Átlátható munkaidő-nyilvántartás az egész csapatnak
Pontosan megtekintheti, hogy mennyi időt töltenek a projektekkel, minden bejegyzést alátámasztó tevékenységadatokkal. Nincs találgatás vagy vita a munkaidő-nyilvántartással kapcsolatban.
- Projektek
Minden nyomon követett óra egy projekthez van hozzárendelve, így a jelentések a kezdetektől rendszerezve vannak.
- Tevékenységek
Minden projekt azokra a konkrét tevékenységekre oszlik, amelyeken az alkalmazottak ténylegesen dolgoznak.
- Támogató adatok
Minden egyes alkalommal az adott időszakban rögzített alkalmazásokat, webhelyeket, valamint billentyűzet- és egértevékenységeket tartalmazza.
- XLSX & PDF
Rendelje meg a tizenegy jelentéstípus bármelyikét egyetlen műszerfalról, bármilyen eszközön.
Mi az az időkövető szoftver?
A munkaidő-nyilvántartás rögzíti, hogy a munkatársak mennyi ideig és milyen feladatokon dolgoznak. A bejegyzések általában projektekhez és tevékenységekhez kapcsolódnak, így az órák nemcsak naponként, hanem projektenként, tevékenységenként és munkatípusonként is összesíthetők.
A legtöbb eszköz csak egy kezdési időt, egy leállítási időt és egy címkét rögzít. Ez elegendő a bérszámfejtéshez szükséges összes munkaórák kiszámításához, de nem válaszol a vitatott számlákkal, projekttúllépésekkel kapcsolatos kérdésekre, vagy arra, hogy két alkalmazott miért írja le nagyon eltérően ugyanazt a nyolcórás napot.
A CleverControl rögzíti a munkaórákat, valamint az abban az időben a képernyőn megjelenő információkat. Minden nyomon követett időszak tartalmazza a használt alkalmazásokat, a meglátogatott webhelyeket, és azt, hogy az idő aktív vagy tétlen volt-e. Ezért a munkaidő-nyilvántartási bejegyzések összevethetők a tényleges tevékenységgel.
Hogyan működik a CleverControl időkövetés
Az alkalmazottak egyetlen kattintással nyomon követhetik munkanapjukat. A vezetők látják, hogy ki, mit dolgozik, és hogy a rögzített órákat alátámasztják-e tevékenységi adatok.
Mit csinál egy alkalmazott
- Projekt kiválasztása:
- Válassza ki a projektet és a konkrét tevékenységet, amelyen dolgozik. Egy pillantással megtalálhatja őket, anélkül, hogy hosszas listán kellene keresgélnie.
- Időzítő vezérlés:
- Kattintson a Start gombra a követés megkezdéséhez, és a Leállítás gombra, ha valami másra vált. Nincs szükség további lépésekre vagy űrlapokra.
- Emlékeztető a nem rögzített időre:
- Ha az időzítő elindítása előtt elkezd dolgozni, egy felszólítás segít az idő hozzárendelésében egy projekthez, hogy ne vesszen el.
Amit egy menedzser lát
- Jelenlegi állapot:
- Nézze meg, ki dolgozik most, élő állapotkártyával minden egyes személyhez, és futási idő számlálóval az egész csapat számára.
- Hogyan telt el az idő:
- Tekintse meg azt a projektet és tevékenységet, amelynél a legtöbbet követték a kiválasztott időszakban. Kattintson bármelyikre a teljes oldal szűréséhez.
- Támogató tevékenységi adatok:
- Tekintse meg a nyomon követett órákban leginkább használt alkalmazásokat és webhelyeket: az összesítést alátámasztó adatokat, nem pedig egyedül.
- Felülvizsgálatot igénylő időszakok:
- Az ellenőrzésre megjelölt időszakok egy listában jelennek meg. Nyisson meg egy sort a kontextus ellenőrzéséhez, és közvetlenül végezze el a javításokat.
Időkövető eszközök a CleverControl belsejében
- Időkövetés képernyőképekkel
A nyomon követett időszakokban használt alkalmazásokról és weboldalakról készült képernyőképek és adatok bizonyítékjelentésben állnak össze, amely számlához csatolható. Ez a rögzítés csak aktív nyomkövetési időszak alatt történik.
- Idő és jelenlét nyomon követése
Tekintse meg az egyes személyek kezdetét, végét és teljes munkaidejét minden nap. A jelenléti nézet azt mutatja, hogy a személy dolgozott-e; a projektnézet megmutatja, min dolgoztak.
