10 mítosz a termelékenységről, amit nem szabad tovább követnie

Ma sokan közülünk a termelékenységre törekszenek, különböző eszközökkel és technikákkal kísérleteznek. Azonban a lehető legnagyobb hatékonyságra törekedve gyakran nem magára a termelékenységre, hanem annak eszméjére törekszünk. Okos cikkeket olvasunk, kérdés nélkül követjük a szakértői tanácsokat, és várjuk, hogy működjön.

Az igazság az, hogy a termelékenységre nincs mindenki számára megfelelő univerzális recept. A siker érdekében figyelembe kell vennie a termelékenységgel kapcsolatos létező mítoszokat. Ebben a cikkben a legelterjedtebbekkel foglalkozunk.

Valljuk be, mindenki belefutott már egy olyan cikkbe, mint "Miért kell egy sikeres vezetőnek hajnali 4-kor kelnie". A korai kelés valóban hozzájárul a magasabb termelékenységhez? Megszoktuk azt gondolni, hogy a korai kelésnek köszönhetően több időnk van az aktuális feladatok és elmaradások megoldására. Ez azonban nem teljesen igaz. Több tanulmány szerint ahhoz, hogy a leghatékonyabbak legyünk, a számunkra legmegfelelőbb időpontban kell dolgoznunk.

Ha azt veszi észre, hogy a reggeli órákban igazán produktív és jól tud koncentrálni, próbálja meg a legfontosabb feladatokat a nap első felében megoldani. Ugyanez vonatkozik az "éjszakai baglyokra" is: használja ki az esti és éjszakai időszakot maximálisan. Ami igazán hátráltatja a termelékenységét, az az a kísérlet, hogy olyan időpontban próbálja magát munkára bírni, ami a szervezete számára nem megfelelő.

Ez a kijelentés valószínűleg igazságos volt egy évtizeddel ezelőtt, amikor még nem voltak hasznos alkalmazások, de a mai világban már nem igaz. Számos tanulmány bizonyítja, hogy az otthonról vagy egy kávézóból végzett munka valóban növeli a termelékenységet. A megfelelő eszközökkel a távoli és elosztott csapatok ugyanolyan hatékonyan tudnak dolgozni, mint azok, akik folyamatosan egy irodában dolgoznak.

Ez leginkább a preferenciákról és szokásokról szól. Azok az emberek, akik kényelmesen érzik magukat az irodában, a kollégák által körülvéve, a legtermékenyebbek lesznek az irodában. Az introvertáltak és az otthonülő emberek azonban gyakran távmunkásként érik el a legnagyobb sikereket. A lényeg az, hogy az emberek akkor a legtermékenyebbek, ha kényelmes körülmények között dolgoznak.

Az alvás és az ébredés egyéni tényező. Van, akinek napi 8 óránál több alvásra van szüksége, de van, akinek 6 óra is elég. Ráadásul az egyéni alvásigény a hangulat, az évszak, a szellemi megterhelés és egyéb tényezők függvényében változhat. Az alváshiány azonban valóban csökkenti a termelékenységet. Ezért érdemes kiderítenie, hogy személy szerint mennyi alvásidőre van szüksége, és igyekezzen nem megszegni a rendszerét.

Amikor állandóan elfoglalt vagy, az az illúzió alakul ki, hogy nagyon produktív vagy, és irányítod az idődet. Ha büszkén kipipálsz egy elvégzett munkát az ellenőrző listádon, az nem jelenti azt, hogy produktív vagy. Ha ez az ellenőrző lista tele van jelentéktelen és nem sürgős feladatokkal, amelyeket át lehet delegálni, vagy egyáltalán nem lehet elvégezni, akkor ezt nem lehet termelékenységnek nevezni.

Annak érdekében, hogy intézkedései a lehető legnagyobb eredményt hozzák, tanulja meg rangsorolni a feladatokat, és először a legfontosabbakkal foglalkozzon.

Egy meglehetősen népszerű tanács: "A termelékenység kulcsa abban rejlik, hogy megtanulunk dolgozni a csökkenés alatt". De miért pazarolja erejét a nem produktív munkaórákra? Jobb, ha ezt az időt felhasználással tölti, hogy egyszerű rutinfeladatokat oldjon meg, amelyek nem igényelnek nagy elkötelezettséget. Például dobja ki a selejtes papírokat, ellenőrizze az e-mail postaládát, vagy tartson szünetet és szívjon friss levegőt. Ne pazarolja értékes energiáját a nap azon szakaszában, amikor kevésbé produktív.

Az igazán sikeres és eredményes emberek tudják, hogy a munkát nem szabad minden más elé helyezni az életben. Az igazi művészet a magánélet és a munka közötti egyensúly megtalálása.

Ha úgy dönt, hogy hétvégén is dolgozik, szigorúan szabályozott órákat szánjon rá. Ellenkező esetben, ha megpróbál a lehető legtermékenyebb lenni, azt kockáztatja, hogy egész hétvégére beleragad a munkába. Ha nem pihensz eleget, egyszerűen nem fogod visszanyerni az erődet, és a következő héten nagymértékben csökkenni fog a produktivitásod szintje.

Az e téren végzett tanulmányok azt mutatják, hogy a multitasking a termelékenység gyilkosa. Lehetetlen egyszerre két dolgot csinálni, és közben eredményesnek lenni. Valójában a multitasking az egyik dologról a másikra való állandó váltás egyazon időszakban. Minden egyes váltáskor az agyadnak szüksége van egy kis időre, hogy az új feladatra koncentrálhasson.

A multitasking negatívan hat a munka minőségére is. Ha állandóan egyik feladatról a másikra ugrál, az általános eredmény elég gyenge lehet.

Egyesek azt állítják, hogy az internet haszontalan információkkal tölti meg az agyunkat, és kevésbé gondolkodunk, vagy keresünk önállóan megoldásokat. Természetesen van egy bizonyos szintű információs zaj a globális hálózatban, de az a következtetés, hogy az internet butít minket, téves.

Éppen ellenkezőleg, az internet segít nekünk időt megtakarítani, és azt a valóban hasznos feladatokra fordítani. Semmi rossz nincs abban, ha ahelyett, hogy egy csomó haszontalan számot és dátumot tartanánk a memóriánkban, inkább rákeresünk a guglira egy bizonyos információra.

Az az állítás, hogy minél több időt töltesz az irodában, annál több feladatot sikerül elvégezned, nem 100%-ban igaz. A Parkinson-törvény szerint a munka összehúzódik, hogy beleférjen abba az időbe, amit adunk neki. Ha például úgy döntesz, hogy ma 6 órakor hagyod el a munkahelyedet, akkor annál nagyobb motivációval fogsz dolgozni, hogy mindent befejezz erre az időpontra. Ha úgy döntöttél, hogy későig dolgozhatsz, hogy többet végezz, nagy valószínűséggel ugyanannyi feladatot fogsz elvégezni, de mindegyikre több időt fogsz fordítani.

Az, hogy egy tiszta munkaasztal segít-e növelni a termelékenységet vagy sem, az személytől és az egyéni preferenciáktól függ. Tanulmányok azt mutatják, hogy néhány embernek szüksége van némi kreatív káoszra az asztalán ahhoz, hogy találékony és hatékony legyen. Nem minden ember lesz produktív a tökéletesen rendezett munkahelyen.

A legtöbb fent említett mítosszal az a probléma, hogy nem mindenhol igazak. Ezért amikor megpróbálja növelni a termelékenységét, összpontosítson önmagára, és használja bölcsen a tanácsokat és módszereket.