Ha az online biztonsági fenyegetések zavarják vállalkozását, megoldásokat lehet találni!

21 milliárd font értékű kiberbűnözés és a vállalkozások 44%-ának biztonsági rése? Igen, és valószínűleg még ennél is több. Amiről a média beszámol, az gyakran csak közelítő adatok, és csak találgatni lehet, hogy mik a valós számok. Mindannyian tanúi voltunk már a címlapokon szereplő dolgoknak, nagyszabású nemzetközi adatvédelmi incidenseknek, mint például a munkavállalók személyes adatainak feltörése Amerikában. Okkal gyanítható, hogy a bennfentes munkák felelősek, mert a haszonszerzés csábítása mindannyiunkat bolonddá tesz. Lehet, hogy egy dolgozó úgy dönt, hogy elad néhány információt, és üzletet köt, mindezt online. A karbantartók, akik minden évben megfordulnak, úgyis hozzáférnek a számítógépes rendszerek legbelsőbb zugaihoz, és ki tudja, mire készülnek. Ha Ön egy olyan online vállalkozás élén áll, amelynek érzékeny adatokat kell őriznie, az ügy még nem veszett el. Ha a digitális világ elég okos volt ahhoz, hogy intenzív varázslatos csodákat hozzon létre a kütyük hatalmas választékában, biztosan találhatunk megoldásokat.

Emellett ez egy folyamatos verseny, és aligha tudjuk, mi vár ránk a jövőben, bár van egy kis sejtésünk az eljövendő dolgokról. Nos, a virtuális valóság világában élve óvatosan kell lépkednünk, vagy mondjuk inkább azt, hogy óvatosan álmodjunk. A szenzációs tények és számadatok helyett, amelyek még jobban megijesztenék Önt, térjen rá az online biztonság garantálásának feladatára. A statisztika azonban fontos. 2013-ban Angliában a lakások 83%-a rendelkezett internetkapcsolattal. A mobiltelefonos webkapcsolatok száma 2010-hez képest megduplázódott. Ez hatalmasat mond az internet elterjedtségéről, és még a távoli sivatagok és hegyek is a hatókörébe kerültek. Olyan világban élünk, ahol az információ szinte ingyen járja a világot, és még a macskák és kutyák is megvilágosodott lényeknek tűnnek a hatása alatt.

Talán a legjobb politika a nyílt hozzáférés, és a szakértők úgy vélik, hogy eljön az az idő, amikor a fejlett rendszerekkel lehetetlen lesz bármilyen adatot biztonságban tartani! A biztonsággal kapcsolatos aggodalmak úgyis megszűnnének. Bár a magánélet megsértésének is nevezhető, az alkalmazottak munkahelyi megfigyelése, amely manapság kivétel nélkül a számítógépet is magában foglalja, teljesen indokoltnak tűnik. Emellett a legtöbb alkalmazott sok értékes irodai időt tölt a világhálón való szörföléssel és annak rejtett csodáival.

Bizonyos bizonytalan weboldalak, nem beszélve a hamis utánzatokról, amelyek csak azért léteznek, hogy adatokat lopjanak, jól boldogulnak a világháló ezen feltérképezetlen óceánjain. A megfigyeléssel megtudható lenne, hogy milyen webhelyeket látogatnak, mennyi munkát végeznek, és a tétlenség idejét is. Ha megtörténik az elképzelhetetlen adatszivárgás, könnyebb lenne a lehetséges kiszivárogtatásokra és a felelősökre összpontosítani. A közösségi médián való irodai időpazarlás is visszaszorítható lenne, és így a termelékenység is növelhető lenne. Technikailag bonyolult minden rendben, de az ilyen megfigyelés mára teljesen lehetővé vált. Az ésszerűen gondolkodó alkalmazottak elfogadnák az ilyen személyzeti felügyelet szükségességét.

