برنامج المراقبة عن بُعد

في هذه المقالة، نريد أن نقدم لك تقنية مذهلة. تخيل أنه حتى عندما تكون في مدينة أخرى، فإنك تظل متصلاً بشكل كامل بالعمليات الجارية في مكتبك:

• كيف تتغير مساحة العمل في مكتبك دقيقة بدقيقة.

• ما هي المهام التي تظهر وتأخذ الأسبقية.

• ما هي الأفكار الأصلية التي يتم التعبير عنها ومناقشتها.

تتكشف حياة عملك أمام عينيك مباشرةً على شاشة الكمبيوتر أو الهاتف الذكي. وقد أصبح ذلك ممكناً بفضل CleverControl، أفضل برنامج لمراقبة الموظفين. ما عليك سوى اتخاذ خطوتين فقط للبدء:

1. اشترك في CleverControl.

2. قم بإعداد حساب ويب آمن.

تكون جميع البيانات التي تم جمعها من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بموظفيك متاحة عبر الإنترنت في حسابك. في الماضي، عندما كان المدير يذهب في إجازة، كان البقاء على اتصال بالعمل شبه مستحيل. كانت هناك نكتة تقول كيف تمنح المكتب بأكمله إجازة رخيصة؟ اشترِ حزمة إجازة للمدير. ولكن مع نظام المراقبة عن بُعد من CleverControl، تغير كل شيء. أينما كنت، يمكنك رؤية المعلومات التالية على شاشات الكمبيوتر في مكتبك بوضوح كما لو كنت جالسًا أمامها:

• التطبيقات

• مواقع الويب

• الملفات

• الرسائل، وما إلى ذلك

ستكون على اطلاع دائم بما يحدث في فريقك، حتى لو كنت في بلد آخر أو في قارة مختلفة. هذا أمر مريح وعملي بشكل لا يصدق.

يمكن للوظائف غير المسبوقة لبرنامج CleverControl أن تساعد في حل العديد من النزاعات داخل فريقك المتعلقة بانتهاكات الانضباط في العمل أو أخلاقيات الشركة أو السرية. على سبيل المثال

1. النزاعات بين الموظفين بسبب التوزيع غير العادل للمهام

   يمكنك التحقق من الموظفين الذين يؤدون مهامهم بفعالية وكفاءة ومن يضيعون الوقت في أمور ترفيهية أو شخصية. يمكنك مراجعة تنظيم العمل وتوزيع المهام في الفريق، بالإضافة إلى مكافأة الموظفين أو تقديم المساعدة لهم بناءً على نتائجهم.

2. النزاعات بين الموظفين بسبب انتهاك أخلاقيات الشركة أو السرية

   بفضل المراقبة عن بُعد, يمكنك التحقق مما إذا كان الموظفون ينشرون معلومات خاطئة أو سلبية عن الشركة أو عملائها على وسائل التواصل الاجتماعي أو برامج المراسلة. يمكنك أيضاً التحقق مما إذا كانوا يناقشون أمور العمل مع أفراد لم يتم التحقق منهم أو يشاركون بيانات سرية مع أطراف ثالثة. يمكنك وضع القواعد الداخلية والعواقب المترتبة على الانتهاكات، بالإضافة إلى تحذير المخالفين أو إنهاء خدماتهم.

3. التوترات بين الموظفين بسبب الاختلافات في وجهات النظر أو المصالح

   يمكنك التحقق مما إذا كانت النزاعات أو الإهانات تنشأ بسبب خلافات حول مواضيع أو اهتمامات معينة. يمكنك عقد اجتماعات حيث يمكن لكل طرف من الأطراف المتنازعة التعبير عن نفسه ومحاولة إيجاد حل وسط أو اتفاق. يمكنك أيضاً عقد ورش عمل لبناء الفريق لتحسين التواصل.

4. التصدي لتهديد الأمراض والأوبئة

   لقد غيّر فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) واقعنا وأوضح أنه يمكن حل المكتب في أي لحظة، ويمكن للأشخاص الذين كانوا يعملون في السابق جنباً إلى جنب أن يصبحوا بعيدين عن بعضهم البعض لأسباب تتعلق بالسلامة. مع برنامج المراقبة CleverControl, لم تعد هذه مشكلة. سيكون CleverControl محور الإنتاجية في عملك.