10 tipp, hogy segítsen egy új munkavállalónak alkalmazkodni az új munkahelyhez

A beszállás nemcsak a belépő alkalmazottak, hanem a vállalat számára is megterhelő folyamat lehet. A megfelelő beilleszkedés és képzés egy nehéz és ijesztő feladatnak tűnhet. A valóság azonban az, hogy tíz egyszerű tanácsot követve sokkal egyszerűbbé teheti ezt a folyamatot nemcsak saját maga, hanem alkalmazottai számára is. Az általunk ismertetett tippek segíteni fogják alkalmazottait abban, hogy gyorsan alkalmazkodjanak a vállalati kultúrához, és lehetővé teszik számukra, hogy csapata produktív és megbízható tagjaivá váljanak.

Amikor valakit hatékonyan fel kell készíteni arra, hogy csatlakozzon a csapatához, először is be kell mutatnia neki azt a környezetet, amelyben dolgoznia kell majd. Azzal, hogy elmagyarázza, és ami még fontosabb, megmutatja nekik, hogyan működnek a dolgok a csapatban, biztosítja, hogy az új tagok tudják, hogyan kell viszonyulniuk munkatársaikhoz és a csapattagokhoz. A folyamatnak ebben a részében őszintének kell lennie azzal kapcsolatban, hogy mit vár el a vállalat a hozzáállással, az együttműködéssel, sőt még az öltözködéssel kapcsolatban is. Ezek apróságoknak tűnhetnek, de sokkal könnyebbé teszik az átmenetet az új alkalmazottak számára, mivel azonnal képesek lesznek alkalmazkodni az új kultúrához.

Amit sok vállalat nem tesz meg sikeresen a képzési és beilleszkedési folyamatok során, az az elvárások felállítása. Bár természetesen nem szeretné, hogy az új alkalmazottak teljes mértékben nyomás alatt érezzék magukat a környezet miatt, amelybe belépnek, mégis meg kell próbálnia meghatározni a munkavállalókkal szembeni legjelentősebb elvárásokat, és ezekről tájékoztatni az új csapattagokat. Az elvárásoknak nemcsak az elvárt értékelési kritériumokat és teljesítményértékeléseket kell tartalmazniuk, hanem azt is, hogy mit várnak el az aktív együttműködő tagoktól.

Egyes esetekben például elvárás lehet, hogy a csapattagoknak részt kell venniük bizonyos szemináriumokon vagy csapatépítő eseményeken. Ezeket már az elején fontos megjegyezni, mivel így az alkalmazottak jobban beilleszkednek, és tudják, hogy mit várnak el tőlük.

A képzés és a beszoktatás nem csak arról szól, hogy mit vár el az alkalmazottaktól, hanem arról is, hogy mit várnak el a pozíciótól. Itt különösen fontos lehet a nyitottság és a kérdéseik megválaszolása. Alkalmazottai elvárásai és általános kilátásai alapján változtathat azon is, hogy hogyan folytatja a képzést, vagy hogyan kezeli az interakciókat, hogy nyugodtabbnak és befogadottabbnak érezhessék magukat. Általánosságban elmondható, hogy a nyitottság általában elég ahhoz, hogy a munkavállalók elkezdjék jobban érezni magukat, és kevésbé aggódjanak a beilleszkedés miatt, mivel ez azt mutatja, hogy a vállalat és a csapat befogadó és elfogadó az új tagokkal szemben.

Az elvárások meghatározásának nagy része az is, hogy őszintén tájékoztassa a munkavállalóit arról, hogy ha kérdezik, milyen álláslehetőségek várnak rájuk. Az egyik dolog, amit sok vállalat tesz, és amit a munkavállalók nem díjaznak, hogy hazudnak a jelölt által megpályázott pozíció álláskilátásairól. Bár úgy érezheti, hogy a hazugsággal reményt ad nekik, és boldogabbá teszi őket a kilátásaikkal kapcsolatban, a valóság az, hogy végső soron csalódottá teszi az új alkalmazottakat, mivel nem fogják tudni, hogy pontosan mire dolgoznak.

Másrészt, ha világos álláslehetőségeket határoz meg, akkor az alkalmazottai gyorsabban alkalmazkodnak, mivel tudják, hogy milyen lépéseket kell megtenniük a fejlődéshez és a karrierlétrán való feljebb jutáshoz.

Talán sokkolóan hangzik, de 10-ből 6 munkavállaló azt állítja, hogy soha nem kapott megfelelő képzést azokról a készségekről, amelyekre a munkahelyi sikerhez szükségük lenne. Ez ugyan a képzés rossz minőségét mutatja, de ami ennél is fontosabb, azt jelenti, hogy az első néhány hétben az alkalmazottaknak meg kell próbálniuk megtanulni, hogyan kell úszni a mély vízben. Egyszerűen fogalmazva ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy azonnal alkalmazkodnának és hatékony csapattagokká válnának, az első néhány hetet azzal kell tölteniük, hogy megpróbálják kitalálni, mit várnak el tőlük.

