A karácsonyi szünet ára

Az ünnepi szezon közeledtével még a legszorgalmasabb alkalmazottak is úgy tűnik, hogy egy kicsit lazítanak. Az ünnepi csillogás és a csábító finomságok biztosan hibásak. Őszintén szólva nem természetellenes, hogy a munkavállalók élvezik ezt a várva várt, népszerű szabadidőt. Nagyon is jár nekik egy kiadós karácsonyeste és szilveszter. De a munkáltatók számára ez egy kicsit más történet.

A téli ünnepek körüli időszak köztudottan az év legkevésbé termékeny időszaka. Még 2017-ben a B2B HR-tanácsadó cég, a Peakon felmérve körülbelül 2000 munkavállalóról az Egyesült Királyságban, és kiderült, hogy a munkavállalók közel 60%-a már december közepén lógott. Nem meglepő, hogy egy tanulmány carried out a long way back in 2005 also painted a similar "drop-in-productivity" picture, revealing how almost 50% of the workers did 10-20% less work and 69% were reported to be less productive during December.

A kihívás itt még nem ér véget. Amikor a dolgozók a szünet után visszatérnek a munkahelyükre, még mindig magukkal hozzák a laza érzéseket. Természetesen a munkavállalóknak időre van szükségük ahhoz, hogy újrakezdjék és regenerálódjanak, de a vállalkozások számára ez kieső órákat és pénzt jelenthet - ami még rosszabb, ha a termelékenység csökkenése a következő hetekre is kiterjed.

Ismétlem, bár nem természetellenes, hogy a munkavállalóknak szükségük van egy kis időre a pihenésükhöz, a munkáltatóknak óvatosnak kell lenniük, ha észreveszik, hogyan viselkednek a munkavállalók, miután visszatértek a szünetről. Hiszen itt nem 5-6 napról beszélünk - a téli szünet hatása inkább egy hónapos dolog. Lényegében a munkáltatóknak meg kell találniuk a módját annak, hogy megfékezzék a lefelé tartó spirált - bár ugyanakkor fenntartsák az egészséges kultúrát.

Mielőtt azonban megosztanánk néhány tippet a munkáltatóknak, először is hasonlítsuk össze a téli ünnepek előtti és utáni termelékenységet.

Több nagy ügyfelünket is megkérdeztük, hogy megértsük, hogyan mutatkozik meg a termelékenységi szakadék a cégüknél. A termelékenységi szakadék számszerűsítéséhez feljegyeztük az aktív időt, az inaktív időt, az alkalmazásokra fordított időt, a weboldalakon töltött időt, a látogatott weboldalak legfontosabb kategóriáit és a leggyakrabban használt nem produktív oldalakat. Mindezeket az adatokat négy hétre vetítettük ki - 2022. december közepétől 2023. január közepéig.

Íme a felmérés főbb megállapításai:

• Az ügyfelek 50%-ánál csökkent az aktív idő december 12. és december 23. között.

• Az ügyfelek 50%-ánál csökkent az aktív idő (az az idő, amikor egy alkalmazott aktívan dolgozik a számítógépén) január első hetében a december utolsó hetéhez képest. Ez az ünnepek utáni letargia az ügyfelek 25%-ánál volt nagyon szembetűnő, az átlagos aktív idő 32%-kal csökkent.

• Ugyanebben az időszakban az ügyfelek több mint 35%-a számolt be a mobilalkalmazásokkal töltött idő növekedéséről. Összehasonlításképpen, az ügyfelek több mint 60%-a számolt be a weboldalakra fordított idő növekedéséről.

• A YouTube volt a leggyakrabban használt nem produktív oldal, a megkérdezett ügyfelek 37,5%-a látogatta meg. Ezt követte a Facebook, 25%-kal.

• Meglepő módon az ügyfelek több mint 70%-a számolt be arról, hogy január második hetében az inaktív idő nominálisan csökkent - az átlagos inaktív idő 4%-kal csökkent.

