységek

• Az olyan dolgok, mint egy kötetlen találkozó, ebéd, vagy az iroda meghívása egy kötetlen látogatásra, hogy felfedezzék az irodát, a beszállás előtti tevékenységek részét képezik.

• Másrészt a beilleszkedési tevékenységek részét képezi a társak kijelölése, a beállítások átadása és az összes többi képzési anyag átadása az alkalmazottaknak.

Célkitűzés

• Az előbeszállás célja, hogy az új munkatársakat felkészítse a munkájukra, és lelkesítse őket.

• A beszoktatás másrészt segít az új alkalmazottaknak a belépést követően a vállalati környezetbe való beilleszkedésben.

Az előzetes beszállás a munkavállaló felvételi folyamatának kritikus része, és mind a munkavállaló, mind a szervezet számára fontos. Íme az előbeszállás 7 legfontosabb előnye, amely mind a munkavállalónak, mind a szervezetnek segítséget nyújt.

• Pozitív első benyomás kialakítása

  A vállalatáról alkotott első benyomás sokat számít, és jelentősen meghatározhatja az új alkalmazott termelékenységét. Ha jól végzi az előbeszerzést, pozitív első benyomást hagy az alkalmazottban, és motiválja őt a feladata felé. Ez a pozitív első benyomás a vállalatról a munkavállalók jobb elégedettségét is eredményezi.

• A szorongás csökkentése és az elkötelezettség elősegítése

  Szinte minden jelölt ideges az első napját az új munkahelyén. Mindenkinek más-más okai vannak a szorongásnak, de a megoldás mindenki számára a hatékony preboarding. Ez azért van, mert a preboarding pozitív hozzáállást hoz a vállalat részéről, még mielőtt belépnének.

  Így a csatlakozás napján már pozitív képet alkotnak a vállalatról, ami a szorongásuk több mint felét eloszlatja. Ezenkívül elősegíti a különböző alkalmazottak elkötelezettségét.

• Kapcsolat kiépítése a szervezettel

  Az új alkalmazottaknak időbe telik, amíg kapcsolatot építenek ki az új szervezetükkel, mivel nem ismerik meg őket. Az előzetes beszállás jelentősen lerövidítheti ezt az időt. Ennek köszönhetően a munkavállalók már az első munkanapjuk előtt sokat megtudhatnak új vállalatuk környezetéről. Sőt, amikor elkezdik a munkát, ez a kapcsolat még erősebbé válik, ami segíti őket a jó teljesítményben.

• A termelékenység növelése és a megtartási arányok javítása

  Az előzetes beszállás segít javítani a munkavállalók megtartási arányát. Sok munkavállaló hajlamos arra, hogy az első hónapokban vagy napokban felmondjon, mert nem eléggé elkötelezett, ami végső soron kihat a termelékenységére.

  Az előzetes beszállással a vállalat fokozhatja az elkötelezettséget, és produktívan tarthatja az alkalmazottakat. Ha az alkalmazottak produktívak, az elégedettségük is nő, ami magasabb munkavállalói megtartási arányt eredményez.

• Csökkentett bevezetési költségek

  Az előzetes beszállás leegyszerűsíti a beszállási eljárást, és ezáltal hatékonyabbá teszi azt. Ez jelentős idő-, pénz- és egyéb erőforrás-megtakarítást eredményez, amelyet a vállalaton belül máshol lehet felhasználni. Az előzetes beszállás tehát olyan költségtakarékos intézkedés, amely számos előnnyel jár.

• Csökkentett fluktuációs költségek

  Az előzetes beszállással csökkentheti az új alkalmazottak felvételével járó fluktuációs költségeket. Az előzetes beszállás lehetőséget biztosít arra, hogy megerősítse az új alkalmazott döntését, hogy csatlakozik a vállalatához. Lehetővé teszi, hogy a bizonytalanságokat vagy a potenciális szerződésbontó tényezőket idejekorán kezeljék, csökkentve annak kockázatát, hogy az új alkalmazottak röviddel a beszállás után távozzanak, ami költséges lehet a munkaerő-felvétel, a képzés és a termelékenységkiesés szempontjából. A beszállási folyamatnak az előzetes beszállással való elköteleződése segít abban, hogy az új alkalmazottak hosszabb ideig maradjanak a vállalatnál.

• Csökkentett idő a termelékenységig

  Az előzetes beszállás segítheti az új alkalmazottak gyorsabb beilleszkedését azáltal, hogy hozzáférést biztosít számukra az üzleti erőforrásokhoz, beleértve az intranetet, a munkavállalói kézikönyvet és a juttatásokkal kapcsolatos információkat. Egyszerűbbnek és kényelmesebbnek találhatják, hogy azonnal csatlakozzanak a csapathoz és részt vegyenek a munkában.

Bár ez egy szubjektív eljárás, és minden vállalat a saját környezetének megfelelően választhatja meg a beszállás előtti gyakorlatát, néhány dolog nagyszerű első benyomást tesz az új alkalmazottakra. A preboarding arról szól, hogy az új munkavállaló úgy érezze, hogy ez egy nagyszerű kezdet lesz számára.

