Hogyan lehet felgyorsítani a személyzeti kiválasztás folyamatát?
In the work of a recruiting manager, there are often cases when the timing for recruiting new employees is not very good and often some positions stay empty. Advertising, investing in your "HR-brand," does not always fast-track the personnel selection. Effective involvement of personnel (working with news portals, educational bodies, networking) is only part of the work. In today's reality, there are factors that negatively affect the timing of recruitment, which in its turn slows the rate of hiring.
Az okok különbözőek lehetnek, de a leggyakoribbak a következők:
HR-osztály hiánya a vállalatnál
Egy kis költségvetés
A HR-menedzser túl elfoglalt (egyszerűen nincs idő a kiválasztásra).
A munkafeltételek és a díjazás (például a bérek, a bónuszok hiánya, a lakóhelytől való távolság stb.).
Ezek a tényezők közvetlenül befolyásolják a munkaerő-felvétel sebességét és az üres álláshelyek betöltésének időzítését.
Hogyan segíthetünk tehát a vállalatnak leküzdeni a negatív tényezőket és lerövidíteni a felvételi határidőket?
It is important to understand that attracting candidates is only a part of the process of shortening the time frame of recruiting which does not always meet expectations. For example, in the case of low salaries in the company, investing in your HR-brand will not bring the desired results. In order to really overcome the negative factors that affect the speed of selection, it is necessary to invest in "resources" and in "working hands". With resources, everything is more or less clear - sites about work provide staff involvement. But, what if there are not enough resources to attract and recruit staff even if you get enough “resources”? As for "working hands", here we mean the number of people employed in the search for personnel. It is not uncommon for middle managers and department heads to take part in the process.
A munkaerő-közvetítő ügynökség szintén hatékony befektetés.
A recruitment agency, as a rule, has a call specialist (researcher) and a specialist who meets with candidates. Thus, they have both "working hands" (at least two) and resources - as a rule, recruitment agencies have access to all paid resources and their own candidate database.
Ugyanakkor a fizetett forrásokba való befektetés csak akkor hatékony, ha olyan jelöltekről van szó, akik maguk is aktívan keresnek állást, és akik feltöltötték önéletrajzukat az állásoldalakra. De vajon megéri-e, ha a HR-menedzserek olyan jelöltekkel dolgoznak, akiknek még van állásuk? Ezekben az esetekben a HR-ügynökségek sokkal hatékonyabb megoldást jelentenek - rendelkeznek személyzeti adatbázissal és 10-15 állásoldallal, ahol folyamatosan megújítják az üres álláshelyeket.
Összefoglaló
A jelöltek aktív vonzása (hírportálokkal, oktatási intézményekkel való együttműködés, hálózatépítés) csak a munka egy részét teszi ki, és nem mindig hozza meg a kívánt eredményt.
A mai valóságban vannak olyan tényezők, amelyek negatívan befolyásolják az üres álláshelyek betöltésének időzítését.
In order to really overcome the negative factors that affect the speed of selection, it is necessary to invest: in "resources" and in "working hands"
Ha a folyamat során egy munkaerő-közvetítő ügynökséget vesz igénybe, kétszer olyan gyorsan végezhet a feladattal.
Végezetül szeretném megjegyezni, hogy a toborzási ügynökség segítségével történő toborzás kiváló módja annak, hogy megtakarítsuk a személyzet kiválasztásának időzítését, az alternatívák pedig költségesek és nem mindig működnek.