Figyelembe véve a riasztó statisztikákat, amelyek szerint a nagyobb intézmények 78%-át, a kisebbek 63%-át pedig egy éven belül a biztonság megsértése zavarja, és 41%-kal nő, itt az ideje, hogy ahelyett, hogy magától értetődőnek vennénk a dolgokat, cselekvésbe kezdjünk. Természetesen szükség lenne a berendezésekbe való beruházásokra, például ha olyan kémkamerát szeretne telepíteni, amely folyamatosan rögzíti az alkalmazottak tevékenységét, hogy azt felülvizsgálhassa. A drágább eszközök a WiFi-n keresztül lehetővé tennék az irodai forgatókönyv globális nyomon követését!

Napjainkban a bűnüldöző szervek mobilalkalmazásokat is használnak, mint például a Whatsapp, hogy növeljék elérésüket, és jobban és gyorsabban kapcsolódjanak a nyilvánossághoz. Majdnem minden üzletben van CCTV, hogy nyomon követhessék, mi történik a belső terekben. Az irodák és gyárak is telepíthetnek ilyen eszközöket, amelyek messze nem költségesek.

Így minden zugban szoros felügyeletet lehetne biztosítani. A telefonbeszélgetéseket rögzítő szoftver egy jól ismert trükk, de ez csak a munkahelyi telefonokra vonatkozna, és az alkalmazottaknak el kell mondani, kivéve, ha bizonyos okok miatt titokban akarja tartani az egészet. A nagyvállalatok világában elég gyakran jelentettek olyan eseteket, amikor az információkat a versenytársaknak adták ki. Gyakran keletkeznek viták a modellek és rendszerek ellopása miatt, és a bírósági egyezségek elérik a dollármilliárdokat. Nem olvastál még ezekről az esetekről?

Hallott már a clickjacking, spearfishing, phishing és pharming fogalmakról? A fenyegetések egyre nagyobbak. Győződjön meg róla, hogy a tűzfalhoz tartozó vírusirtó szoftver rendszeresen frissül, a fizetős és nem az ingyenes verziók. Legyen óvatos a közösségi hálózatokon lévő ismerősökkel, mivel a megszemélyesítés viszonylag könnyű. Az alkalmazottak képzése a potenciális biztonsági fenyegetésekkel kapcsolatos veszélyekkel kapcsolatban kifizetődő lenne egy külön erre a célra létrehozott munkacsoporttal, különösen az idősebbek esetében, akik esetleg nem nagyon naprakészek. Gyakran kellene külső auditokat végezni, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a rendszerek jól működnek, és nem okoznak pusztítást a vírusok.

Az átfogó kép megismerése kulcsfontosságú. A dokumentumokon található érzékeny információkat egy információkezelési szolgáltatással kell tárolni, és nem szabad az irodai számítógépeken hagyni. A számítógépes szoftvereket rendszeresen frissíteni kell, még akkor is, ha ez olyan többletkiadásokkal jár, amelyeket a szervezet nem engedhet meg magának. A régebbi szoftvereket nagyobb eséllyel sértik meg. Az utóbbi időben sokat hallunk a biztonsági célú titkosításról, amely az érzékeny adatokra vonatkozik. A vezeték nélküli hálózatokat hasonlóan titkosítják a WPA-val. Néhány dolog, ami a magánéletre vonatkozik, az üzleti életben is érvényes.

A jelszavak például megsokszorozódnak, mert az iroda által kezelt üzleti weboldalakon többféle fiók is van. Egy apró szivárgás, és máris sok minden veszélybe kerülhet. Ha az e-maileket átverik, akkor a nyilvánosság számára ismert lenne, hogy mit, mikor és hol csinál az iroda. A jelszavaknak elég összetettnek kell lenniük, és időnként változtatniuk kell őket. A jelszavak rögzítését gondosan, esetleg egy szekrényben tárolt naplóban kell végezni. A PIN-kódok is nagy körültekintést igényelnek. A bankszámlaszámok gyakran elsődleges célpontok! Ezeket szigorúan titkosnak kell tekinteni, és a legkisebb kétség esetén sem szabad felfedni őket senkinek. A probléma az, hogy rengeteg hamisított weboldal létezik, amelyek úgy néznek ki, mintha valódiak lennének, és készen állnak arra, hogy elrabolják a személyes adatokat. Legyen pozitív!