Hogyan fokozható a munkavállalók motivációja a munkakörülmények javításával?

Vitathatatlan, hogy a tapasztalt és professzionális tehetségek megtartása és a legjobb tehetségek bevonzása kulcsfontosságú az üzleti növekedés előmozdítása szempontjából. Az alkalmazottak megtartása és toborzása időigényes és költséges.

Az alkalmazottak pótlása mindig költséges, a költségek a következők között mozognak 16% és 213% a munkavállaló fizetésének. Emellett az Egyesült Államokban a szervezetek évente mintegy 1 billió forintot fizetnek ki a forgalmi kiadásokra.

Ráadásul amikor a tapasztalt szakemberek elhagyják a szervezetet, tapasztalatuk, tudásuk és szakértelmük is velük együtt távozik. Ez problémákat és termelékenységcsökkenést okoz, különösen a velük dolgozó csapatokban.

A kutatók szerint az új alkalmazottaknak általában 2 évbe telik, mire elérik a meglévő alkalmazottak termelékenységi szintjét.

Mindezen okok miatt az új csúcstehetségek bevonzása mellett a munkaerő-megtartás javítására is összpontosítania kell. A munkahelyi légkör javítása itt kulcsfontosságú; ehhez többre van szükség, mint szép fizetések felajánlása. Különböző módszereket és bónuszokat/jutalmakat kell kitalálnia, hogy biztosítsa a munkavállalók elkötelezettségét és motivációját.

Itt van egy átfogó útmutató, amelyből megtudhatja, hogyan javíthatja a munkahelyi légkört a munkavállalók vonzása és megtartása érdekében.

Szóval, tessék:

A munkavállalók motivációja minden munkahelyen fontos mérőszám a vezetők számára, függetlenül a vezetési stílustól. Az alkalmazottaknak hatékonyan és lelkesen kell végezniük a munkájukat. Ehhez bizonyítottan hasznosak a munkavállalói bónuszok vagy jutalmazási programok.

Ahelyett, hogy nyomást gyakorolna alkalmazottaira, inkább ajánljon nekik kívánatos bónuszt a céljaik eléréséért. Ezek a bónuszok lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy energiáikat a vállalkozás előrevitelére fordítsák. Ugyanakkor úgy fogják érezni, hogy erőfeszítéseikért és kemény munkájukért nagy jutalomban részesülnek.

Miért fontos ez?

A különböző típusú bónuszok felajánlása elengedhetetlen a munkavállalók elkötelezettségéhez. Ennek néhány oka a következő:

• Egészséges verseny

  Ha a célok eléréséért bónuszt lehet nyerni, az egészséges versenyre ösztönzi az alkalmazottakat. Az egyének következetesen hajtani fogják magukat, hogy javítsák általános készségeiket és termelékenységüket.

• Jobb munkavállalói megtartás

  Egy kutatás szerint a HR-szakemberek 91%-a elismeri, hogy a bónuszok és az elismerések hatására több alkalmazott marad a szervezetben.

  Ráadásul minden munkavállaló, akinek elismerik a munkáját és erőfeszítéseit, 63%-kal nagyobb valószínűséggel folytatja jelenlegi munkáját. (Forrás)

  A bónuszok felajánlása drámaian javíthatja a vállalat alkalmazottai megtartásának arányát.

• Motivált és bátorított alkalmazottak

  A bónuszok felajánlása szintén fontos a munkavállalók motivációjának és ösztönzésének javítása érdekében. A bónusz megállapítása serkenti a munkavállalói motiváció érzését a szervezetben, mivel mindenki megpróbálja majd megnyerni azt. Következésképpen ez arra fogja ösztönözni a munkavállalókat, hogy a különböző munkaterületeken produktívak legyenek.

Többféle bónusztípus létezik, amelyeket felajánlhat alkalmazottainak a jobb munkavállalói motiváció és megtartás érdekében. Mi azonban itt összegyűjtöttünk néhányat a leghatékonyabbak közül, hogy jobban tudjon segíteni.

Szóval, tessék:

• A pénzügyi vagy pénzbeli bónuszok közé tartoznak az ajándékkártyák, nyereségrészesedés, készpénz stb.

• Munkavállalói elismerési programok, például jutalmak, elismerő oklevelek stb.

• Szakmai fejlődési lehetőségek

• Munkavállalói elismerő ajándékok vagy nem pénzbeli juttatások, például színházjegyek, szabadidő stb.

• A munkavállalók jutalmazási programjának irányítása

• Fejlesztési és tanulási ösztöndíj

• Tagság egy wellness-programban, például egy edzőteremben.

• Élelmiszer- vagy vásárlási utalványok felajánlása

• Munkavállalói kedvezmények nyújtása, például helyszíni találkozók, üdülési utak, exkluzív ajánlatok stb.