Ezek a trendek és statisztikák arra az elkerülhetetlen következtetésre vezetnek bennünket, hogy a téli ünnepek előtti és utáni termelékenységcsökkenés aggodalomra ad okot a vállalkozások számára. Azt is mutatja, hogy a termelékenység csökkenése az ünnepek alatt egy hónapig tart.

Térjünk tehát a lényegre - íme néhány tipp a vállalkozások számára, hogyan kezelhetik és fékezhetik meg ezt a termelékenységi szakadékot, hogyan kezelhetik a munkavállalók fáradtságát és hogyan tarthatják fenn az egészséges kultúrát.

Felmérésünkben arról kérdeztük ügyfeleinket, hogy milyen lépéseket tettek, amikor megtudták, hogy a termelékenység csökken. Nem meglepő módon, a nyaralási költözés miatt a legtöbben nem tettek konkrét lépéseket, vagy talán nem is tettek azonnal semmit. Bár ez érthető, nem nehéz feltételezni, hogy a lankadás túlmutathat azon, amit a vállalkozásoknak ésszerű lenne elviselniük.

Vezetőként tehát a következőt teheti:

1. Célozza meg először az alacsonyan lógó gyümölcsöket Ösztönözze a munkavállalókat, hogy visszatérésükkor kevésbé bonyolult feladatokat vállaljanak. Nem kell mindent beleadni - nyugodtan kezdje kicsiben és egyszerűen. Talán rávehetjük őket, hogy olyasmit csináljanak, ami sokkal kevesebb gondolkodást igényel és rutinszerűbb.

2. Gamification bevezetése A játékosítás hatékony módja annak, hogy a munkavállalókat keményebb munkára és jobb teljesítményre ösztönözzük. Könnyebb mondani, mint megtenni. Ebben az esetben ki kell találnia néhány kreatív módszert arra, hogyan táplálhatja a versenyszellemüket és az ezzel járó természetes motivációt.

3. Követelje meg tőlük az együttműködést Another great way is to get them to work collaboratively. Getting employees to work together is a great way to stoke the competitive spirit. It also forces them out of their comfort zone and calls for more than just "going through the motions."

4. Hozzuk őket a Benchmarkhoz Annak érdekében, hogy rávegye őket, hogy elgondolkodjanak a ráfordított időn, vezessen be egy hivatalos teljesítményértékelési rendszert. Így megtudják, hogy hol állnak a vállalaton belül másokhoz képest. Ez önmagában is motivációként fog működni.

5. Tartsa figyelemmel tevékenységüket Természetesen csak akkor tudná javítani a folyamatot, ha rendelkezne az ezt alátámasztó adatokkal. Rendszeresen ellenőrizze az alkalmazottak tevékenységét, és győződjön meg róla, hogy megfigyeli őket a munka során. Így nem csak a termelékenységüket tudja nyomon követni, hanem a valós idejű hátrányokat is megértheti.

6. Szolgáló vezetés A legfontosabb dolog, amit egy vezető ebben az esetben tehet, hogy megmutatja az alkalmazottaknak az értéküket. Fontos, hogy megértesse velük, hogy ők a vállalat sikerének kulcselemei, és Ön az ő oldalukon áll. Foglalkozzon velük, ha lehetséges, tartson személyes mentorálást, és alakítson ki egy konstruktív visszajelzési kört.

Természetesen az alacsony termelékenység ára meredek lehet a vállalkozások számára. Különösen igaz ez akkor, ha a téli szünidő hatása egyik hétről a másikra terjed, és rendszeres jelenséggé válik. A jó hír az, hogy a vállalkozásoknak vannak módjai arra, hogy megbirkózzanak ezzel a hatással, és egyúttal fenntartsák az egészséges kultúrát.

In fact, the holiday productivity drop didn't spare us from taking a look at our own business productivity. "We have a system, everyone knows, and everyone works, but our productivity as a whole has decreased by 5-10%. But we treat it normally; people are preparing for the rest; this is normal for the team," says the CEO of CleverControl. But we have been quick to react to the situation, and that's what matters to keep the bottom line strong.