Hogyan hagyjuk a munkát a munkahelyünkön
A szakemberek 45%-a az irodából való távozás után ellenőrzi az e-mailjeit. Apróságnak tűnik - néhány percet a bejövő mappa átnézésére fordítanak, de vajon mennyi időt fordítanak még az olvasottak elemzésére, átgondolására és a válasz megírására? Az e-mailek mappák szerinti egyszerű rendezése időveszteséghez vezet. Ez pedig az Öntől és a családjától elvett idő. A munkát nem lehet egy gombnyomással elfelejteni. Hasznos lehet azonban, ha metaforikus értelemben "titkos gombot" keresel - a szuper fontos munkaügyekről a mindennapi életre, a kommunikációra és a pihenésre kapcsoló motívumokat -, mert ezen múlik az egészséged, a boldogságod és nem mellesleg a hatékonyságod és a karriered sikerei. Három módja van annak, hogy ne a magánidődben végezd a munkádat.
Vegye bele a személyes terveit a menetrendjébe
Hogyan kezeljük a munkafeladatokat? Megtervezzük, leírjuk őket, és határidőt szabunk mindegyiknek. Kezelje ugyanígy a személyes terveit is. Elviszi a gyermekét egy bábelőadásra? Megbeszéltél egy találkozót a barátaiddal egy étteremben? Legfőbb ideje lenne egy masszázskúrát igénybe venni a fáradt hátadnak? Mindent foglaljon bele a közös ütemtervbe (mindegy, hogy naplóba írja a terveit, vagy egy speciális tervezőprogramot használ). Amikor végignézed a mai nap feladatlistáját, mind a munkahelyi, mind a magánéleti teendők legyenek a szemed előtt. Ennek van egy pszichológiai trükkje: azzal, hogy a személyes terveket is beilleszted a naptáradba, tudatosítod magadban, hogy a családoddal, a hobbiddal vagy a pihenéssel kapcsolatos események ugyanolyan fontosak, mint a munkád. A módszer azért is hasznos, mert így biztosan eszedbe jut a gyerek matinéja, az anyósod születésnapja vagy a koncertjegyek lefoglalása.
Ne válaszoljon azonnal az e-mailekre
Ön a tévé előtt pihen, vagy a kedvenc könyvét olvassa, vagy egyszerűen csak élvezi, hogy elidőzhet. És hirtelen az okostelefonja "Ding!". Egy menedzser üzenetet küld Önnek a Viberen, amelyben arra kéri, hogy egy apró javítást végezzen el egy dokumentumban. "Pár perc az egész!" Na ne! Pár perc biztosan nem lesz elég. A következő pillanatban már az estéd felét a számítógép előtt töltötted. Vegye szokássá, hogy munkaidőn kívül figyelmen kívül hagyja az üzeneteket. Ugyanez vonatkozik a telefonhívásokra is. Ha este hősiesen felveszi a munkafeladatokat, a kollégáinak, a főnökének és az ügyfeleinek az a benyomása támad, hogy Ön mindig munkára kész. A nap bármely szakában. Hétvégén is. A szabadsága alatt. Betegszabadságon. És így tovább. Törje meg a sztereotípiákat, és mondjon nemet az órán kívüli feladatokra. Nem kell teljesen figyelmen kívül hagynia az e-maileket, ha a munkája megköveteli a folyamatos naprakészséget. Gyorsan (gyorsan!) átnézheti az e-maileket, és a következőket teheti:
Mutasson rá a sürgősekre (a kontextus, a feladó és a téma alapján).
Hagyja figyelmen kívül a nem sürgőseket
Alkalmiak törlése
Tegyük fel, hogy az e-mailek átnézése közben támad egy ötlete, és azonnal választ szeretne írni. Készítsen egy vázlatot egy vázlattal, hogy ne felejtse el, és a munkaidejében fejezze be a szöveget.
Találj egy olyan hobbit, amely segít elfelejteni a munkát.
Ha van egy hobbid, és teljesen belefeledkezel - nagyon kevés időd marad a munkádnak való fanatikus odaadásra a szabadidődben. Kérdezd meg a kollégáidat, hogy valaki síelés, amatőr előadás, videófelvétel, fotónyomtatás, esküvői torta sütése stb. közben is ellenőrzi-e a postaládáját. A lelkes ember igyekszik minél több időt fordítani a hobbijára, pozitív értelemben önző (a munkájával kapcsolatban), és ez segít megőrizni a hírhedt munka-magánélet egyensúlyt. Kövesse ezeket a tanácsokat, és kerüljön közelebb a bölcsességhez és a harmónia tökéletességéhez (elsősorban önmagával való harmóniához).