Comment protéger les données de l'entreprise à l'aide de CleverControl

L'année dernière a été marquée par une augmentation alarmante des violations de données. Il y en a eu 72% de violations en plus en 2023 par rapport au précédent record historique de 2021, et la situation ne s'améliore pas. Les 95% des fuites poursuivent des objectifs financiers, et chacune d'entre elles coûte en moyenne 4,88 millions de dollars. Ce qui est encore plus inquiétant, c'est qu'il faut environ 194 jours pour révéler une fuite de données et environ 64 jours pour la contenir !

Ces chiffres alarmants soulignent l'importance de la cybersécurité pour les entreprises de toutes tailles. Que peuvent faire les entreprises pour limiter les risques ? La mise en œuvre de mesures de sécurité strictes, telles que le cryptage des données, les contrôles d'accès et la protection des terminaux, ainsi que l'utilisation d'un logiciel de surveillance des employés CleverControl contribuent à prévenir les fuites de données.

Selon Verizon, les 83% des violations de données sont le fait d'acteurs internes, c'est-à-dire d'employés qui, intentionnellement ou non, compromettent des informations confidentielles de l'entreprise. Les employés sont l'épine dorsale de toute entreprise, mais il arrive qu'ils trahissent la confiance de leur employeur et fassent sciemment fuir des données de l'entreprise par vengeance, pour leur profit personnel ou pour d'autres motifs. Ils peuvent délibérément copier et transférer des données sensibles vers des ressources non autorisées afin de les vendre plus tard à des concurrents pour leur profit personnel. Les formes les plus élaborées de vol de données sont l'espionnage - lorsque l'employé vole des secrets commerciaux ou de la propriété intellectuelle au profit de concurrents - et le sabotage - lorsque l'employé endommage ou supprime intentionnellement des données de l'entreprise.

Il est difficile de déterminer avec précision la fréquence et les conséquences des fuites de données intentionnelles en raison du manque de signalement et de la nature complexe de ces incidents. Il n'en reste pas moins qu'elles présentent des risques immenses et des conséquences désastreuses pour les organisations, notamment des pertes financières, des atteintes à la réputation et des responsabilités juridiques.

Même si l'employé ne poursuit pas d'objectifs malveillants, il peut mettre en danger les données de l'entreprise sans s'en rendre compte. Voici comment cela peut se produire :

• Mauvaise gestion des mots de passe : L'utilisation de mots de passe faibles et faciles à deviner ou la réutilisation des informations d'identification pour plusieurs comptes facilite grandement la tâche des pirates. Le partage des mots de passe avec des collègues est également une pratique dangereuse : un employé non autorisé ou un initié potentiel peut avoir accès à des données qu'il n'est pas autorisé à consulter.

• Ne pas effectuer les mises à jour du système et des applications : Des mises à jour opportunes garantissent une meilleure protection contre les cybermenaces les plus récentes, c'est pourquoi il est essentiel de maintenir l'appareil professionnel à jour.

• Négliger les politiques de sécurité : Le fait d'ignorer les recommandations du service de sécurité de l'entreprise, telles que la sauvegarde des données ou les mises à jour du système, rend les systèmes vulnérables aux attaques.

• Partage accidentel de données : Le partage d'écran peut accidentellement révéler des informations confidentielles à des participants non autorisés. Les employés peuvent également divulguer accidentellement des données cruciales en envoyant des courriels professionnels à la mauvaise adresse en raison d'erreurs de saisie automatique ou en cliquant par erreur sur la liste de contacts. Enfin, le partage de fichiers dont les paramètres de sécurité sont mal définis permet à des attaquants potentiels et à du personnel non autorisé d'accéder aux données confidentielles.

• Attaques par hameçonnage : L'objectif du phishing est de tromper une personne pour qu'elle télécharge un logiciel malveillant ou révèle des informations sensibles. Les attaquants se font souvent passer pour une personne ou une organisation crédible et utilisent des messages textuels, des courriels, des médias sociaux ou d'autres canaux de communication dans leur travail. Le fait de cliquer sur des liens malveillants ou de télécharger des pièces jointes provenant de courriels suspects sur un ordinateur professionnel peut compromettre le système et les données de l'organisation.

• Using personal devices for work:  L'appareil personnel peut déjà être infecté par des logiciels malveillants ou ne pas être aussi bien protégé que l'appareil appartenant à l'entreprise. C'est pourquoi son utilisation pour le travail peut compromettre les données confidentielles de l'entreprise.