Összefoglalva, a bónuszok különböző módon nyújthatók be az alkalmazottaknak. Merüljünk el a különböző jutalmazási lehetőségek mélyebb részleteiben, amelyeket fontolóra vehet, hogy alkalmazottai motiváltak, bátorítottak és elkötelezettek maradjanak.

Az alkalmazottak képzése egy másik kulcsfontosságú módja az alkalmazottak motiválásának és megtartásának. Néhányan talán nem tudják, hogy a munkavállalói képzés és fejlesztés hogyan növelheti a munkavállalók elkötelezettségét.

Nézzünk szembe a tényekkel!

Egy tanulmány szerint a munkavállalók mintegy 80%-a mondta azt, hogy a fejlesztési, képzési és tanulási lehetőségek révén elkötelezettebbnek érzik magukat a munkahelyükön. (Forrás)

Ez a kulcsa annak, hogy a szervezeteknek miért kell a munkavállalók képzésére és fejlődési lehetőségeire összpontosítaniuk. Ezek a gyakorlatok jelentősen hozzájárulnak a vállalati célok eléréséhez és a növekedéshez.

A munkavállalói képzés fontossága

Íme a legfontosabb okok, amelyek miatt a munkavállalói képzés elengedhetetlen a jobb munkahelyi légkörhöz:

• Egy felmérésben a munkavállalók 94%-a azt mondta, hogy szívesebben maradna jelenlegi vállalatánál, amennyiben az befektet a karrierépítési lehetőségekbe. (Forrás)

• A munkavállalói képzéssel világosan elmondhatja alkalmazottainak, hogy értékeli őket, mint egyéniségeket, és törődik a fejlődésükkel.

• A munkavállalói képzési programok hatására a munkatársak bátorabbnak, elkötelezettebbnek és felhatalmazottabbnak érzik magukat. Végső soron nagyobb önbizalmuk lesz a növekedéshez és a sikerhez.

• Végül a munkavállalók képzése szintén a teljesítmény javulásához vezet. A munkavállalók képzési programjai segítenek nekik abban, hogy továbbfejlesszék képességeiket, több ismeretet szerezzenek, és jobban felkészüljenek a munkakövetelményekre.

A munkavállalói képzés egy átfogó kifejezés, amely a tanulás különböző típusait foglalja magában. A munkavállalói képzési programok megismerése lehetővé teszi, hogy megértse, melyik a legmegfelelőbb lehetőség az Ön vállalkozása számára. A fontos munkavállalói képzési programok közé tartozik néhány:

• Kemény készségek képzési programok általában a munkaközpontú készségekre összpontosítanak, amelyek elengedhetetlenek egy adott szerepkör és eljárások megismeréséhez a siker érdekében. Ezek a készségek általában a technikai készségek, a megfelelési készségek, az értékesítési képzés, az ügyfélszolgálati képzés stb. között mozognak.

• Soft skills képzési programok általában azokra a készségekre összpontosítanak, amelyek minden munkavállaló fejlődéséhez elengedhetetlenek. Ezek közé tartozik a kommunikáció, az időgazdálkodás, az együttműködés, a csapatmunka stb.

• Vezetői képzés egy másik soft skill képzési program, amely a vezetői és személyközi készségek fejlesztésére összpontosít. Ezek a képességek általában a projektmenedzsmentet, a kommunikációt, az elemzést, a döntéshozatalt stb. foglalják magukban.

• Fizetett képzés olyan képzési program, amelyet a munkáltató fizet. Az ilyen képzési programok célja, hogy növeljék alkalmazottaik karrierjük fejlődéséhez nélkülözhetetlen készségeit.

• Szerviz- és termékképzés alkalmas olyan ügyfélkapcsolatos alkalmazotti szerepkörökre, amelyek segítenek a munkaerőnek megérteni termékeik vagy szolgáltatásaik egyedi értékesítési pontját és az általuk kínált szolgáltatásokat.

• Beépítési képzés amely az új alkalmazottak szervezetbe való bevezetésére összpontosít.

A vállalati könyvtárak kezelése, az egyetemi képzési programok vagy a fizetett képzés a legfontosabb módja annak, hogy új, kiváló tehetségeket vonzzon és javítsa a munkavállalók megtartását.

A munkavállalók aktív részvételének ösztönzése a vállalat életében egy másik hatékony és fontos megközelítés. Ez a megközelítés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy közvetlenül és aktívan részt vegyenek a vállalat életében. A munkavállalók aktív részvétele a vállalat életében a munkavállalók termelékenységének és hatékonyságának növelésével a vállalati teljesítmény javítására és innovációjára irányuló folyamatok javára válhat.

A munkavállalók aktív részvétele a vállalat életében szintén kulcsfontosságú az új vezetési stratégiák sikeres megvalósításában. Ezen túlmenően ezek a gyakorlatok a szervezeten belüli munkahelyi elégedettség szintjének meghatározásában is fontos szerepet játszanak.