- Üresjárati idő követése
Minden nyomon követett időszak megkülönbözteti az aktív időt a csekély vagy egyáltalán nem billentyűzet- vagy egérbeviteltől. Egy külön alacsony aktivitási jelentés segít a kontextus áttekintésében; Az alacsony aktivitás önmagában nem bizonyítja, hogy valaki nem dolgozott.
- Projektidő követése
A munkát a projekteken belüli tevékenységek között kell elszámolni. A teljes idő kiszámítása projekt és tevékenység szerint is történik, és a tervezett órákat összehasonlítja a tényleges órákkal, így észreveheti a túllépéseket, amíg még van idő a cselekvésre.
- Automatikus időkövetés
Az ügynök folyamatosan gyűjti az alkalmazás- és webhelytevékenységet. A fel nem címkézett időszakok ezért később rekonstruálhatók és hozzárendelhetők, ahelyett, hogy elvesznének a rekordból.
- Jelentések
Rendeljen tizenegy típusú jelentést közvetlenül az irányítópultról XLSX vagy PDF formátumban. A jelentések egyetlen nyomon követett időszaktól a teljes csapatra vonatkozó összefoglalókig bármit lefednek.
Tizenegy jelentéstípus közvetlenül a vezérlőpultról
Minden jelentés ugyanabból a nyomon követett adatból származik – személyenként, projektenként vagy az egész csapatonként, az összegek megegyeznek.
| Jelentés | Amit a jelentés mutat |
|---|---|
| Munkaidő-nyilvántartás | A kiválasztott időszakban végzett munka, napra, számítógépre, projektre, tevékenységre, hozzárendelt időre, aktív időre, üresjárati időre és aktivitási százalékra lebontva. |
| Projekt | Egy projekttel töltött tényleges idő, ki dolgozott azon, mely tevékenységek vették igénybe ezt az időt, valamint az azt támogató alkalmazás és weboldal adatok. |
| Alkalmazott | Egy alkalmazott munkanapja: projektenkénti időelosztás, idővonal, aktív és tétlen idő, valamint a leggyakrabban használt alkalmazások és webhelyek. |
| Tevékenység | Munkatípusok, például támogatás, értekezletek, fejlesztés és kutatás a projekteken keresztül. |
| Alacsony aktivitás | Olyan időszakok, amikor kevés a billentyűzet vagy az egér. Ezek a kontextus áttekintését kívánják meg, nem pedig a munkavállaló teljesítményére vonatkozó következtetéseket. |
| Heti összefoglaló | Projektek és alkalmazottak, akiknek a leggyakrabban nyomon követett ideje van, alacsony aktivitású időszakok, valamint olyan projektek, amelyek túllépték a tervezett órát. |
Időkövetés iparág és szerep szerint
Az alapfolyamat ugyanaz az egyes iparágakban. Miben változik a projekt szerkezete, hogyan viszonyul a tervezett órák a tényleges órákhoz, és milyen jelentéseket kell küldenie az irodának.
- Szabadúszók
Egy személy, több ügyfél, munkanyilvántartással alátámasztott számlák
- Távoli csapatok
Tevékenységi rekordokkal alátámasztott távmunka
- Tanácsadók
Az előre fizetett tanácsadási órakeret felhasználása és az elvégzett munka
- Könyvelők
Az egyes ügyfelekre fordított idő a megbízás teljes ideje alatt, nem csak a határidő közelében
Különböző szakmákhoz és munkakörökhöz
Ugyanez a struktúra működik olyan szakmákban, amelyekhez még nem hoztunk létre külön oldalt. A mérnökök és a fejlesztők általában a jegyek és adattárak alapján követik nyomon az időt, így a távoli csapatok oldala a legközelebbi találat. A tervezők, építészek és virtuális asszisztensek általában ügyfélenként számláznak, így a tanácsadók oldala jobb kiindulópont. Az ügynökségek, a vállalkozók és a gyártócsapatok ugyanazt a három elemet használják: egy projektet minden ügyfélhez vagy munkához, tevékenységeket minden munkatípushoz, és tervezett órákat, ahol van időkeret.
Az építkezéseken és terepen végzett munkát nem támogatja a rendszer: az alkalmazás Windows-számítógépeken fut, nem telefonokon, és GPS-alapú jelenlét-rögzítés sincs. Az ilyen vállalkozások irodai és projektmunkája – például költségbecslés, tervezés, projektvezetés és adminisztráció – rögzíthető, a helyszíni kivitelezés viszont nem.
Tervezett órák a ténylegesen eltöltött idővel összehasonlítva
Állítsa be a tervezett órákat egy projekthez. Az összesítő táblázat összehasonlítja a tervezett és a tényleges órákat, és megmutatja a felhasznált időkeret százalékos arányát: 20 tervezett óra, 16 követett óra, 80% felhasznált.