Az edzés az a hely, ahol ezen változtathatsz. Miután megfelelő utasításokat kaptak arról, hogy mit várnak el tőlük, és milyen feladatokat kell elvégezniük, alkalmazottai kevésbé fognak aggódni amiatt, hogy nem tudják, mit kell tenniük, és jobban összpontosítanak majd a hatékony interakcióra és a csapathoz való hatékony csatlakozásra.

A munkahelyeken gyakori trópus, hogy az újabb alkalmazottakat gyakran alárendeltként kezelik, mert ők az új tagok, akik esetleg még nem fejlesztették ki a munkájukhoz szükséges készségeket. Ezt azonban el kell kerülni, mivel ez lényegében azt jelenti, hogy a munkavállaló mindig kívülállónak fogja érezni magát, ahelyett, hogy hagynák, hogy alkalmazkodjon és csatlakozzon a csapathoz.

Nemcsak azt kell elkerülnie, hogy magát az új alkalmazott fölé helyezze, hanem azt is, hogy olyan vállalati kultúrát alakítson ki, amelyben a többi alkalmazottja szintén soha nem teszi le az új alkalmazottat a képességei, tudása vagy tapasztalata hiánya miatt.

Az új pozícióhoz való alkalmazkodás kihívást jelenthet, különösen, ha nem tudja, kihez forduljon, ha segítségre van szüksége. Két különböző dolgot tehet, hogy enyhítse ezeket a problémákat. Az első és legegyszerűbb dolog, hogy aktívan ösztönzi a csapaton belüli kommunikációt. A megfelelő kommunikációs csatornák megteremtésével arra ösztönzi az újabb munkatársait, hogy forduljanak tapasztaltabb kollégáihoz, ha kérdésük van a munkájukkal kapcsolatban. Bár ezeket a kommunikációs csatornákat nem mindig fogják gyakran használni, a vállalaton belül megteremtik a támogatás mentalitását. A támogatás érzése kulcsfontosságú lehet a gyorsabb alkalmazkodáshoz és ahhoz, hogy a csapatban jól érezzék magukat.

Ugyanezen a ponton létrehozhat egy mentorprogramot is az új tagok számára, hogy csatlakozhassanak tapasztaltabb kollégáihoz. Ez a program elősegíti a kapcsolat kialakulását az új alkalmazott és a tapasztaltabb csapattagok egyike között, és lehetővé teszi, hogy mindig legyen egy referenciapontjuk arra, amire szükségük van.

A visszajelzés minden alkalmazott számára fontos, de különösen fontos lehet azok számára, akik most csatlakoztak a csapathoz. Lényegében ez segít nekik abban, hogy tudják, hogyan teljesítenek, és mennyire jól végzik el a rájuk bízott feladatokat. Amikor visszajelzést ad, ügyeljen arra, hogy elismerje a csapattagok által végzett munkát, mivel ez segíthet nekik abban, hogy úgy érezzék, jobban megbecsülik őket, és ezért szívesebben látják őket a vállalatnál. A visszajelzés segít nekik abban is, hogy megfelelő megértést alakítsanak ki arról, hogy milyen egyéb alkalmazkodást kell még végrehajtaniuk ahhoz, hogy sikeres tagjai legyenek a csapatának.

Az egyéni képzésen kívül csapatgyűléseket és kötődést elősegítő workshopokat is szervezzen. Azzal, hogy az új csapattagokat már korán megismerteti a teljes csapattal, lehetőséget ad nekik arra, hogy már a kezdetektől fogva jobban érezzék magukat, és kapcsolatokat alakítsanak ki. Ne feledje, hogy a képzés első napjai nem csak arról szólnak, hogy az alkalmazottak megismerkedjenek a munkával, amelyet el kell majd végezniük. Arról is szólnak, hogy az alkalmazottak megismerkedjenek az egész vállalattal és a munkakörnyezettel, és nincs jobb módja ennek, mint az, hogy az egész csapattal megismerteti őket.

A korai sikerek és győzelmek segíthetnek bátorítani az alkalmazottakat, és nemcsak a munkájukban, hanem a vállalaton belüli hovatartozásukban is magabiztosabbá tehetik őket. Amikor az új csapattagok először kerülnek be a csapatába, segítenie kell nekik abban, hogy megszerezzék ezeket a korai csapatgyőzelmeket és egyéni győzelmeket, hogy egy kicsit jobban kezdjék érezni, hogy egy egésznek a részei. A csapatok számára mindig sokkal jobb, ha együtt érnek el sikereket, mivel ez segít mindenkinek jobban együttműködni, nem pedig versenyszellemben.

Az új alkalmazottaknak nehéz dolguk van, mivel meg kell tanulniuk az összes készséget és feladatot, amelyet minden nap el kell végezniük. Ugyanakkor alkalmazkodniuk kell az új vállalati dinamikához és a csapatkultúrához. Ahhoz, hogy segítse őket a sikerben, visszacsatolással és iránymutatással kell bátorítania alkalmazottait. Az egyértelmű elvárások felállítása szintén kulcsfontosságú lehet ahhoz, hogy a sikerhez vezető utat szabaddá tegye számukra, és segítse őket abban, hogy már korán elkötelezett tagjaivá váljanak a csapatának.