Az Eurofound szerint a szervezeti növekedés olyan innovatív munkahelyekhez kapcsolódik, amelyek értékelik alkalmazottaikat azáltal, hogy konzultálnak velük, ahelyett, hogy delegálnák a felelősséget.

Szerencsére a munkavállalók aktív részvétele a vállalati életben a lehető legjobb módon javítja a munkavállaló munkájának és életének minőségét is.

Emellett a munkavállalók aktív részvétele a vállalati életben szintén kulcsfontosságú munkahelyi innovációs összetevő.

A munkavállalók aktív részvétele különböző módokon is pozitívan befolyásolhatja a vállalatokat. Ezek közé tartoznak:

• Jobb tanulási lehetőségek a munkahelyen

• A munkavállalók motivációjának elősegítése

• Fokozott munkavállalói jólét

• Javított munkáltatói nettó promoter pontszám

Íme, a különböző módszerek, amelyekkel ösztönözheti az alkalmazottak aktív részvételét a vállalat életében, és elérheti, hogy az alkalmazottak úgy érezzék, hogy jobban értékelik, erőt adnak nekik, elkötelezettek és motiváltak.

Szóval, tessék:

• Munkáltatói nettó promoter pontszám

  Tartsa a vállalat munkáltatói nettó promóter pontszámát a pályán. Az eNPS-pontszámnak legalább +10-nél magasabbnak kell lennie. Ez egy egészséges munkavállalói elkötelezettségi arányt jelent. Aktívan dolgoznia kell az ENPS-pontszám javításán. A legfontosabb gyakorlatok a következők lehetnek:

  • A pontszám beépítése az alkalmazottak visszajelzési programjába

  • Kérjük, kommunikáljon a válaszadókkal, hogy ne érezzék magukat felügyelet nélkül.

  • Az átláthatóság fenntartása nyílt kommunikációval

  • Javítsa folyamatosan a munkahelyi légkört

  Figyelje az RNPS arányát, hogy lássa, hol vannak hiányosságok, és azonosítsa a legjobb módszereket a munkavállalók elkötelezettségének és motivációjának javítására.

• Elkötelezettségi felmérések

  Küldjön elkötelezettségi felméréseket alkalmazottainak. Itt fontos a megfelelő munkavállalói elkötelezettségi felmérések kiválasztása. Az elkötelezettségi felmérések kitöltéséhez használhat kérdőívet vagy online visszajelzést. Az ezekben a felmérésekben gyűjtött információknak értékesnek és relevánsnak kell lenniük. A pontos munkavállalói elkötelezettségi mérés fontos ahhoz, hogy érdemi intézkedéseket lehessen tenni a vállalat teljesítményével és a munkakörnyezettel kapcsolatban.

• Nyílt megbeszélés a vezetőséggel

  A munkavállalók elkötelezettsége jelentősen csökken, ha nem tudják, mi történik a szervezetben. Ez a tényező a növekedési tervekre, a projektfrissítésekre, az új alkalmazottakra stb. vonatkozik. Egyértelmű információk nélkül az alkalmazottak kételkedni kezdenek, és ez végül csökkenti a munkavállalók elkötelezettségét.

  A csoportvezetőkkel vagy a vezetőséggel folytatott nyílt megbeszélések elengedhetetlenek a munkakörnyezet átláthatóságának megteremtéséhez. A vezetőségnek részt kell vennie a munkavállalókkal folytatott nyílt megbeszéléseken. Ez segít a munkavállalóknak abban, hogy bízzanak a munkáltatóban, és jobban érezzék magukat a szervezetben.

• Hosszú távú munkavállalói partnerségi programok

  Egy másik hatékony módja a dolgozók motivációjának és elkötelezettségének javítására a hosszú távú dolgozói partnerségi programok létrehozása. Amellett, hogy olyan programot dolgoz ki, amely ösztönzi alkalmazottai viselkedését és cselekedeteit, érdemes megfontolnia néhány hosszú távú alkalmazotti partnerségi programot is.

  Ezek a programok több okból is fontosak, többek között:

  • Javított munkavállalói termelékenység
  • Csökkentett forgalom
  • Magasabb munkamorál
  • A vállalat hírnevének növelése
  • Javított wellness
  • Barátságosabb és egészségesebb munkakörnyezet

  Ezért a hosszú távú munkavállalói partnerségi programokat kell kihasználnia, hogy motivált és elégedett munkatársait megtartsa.

• Ünnepeljünk együtt

  A közös ünneplés egy másik hatékony módja annak, hogy a munkavállalók jobban részt vegyenek a vállalat életében. Ezeket az ünnepségeket felhasználhatja arra, hogy a dolgozók elismerjék erőfeszítéseiket és figyelemre méltó munkájukat. Ez az elismerés végső soron kiváltja bennük a vágyat, hogy többet tegyenek.