Nincs szó órabérről vagy bérszámfejtésről. A cél annak ellenőrzése, hogy egy projekt még mindig a tervezett időkereten belül van-e, mielőtt túl késő lenne. A Heti összefoglaló automatikusan kiemeli a tervezett órákat túllépő projekteket.
Három lépés a beállítástól az első jelentésig
Hozzon létre egy projektet
Adjon nevet és leírást a projektnek, majd adja hozzá tevékenységeit. A befejezett projektek archiválva vannak, megőrizve előzményeiket, miközben a kiválasztási lista rövid marad.
Válassza ki a projektet, és indítsa el a követést
A projekt azonnal megjelenik a rendszertálca menüben. A bevezető képernyőn látható, hogy ki még nem kezdte el és ki dolgozik már.
Jelentések megtekintése és megrendelése
Az adatok megjelennek az irányítópulton, amikor a követési időszakok véget érnek. Rendelje meg első munkaidő-nyilvántartását vagy projektjelentését közvetlenül az irányítópultról.
Ingyenes eszközök, nincs szükség fiókra
- 24 órás időátalakító
- Időkártya-kalkulátor
- Óraszámító
- Túlóra-kalkulátor
- Munkaidő-nyilvántartási sablonok
- Online időzítő
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a munkavállalói időkövetés?
A munkaidő-nyilvántartás rögzíti, hogy a munkatársak mennyi ideig és milyen feladatokon dolgoznak. A bejegyzések általában projektekhez és tevékenységekhez kapcsolódnak, így az órák nemcsak naponként, hanem projektenként, tevékenységenként és munkatípusonként is összesíthetők.
Az alkalmazottaknak manuálisan kell elindítaniuk az időzítőt?
Igen. Az alkalmazottak kiválasztanak egy projektet és tevékenységet, majd kattintson a Start gombra. Ha a munka az időzítő indítása előtt kezdődik, egy felszólítás felajánlja a nyomon követés elindítását és egy projekt hozzárendelését, hogy az idő ne maradjon kiosztatlanul.
Mi történik azzal az idővel, amelyhez nincs projekt hozzárendelve?
Az idő továbbra is rögzítésre kerül, és egy külön besorolatlan időjelentésben jelenik meg, nem csak a teljes összegben. Ezt követően áttekinthető és projekthez rendelhető.
Mely operációs rendszerek támogatottak?
Az alkalmazás Windows-számítógépeken fut. A számítógép nélkül végzett munkát – például az építkezést, a járművezetést vagy a gyártósori feladatokat – nem rögzíti.
Milyen formátumokba exportálhatók a jelentések?
XLSX vagy PDF, közvetlenül a műszerfalról rendelve.
Korrigálni tudja a menedzser valaki nyomon követett idejét?
Igen. Minden szerkesztés automatikusan naplózásra kerül, beleértve azt is, hogy ki, mikor és melyik időintervallum módosult. Ez megőrzi a pontos és nyomon követhető nyilvántartást.
Mire érdemes figyelni munkaidő-nyilvántartó szoftver választásakor?
- Ne használja a szoftvert a munkatársak túlzott ellenőrzésére. A percre lebontott adatok önmagukban nem bizonyítják, hogy valaki kerüli a munkát; az ilyen következtetések rombolják a bizalmat.
- Ne vezesse be a megfigyelést az alkalmazottak tájékoztatása nélkül. Mielőtt engedélyezné, magyarázza el, hogy milyen adatokat gyűjtenek, miért, és hogyan fogják ezeket felhasználni és hogyan nem.
- Ellenőrizze, hogy a szoftver illeszkedik-e a csapat működéséhez. A csak Windows rendszerű ügynök nem vonatkozik az építőipari személyzetre, sofőrre vagy termelési munkásokra, akik nem dolgoznak számítógépeknél.
- Koncentrálj a projektekre: mely munkák vették igénybe az időt, nem pedig annak megítélése, hogy ki dolgozik vagy nem.
- A telepítés előtt ellenőrizze a helyi követelményeket. Az alkalmazottak felügyeletére vonatkozó törvények joghatóságonként eltérőek, és a GDPR vonatkozik arra az esetre, ha alkalmazottai vannak az EU-ban.
Próbáld ki magad, vagy nézd meg működés közben
Indítson el egy ingyenes próbaverziót, és kövesse nyomon saját nyitvatartási idejét, vagy nyissa meg az élő bemutatót a meglévő csapatadatok felfedezéséhez. Hitelkártya egyik esetben sem szükséges.