Elfogadható használati szabályzat
Ez az Elfogadható felhasználási szabályzat elmagyarázza, hogy a CleverControl hogyan használható és hogyan nem. Minden ügyfélre, felhasználóra, partnerre, viszonteladóra és minden olyan személyre vagy szervezetre vonatkozik, aki hozzáfér, megvásárolja, telepíti vagy használja a CleverControl szoftvert vagy szolgáltatásokat.
A CleverControl használatával Ön beleegyezik abba, hogy a szoftvert kizárólag törvényes, engedélyezett és átlátható munkavállalói megfigyelésre használja, a jelen szabályzattal összhangban. Feltételek és feltételek, Adatvédelmi irányelvek, Végfelhasználói licencszerződés, Visszatérítési politika, és az összes vonatkozó törvényt.
A CleverControl kizárólag átlátható munkahelyi megfigyelésre készült. A szoftver nem támogatja a rejtett vagy titkos megfigyelést. A szervezeteknek biztosítaniuk kell, hogy a megfigyelt alkalmazottakat és más megfigyelt felhasználókat előzetesen tájékoztassák a megfigyelésről, valamint hogy a CleverControl bevezetése jogszerűen és átláthatóan történjen. A változásról és a legfrissebb szoftverkövetelményekről további információt talál a Szoftverfrissítések oldalon.
1. Csak törvényes alkalmazotti megfigyelés
A CleverControl kizárólag a szervezetek törvényes alkalmazottainak megfigyelésére szolgál. A CleverControl-t csak törvényes üzleti célokra használhatja, például termelékenységmenedzsmentre, információbiztonságra, megfelelőségre, erőforrás-kezelésre, belső vizsgálatokra, jelenléti ellenőrzésre vagy a vállalat tulajdonában lévő eszközök védelmére.
Ön felelős azért, hogy a CleverControl használata megfeleljen az összes vonatkozó adatvédelmi, munkaügyi, foglalkoztatási, biometrikus adatokra, lehallgatásra, hang-/videofelvételre, hívásrögzítésre és adatvédelmi törvényre.
2. Csak a vállalat tulajdonában lévő vagy engedélyezett eszközök
Csak olyan eszközökön telepítheti vagy használhatja a CleverControl-t, amelyek a szervezete tulajdonában vannak, vagy amelyek kezelésére más módon törvényes felhatalmazással rendelkezik.
Ne telepítse és ne használja a CleverControl-t személyes eszközökön, harmadik féltől származó eszközökön, illetve olyan eszközökön, amelyeken nincs megfelelő felhatalmazása az eszköz tulajdonosától és törvényes felhatalmazása a tevékenység megfigyelésére.
3. Előzetes értesítés és hozzájárulás, ahol szükséges
A CleverControl használata előtt előzetesen tájékoztatnia kell a megfigyelt alkalmazottakat és a többi megfigyelt felhasználót a megfigyelésről.
Ahol az alkalmazandó jogszabályok, foglalkoztatási szabályok, vállalati politika, kollektív szerződések vagy egyéb jogi kötelezettségek előírják, a megfigyelés megkezdése előtt érvényes hozzájárulást kell szereznie.
A közleménynek egyértelműen ki kell térnie arra, hogy milyen típusú megfigyelésekre kerülhet sor, milyen üzleti célt szolgál a megfigyelés, milyen adatokat gyűjthetnek, ki férhet hozzá az adatokhoz, mennyi ideig őrizhető meg, és a megfigyelt felhasználók hogyan gyakorolhatják jogaikat.
4. Nincs jogosulatlan megfigyelés
A CleverControl nem használható jogosulatlan vagy törvénytelen megfigyelésre.
Nem használhatja a CleverControl-t személyek megfigyelésére megfelelő felhatalmazás, előzetes értesítés és beleegyezés nélkül, ha azt a törvény előírja. A jogellenes megfigyelést nem szabad munkahelyi megfigyelésnek álcázni.
5. Nincs személyi eszköz felügyelet engedély nélkül
Nem használhatja a CleverControl-t személyes eszközök figyelésére megfelelő felhatalmazás és törvényes alap nélkül.
Ha szervezete megengedi a saját készülék behozatalát, Ön felelős azért, hogy minden megfigyelés törvényes, arányos, megfelelően nyilvánosságra kerüljön, és az engedélyezett munkával kapcsolatos tevékenységekre korlátozódjon.
6. Nincs belföldi vagy intim partner megfigyelés
A CleverControl nem használható háztartási megfigyelésre, intim partnerek megfigyelésére, üldözésre, zaklatásra, személyes kémkedésre, illetve családtagok, élettársak, volt élettársak, szobatársak, magánszemélyek vagy bármely olyan személy megfigyelésére, aki nem tartozik a törvényes munkahelyi megfigyelési környezetbe.
Minden ilyen felhasználás szigorúan tilos.