Néhány kiváló szakember felvétele nem elég ahhoz, hogy biztosítsuk, hogy itt maradnak. Természetesen a munkavállalói juttatások és a fizetés fontosak, de ezek nem állnak az ellenőrző lista élén, ha arról van szó, hogyan tartsa motiváltan az alkalmazottait.

Ehelyett a munkatársak motivációja, valamint a bátorítás és az elismerés érzése fontos a munkavállalók megtartása szempontjából.

Szerencsére a munkavállalók jobb megtartását biztosíthatja azáltal, hogy különböző módon motiválja és támogatja alkalmazottait.

Íme a legfontosabb módszerek, amelyekkel motiválva és támogatva a munkavállalókat, javíthatja azok termelékenységét.

Szóval, tessék:

• Munka-magánélet egyensúlyi programok

  Tegye a munka és a magánélet egyensúlyát célzó programokat a szervezet fontos részévé. Ezek a munka és magánélet egyensúlyát célzó programok megértetik alkalmazottaival, hogy Ön értékeli őket és az irodán kívüli életét. Motiválhatja alkalmazottait azzal, hogy szabadságnapokat, otthoni munkavégzéssel töltött napokat stb. kínál nekik.

  Ha nem tudja, hogyan alakítsa ki a legjobb munka-magánélet egyensúlyi programot alkalmazottai számára, gondolja végig, mi tehetné boldoggá a munkán kívül. Valószínűleg az alkalmazottai is ugyanerre vágynak.

• Egészségbiztosítást kínál

  Nem hanyagolhatjuk el az egészségbiztosítás fontosságát, amikor a munkavállalók motiválásáról és támogatásáról van szó. Egészségbiztosítást kínálhat, hogy megvédje és támogassa alkalmazottai jólétét és egészségét. Ezzel csökkentheti a munkahelyi hiányzásokat, és biztosíthatja alkalmazottai optimális egészségét.

• Vállalati sportprogramok kezelése.

  Vállalati sportprogramok irányítása, hogy a munkavállalók a sport révén kiemelkedő teljesítményt nyújthassanak. Szervezhet sportversenyeket, hogy elkötelezze csapatát, és különböző módon részesítse előnyben a munkavállalókat. Ezek közé tartoznak a következők:

  • Éberen és egészségesen tartva őket
  • Az alkalmazottak motiválása, hogy a különböző munka- és életterületeken kiemelkedő teljesítményt nyújtsanak
  • Csapatszellem és morál fejlesztése
  • A teljesítmény és a termelékenység növelése.

• Munkavállalói jóléti programok

  Az elvonulási lehetőségek biztosítása fontos része a dolgozók jóléti programjainak. Mindannyian tudjuk, hogy a munkahelyek milyen zajosak tudnak lenni. Ez a probléma károsíthatja a munkavállalók termelékenységét. A munkavállalók számára néhány elvonulási hely biztosítása itt hasznos lehet. Fontolja meg olyan területek kezelését, mint az edzőterem, a fitneszterem, a kávézó, a jógaórák stb. ahol az alkalmazottak le tudnak csücsülni.

  Nagyszerű módja lenne a munkatársak termelékenységének növelésének, a stressz csökkentésének és a hangulat javításának.

  Az alkalmazottak jóllétének vagy fitneszprogramjainak ösztönzése nem csak a munkatársai termelékenységének javítására nagyszerű. Segíthet abban is, hogy új, kiváló tehetségeket vonzzon magához.

• Vegye ki őket időnként a szokásos munkarutinból

  Hónapokig ugyanazt a munkarutint követni bizonyára agyzsibbasztó. Kiszakíthatja őket a munkarutinjukból, ha a kedvenc ebédlőjükben tartandó megbeszélést szervez.

  Ezen kívül túrákat, sportnapokat, vagy az alkalmazottai számára szervezett irodai partikat is szervezhet. Ez a gyakorlat rendkívül elkötelezetté és rendkívül produktívvá teszi őket a fennmaradó munkanapokon. Ez azért van, mert jól felfrissülve tudják majd folytatni a munkarutinjukat.

Összefoglalva: a munkavállalók elkötelezettsége, motivációja és elismerése kulcsfontosságú a legjobb tehetségek megtartásához a szervezetben. A munkavállalók jobb elkötelezettsége 1,8-szor nagyobb valószínűséggel teszi lehetővé, hogy a munkavállalók a jelenlegi szervezetükben maradjanak. Figyelembe véve az alkalmazottak megtartásának előnyeit, a szervezetek számára elengedhetetlenné válik, hogy megtanulják, hogyan javíthatják a munkahelyi légkört.