Le contrôle de l'activité des employés est essentiel pour la protection des données de l'entreprise, car il permet de suivre l'activité des employés sur leurs ordinateurs, de détecter à temps les violations de données et de fournir les preuves nécessaires dans le cadre d'enquêtes internes.

CleverControl est un programme complet de surveillance des employés et de productivité qui permet de suivre la quasi-totalité de l'activité sur l'ordinateur de travail, apportant ainsi une couche supplémentaire à la sécurité de l'entreprise. Le système offre des fonctions d'enregistrement en temps réel qui peuvent être utilisées pour détecter et prévenir les fuites de données.

Les fonctions de surveillance en temps réel de CleverControl comprennent Live Viewing et Live Webcam. La visualisation en direct (streaming de l'écran d'un employé en temps réel) permet aux superviseurs d'identifier et de traiter immédiatement les menaces potentielles pour la sécurité. Si l'ordinateur cible est équipé d'une webcam, CleverControl peut en faire un système de sécurité de base. Vous pouvez vous y connecter à tout moment pour voir ce qui se passe dans le bureau et qui utilise l'appareil surveillé. Cette pratique sera précieuse pour les appareils qui stockent des informations confidentielles.

CleverControl ne se contente pas de diffuser les vidéos des webcams, il les enregistre et peut prendre des clichés. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez visionner les enregistrements à n'importe quel moment de la journée, révéler d'éventuels accès non autorisés et obtenir des preuves dans le cadre d'enquêtes internes.

CleverControl offre une fonction avancée de contrôle d'accès - la reconnaissance des visages. Le programme prend des photos de toutes les personnes qui accèdent à l'ordinateur surveillé, identifie la personne et établit un rapport photo pour la journée ou toute période sélectionnée. Grâce à ces rapports, vous saurez toujours qui utilise l'ordinateur contenant des informations confidentielles et identifierez les utilisateurs non autorisés.

L'un des problèmes de sécurité les plus fréquents est celui des mises à jour intempestives des programmes et des logiciels non autorisés ou piratés que les employés installent sur leurs appareils de travail. CleverControl recueille une liste de toutes les applications installées et de leurs versions, ce qui permet de s'assurer facilement que l'employé n'utilise que les dernières versions des logiciels autorisés.

Vous pouvez contrôler les risques de phishing et de fuites de données par le biais d'e-mails et de messages textuels grâce aux fonctions de suivi des médias sociaux de CleverControl. CleverControl peut être configuré pour prendre des captures d'écran des chats par minuterie ou lorsque l'employé appuie sur "Envoyer", capturant ainsi le contenu du message et permettant de vérifier s'il n'y a pas de fuites potentielles. Le programme enregistre également tout le texte copié dans le presse-papiers, de sorte que si l'employé copie des informations confidentielles, vous le remarquerez immédiatement.

CleverControl suit non seulement l'activité de l'ordinateur, mais aussi celle des appareils externes. Il enregistre les noms de tous les appareils connectés ainsi que la date et l'heure de leur connexion. CleverControl suit également les tâches d'impression et effectue une capture d'écran lorsque l'employé envoie le document à imprimer. Ainsi, si un employé imprime un document qu'il n'est pas censé imprimer, vous le remarquerez immédiatement.

Bien que CleverControl ne puisse pas suivre directement les opérations sur les fichiers, il peut être configuré pour enregistrer l'écran de l'employé tout au long de la journée de travail. Ainsi, vous pouvez savoir non seulement ce que fait l'employé pendant les heures de travail, mais aussi quels fichiers il consulte, imprime, copie ou envoie par courrier électronique ou par d'autres canaux de communication.

Ce contrôle approfondi permet de s'assurer que les employés respectent les politiques de traitement des données, par exemple qu'ils ne copient pas de données sensibles sur des appareils personnels et qu'ils ne les partagent pas avec des personnes non autorisées. Cela peut réduire le risque de fuites de données accidentelles ou intentionnelles.

Enfin, la surveillance en elle-même a un effet dissuasif. Le fait de savoir que leur activité est suivie peut dissuader les employés d'adopter un comportement risqué.

CleverControl propose un ensemble complet de fonctionnalités qui permettent de surveiller la productivité des employés, d'éviter les fuites de données et de renforcer la protection des données de l'entreprise. Le programme enregistre toutes les activités des employés, ce qui permet aux responsables de les examiner pour détecter d'éventuelles violations de la politique de sécurité et de fournir des preuves dans le cadre d'une enquête. Toutefois, il est essentiel de se rappeler que la surveillance doit être utilisée éthiquement pour tirer le meilleur parti du programme sans ruiner la confiance des employés.