A CleverControl felelősségteljes használata

Elveink

Átláthatóság. A megfigyelés soha nem érhet meglepetést. A CleverControl-t arra tervezték, hogy figyelemmel kísérje az alkalmazottak tájékoztatását. A szoftver nem támogatja a rejtett vagy rejtett megfigyelést.

Arányosság. A szervezeteknek csak azt kell összegyűjteniük, amire szükségük van. A CleverControl lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy eldöntsék, mely szolgáltatásokat engedélyezzék, mely felhasználók számára és milyen ütemezéssel, így a felügyelet a jogos üzleti igényekre korlátozható.

A cél korlátozása. A CleverControl segítségével gyűjtött adatokat olyan célokra kell felhasználni, amelyekről az alkalmazottak tájékoztatták, mint például az időkövetés, a projektjelentés, a munkaterhelés tervezése és a biztonság.

Biztonság. A munkaerő adatai érzékenyek. Védjük azt átvitel közbeni titkosítással, hozzáférés-vezérléssel és a hitelesítő adatok biztonságos kezelésével.

Ügyfélvezérlés. Az ügyfelek döntik el, hogy mennyi ideig tárolják az adatokat, és törölhetik azokat, ha már nincs rájuk szükség.

Ügyfél kötelezettségei

A CleverControl biztosítja az eszközöket; az ügyfelek döntik el, hogyan használják őket. Minden ügyfél az általa a CleverControl-val gyűjtött személyes adatok kezelőjeként jár el, és felelős azok jogszerű felhasználásáért. A CleverControl használata előtt és közben az ügyfeleknek:

• a rájuk és alkalmazottaikra vonatkozó törvények értelmében a felügyelet törvényes alapja van;
• előre tájékoztassa az alkalmazottakat és a többi felhasználót arról, hogy mit, miért, ki láthatja az adatokat és mennyi ideig tárolja azokat;
• beleegyezést szerezni, ha a törvény, munkaszerződések vagy kollektív szerződések ezt megkövetelik;
• szükség esetén konzultáljon a munkavállalók képviselőivel vagy az üzemi tanácsokkal;
• szükség esetén adatvédelmi hatásvizsgálatot végez;
• korlátozza a felügyeleti adatokhoz való hozzáférést az arra jogosult személyzetre;
• törölje a már nem szükséges adatokat.

A követelmények országonként és iparágonként eltérőek. Javasoljuk, hogy a CleverControl telepítése előtt konzultáljon egy jogi tanácsadóval.

Amit nem engedünk meg

A CleverControl nem használható emberek tudtukon kívüli megfigyelésére, személyes eszközök engedély nélküli megfigyelésére, személyes vagy családi megfigyelésre, vagy bárki üldözésére, zaklatására vagy diszkriminálására. A teljes lista a Elfogadható felhasználási szabályzat-nkban található. Felfüggeszthetjük vagy megszüntethetjük azokat a fiókokat, amelyek sértik ezt.

Integrációk

A CleverControl olyan üzleti eszközökkel integrálható, mint az Atlassian Jira, hogy összekapcsolja az időkövetést azokkal a feladatokkal, amelyeken az emberek ténylegesen dolgoznak.

• Időkövetésre építve. A Jira integráció importálja a felhasználóhoz rendelt feladatokat, és munkanaplóként rögzíti a rájuk fordított időt a Jira-ban. Időkövetésre, jelentéskészítésre és munkaterhelés-tervezésre tervezték.
• Minden felhasználó összekapcsolja a saját fiókját. Az adminisztrátor engedélyezi a szervezet integrációját, és minden alkalmazott engedélyezi a hozzáférést a saját Atlassian fiókjához. Egyetlen fiók sem kapcsolódik a tulajdonos engedélye nélkül.
• Minimális adat. Csak az integrációhoz szükséges adatokat importáljuk, mint például a felhasználónév, munkakör, avatar, projektek és feladatok címei és állapotai. Nem importálunk e-mail címeket, feladatleírásokat, megjegyzéseket vagy mellékleteket.
• A megfigyelési adatok CleverControl-ban maradnak. A képernyőképeket, a billentyűleütéseket, a böngészési előzményeket, a hangot és a videót soha nem küldi el a Jira. A munkanaplók csak a munka kezdési idejét és időtartamát tartalmazzák.
• Nincs profilalkotás. Az integrációs adatok nem használhatók személyek profilálására, vagy érzékeny jellemzőkre következtetni velük kapcsolatban.
• A hozzáférés visszavonható. A rendszergazdák bármikor leválaszthatják az integrációt, a felhasználók pedig visszavonhatják a CleverControl hozzáférését az Atlassian fiókbeállításokban.

A CleverControl független, harmadik féltől származó termék; nem áll kapcsolatban az Atlassian vállalattal, és nem élvezi annak jóváhagyását vagy szponzorálását. Az Atlassian és a Jira az Atlassian védjegyei.

Alkalmazottak számára

Ha a munkáltatója a CleverControl-t használja, akkor az Ön munkáltatója dönti el, hogy mit figyeljen meg, és felelős az Ön tájékoztatásáért. Az adataival kapcsolatos kérdéseivel, beleértve a hozzáférési vagy törlési kérelmeket, először forduljon munkáltatójához. Felveheti velünk a kapcsolatot a privacy@clevercontrol.com címen is, és mi segítünk munkáltatójának válaszolni.

Visszaélés bejelentése

Ha úgy gondolja, hogy a CleverControl-t jogellenesen vagy irányelveinket megsértve használják, lépjen kapcsolatba velünk a support@clevercontrol.com címen. Minden jelentést átnézünk.