Íme tehát néhány a legjobb beszállás előtti gyakorlatok közül, amelyeket elfogadhat.

• Adjon digitális másolatokat a kulcsfontosságú dokumentumokról, hogy az új alkalmazott előzetesen tanulmányozhassa azokat.

  Az Ön fő célja, hogy az új alkalmazott megismerkedjen a vállalat stratégiáival és kultúrájával. Ennek érdekében a fontos dokumentumok digitális másolatát biztosíthatja számukra.

  hogy az első munkanapjuk előtt áttekintsék. Ez segít nekik megismerkedni a vállalat technikai és nem technikai aspektusaival.

• Bemutatkozás a csapatnak

  A csapat bemutatása általában a munkába állás első napján felkínált beilleszkedési folyamat része. Kezdheti azonban kicsit korábban is, és a beszállás előtti folyamat részévé teheti. Ez a gyakorlat segít a munkavállalónak megismerni azokat az embereket, akikkel együtt fog dolgozni. Ezenkívül elősegíti a kommunikációt és javítja az elkötelezettséget.

  Az új alkalmazottak néhány kérdéssel megismerkedhetnek a csapataikkal, amelyek segítenek nekik abban, hogy gyorsan együtt tudjanak dolgozni velük.

• Bevezető online tanfolyamok

  Ha van valami, amit az új munkatársnak az első munkanapja előtt meg kell tanulnia a vállalatról vagy a pozícióról, akkor azt a beszállást megelőző folyamat részeként meg kell osztani. Ezeknek az információknak a megosztására jó módszer egy online tanfolyam. Általában ezek a bevezető online tanfolyamok csak az alapokat tartalmazzák, de elegendőek ahhoz, hogy az új alkalmazott megismerkedjen a feladataival vagy az esetleges sajátosságokkal, mielőtt munkába állna.

• Meghívásuk szórakoztató vállalati eseményekre, mielőtt csatlakoznának a céghez

  A régi és az új alkalmazottak közötti kommunikációs akadályok lebontásának egyik legjobb módja, ha meghívja őket a vállalat szórakoztató rendezvényeire. Ez lehet egy kötetlen találkozó, egy céges ebéd, vagy akár egy aktivitási nap az irodában. Egy ilyen esemény bepillantást nyújt az újonnan felvett munkatársaknak a vállalati kultúrába, és sokat megtudhatnak az irodáról és azokról az emberekről, akikkel együtt fognak dolgozni.

• Kapcsolatfelvétel indulás előtt

  Az újonnan felvett munkatársakkal való elkötelezettséget úgy lehet jól kifejezni, ha még a munkába állás előtt felveszi velük a kapcsolatot. Ez lehet olyan apróság is, mintha hozzáadjuk őket a vállalati e-mail hálózathoz, és hozzáférést biztosítunk számukra. Ha lehetővé teszi számukra, hogy bármilyen kérdést feltehessenek, az mindkét félnek segít, hiszen az új munkavállaló még a munkába állás előtt választ kap néhány alapvető kérdésre. Ezenkívül az első munkanapjuk kevésbé lesz stresszes.

• A csapat új tagjainak bejelentése

  Az új alkalmazottak bejelentése egyfajta elismerés lesz számukra a kiválasztásukkal elért eredményükért. Ezt megteheti egy, az egész vállalatra kiterjedő e-mailben vagy egy LinkedIn-bejegyzésben, amely izgalmat vált ki a munkavállalóból.

• Üdvözlőcsomaggal indítjuk őket

  Végezetül, az új alkalmazottat üdvözlőcsomaggal is indíthatja. A csomag tartalmazhat néhány ajándékot és felszerelést, amelyre a munkához szüksége lesz. Ha ezt a csomagot az első napjuk előtt adják át, az új alkalmazott felfedezheti, és megismerkedhet azzal, amit használni fog. Emellett az édes ajándékok növelik a dolgozói elégedettséget.

A múltban a vállalatok elsősorban az új alkalmazottak beillesztésére támaszkodtak, azonban ez a gyakorlat önmagában nem biztos, hogy elegendő a mai versenypiacon. Az előzetes beszállás (preboarding) a munkaerő-felvételi és -beépítési folyamat kulcsfontosságú elemévé vált, mivel rövid és hosszú távon egyaránt jelentős előnyökkel járhat.

Az előzetes beszállás nem csak a munkakörrel ismerteti meg a munkavállalót, hanem bizalmat is ad neki, hogy a megfelelő vállalatot választotta. Ez a gyakorlat elősegíti az azonnali kapcsolat kialakulását az új alkalmazott és a szervezet között, ami zökkenőmentesebbé és kifizetődőbbé teszi az átmenetet.

Ezért, ha csapatának bővítésére készül, erősen ajánlott, hogy előzetesen dolgozzon ki egy átfogó preboarding stratégiát. Ez a stratégiai lépés biztosítja, hogy az újonnan felvett munkatársak zökkenőmentes és csábító bevezetést kapjanak a vállalatnál, megalapozva ezzel a sikeres beilleszkedésüket és kifizetődő munkaviszonyukat.