7. Nincs jelszógyűjtés vagy tiltott magánkommunikációs adatgyűjtés
Ne használja a CleverControl-t jelszavak és hitelesítési adatok gyűjtésére. Nem használhatja a CleverControl-t privát üzenetek, személyes kommunikációk, pénzügyi információk, orvosi információk vagy egyéb érzékeny személyes adatok rögzítésére, ha az ilyen gyűjtés jogellenes, szükségtelen, aránytalan, vagy a vonatkozó törvény vagy vállalati szabályzat tiltja.
A megfigyelési beállításokat arányosan és csak törvényes üzleti célokra kell konfigurálni. Ön felelős azért, hogy elkerülje a magánjellegű vagy érzékeny adatok szükségtelen gyűjtését.
8. Hang-, videó- és hívásrögzítési korlátozások
Csak akkor engedélyezheti vagy használhatja ezeket a funkciókat, ha törvényes alapja, előzetes értesítése, szükség esetén beleegyezése, dokumentált üzleti célja, korlátozott megőrzése és megfelelő hozzáférés-szabályozása van.
A privát beszélgetések környezeti vagy folyamatos rögzítése tilos, ha ez kifejezetten nem megengedett. A hívásrögzítésnek meg kell felelnie az összes vonatkozó hozzájárulási, lehallgatási, munkahelyi, távközlési és adatvédelmi törvénynek.
9. Az Ügyfél kötelezettségei
Kizárólag Ön felelős a CleverControl konfigurálásáért és használatáért.
Joghatóságától és használati esetétől függően az Ön felelőssége a következőket foglalhatja magában:
- írásos munkahelyi monitoring szabályzat készítése;
- a megfigyelt felhasználók tájékoztatása a megfigyelés megkezdése előtt;
- szükség esetén hozzájárulás beszerzése;
- szükség esetén adatvédelmi hatásvizsgálat vagy hasonló felülvizsgálat elvégzése;
- a megfigyelés törvényes üzleti célokra való korlátozása;
- a megfigyelési adatokhoz való hozzáférés korlátozása csak az arra jogosult személyzetre;
- a megőrzési időszakok beállítása és az adatok törlése, amikor már nincs rájuk szükség;
- a megfigyelési adatok védelme a jogosulatlan hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, elvesztés vagy visszaélés ellen;
- tiszteletben kell tartani a munkavállalói jogokat a vonatkozó magánéleti, munkaügyi és adatvédelmi törvények értelmében;
- olyan funkciók letiltása, amelyek nem törvényesek, nem szükségesek vagy nem arányosak az Ön üzleti céljával.
10. Prohibited Uses
Nem használhatja a CleverControl-t a következőkre:
- jogosulatlan vagy jogellenes megfigyelést végezni;
- megfelelő engedély nélkül figyelje a személyes eszközöket;
- házi, intim partner, családi vagy személyes megfigyelés;
- bárkit üldöz, zaklat, fenyeget, zsarol vagy megfélemlít;
- jelszavakat, hitelesítési adatokat vagy privát kommunikációt gyűjteni, ahol ez tilos;
- személyes vagy érzékeny adatokat a törvényes, szükséges és arányos mértéken túlmenően gyűjteni;
- törvényes munkahelyen vagy engedélyezett üzleti környezetben kívüli személyek megfigyelése;
- a magánéletre, a munkavégzésre, a foglalkoztatásra, a biometrikus adatokra, a lehallgatásra, az audio-/videofelvételre, a távközlésre vagy az adatvédelemre vonatkozó törvények megsértése;
- sérti az alkalmazottak, vállalkozók, ügyfelek, látogatók vagy bármely harmadik fél jogait;
- használja a CleverControl-t csalárd, visszaélésszerű, káros, jogellenes vagy jelen szabályzattal ellentétes módon.
11. Enforcement
Felfüggeszthetjük vagy megszüntethetjük a fiókokat, korlátozhatjuk a CleverControl szoftverekhez vagy szolgáltatásokhoz való hozzáférést, megtagadhatjuk a támogatást, megtagadhatjuk a visszatérítést, vagy más megfelelő lépéseket tehetünk, ha gyanítjuk vagy megállapítjuk, hogy a CleverControl-t jogosulatlan, jogellenes, visszaélésszerű vagy nem megfelelő megfigyelésre használják.
Nem jár visszatérítés a nem rendeltetésszerű használat, a jogosulatlan telepítés, a megfelelő engedély nélküli eszközökön történő használat, illetve a jelen Elfogadható használati szabályzattal, Általános Szerződési Feltételeinkkel, Visszatérítési szabályzatunkkal vagy a vonatkozó jogszabályokkal ellentétes használat esetén.
Együttműködhetünk a jogi hatóságokkal, fizetésfeldolgozókkal, tárhelyszolgáltatókkal vagy más érintett felekkel is, ha a törvény előírja vagy megengedi.
12. Kérdések és megfelelőségi kapcsolattartó
Ha kérdése van a CleverControl elfogadható használatával kapcsolatban, vagy be kell jelentenie a visszaélés gyanúját, lépjen kapcsolatba velünk:
CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com