ميزات التسجيل
برنامج تسجيل المفاتيح
يقوم CleverControl بتسجيل جميع ضغطات المفاتيح، بحيث يمكنك رؤية كل ما تمت كتابته على لوحة المفاتيح، بما في ذلك كل ما تم حذفه. يتم إيقاف تشغيل هذه الميزة بشكل افتراضي. يمكنك تشغيلها في الإعدادات على لوحة التحكم عبر الإنترنت.
رؤية جميع النصوص التي أدخلها المستخدم على الفور
التحقق من وجود كلمات تنبيه غير مرغوب فيها في ضغطات مفاتيح الموظفين
تسجيل ضغطات المفاتيح في أي تطبيق
كيف يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة؟
يتم نقل معظم المعلومات في الوقت الحاضر بين الموظفين عبر الدردشات والمراسلات والتطبيقات الأخرى. باستخدام CleverControl يمكنك التحقق من كل ما يكتبه موظفوك على لوحات المفاتيح الخاصة بهم. يمكن أن يساعد ذلك في اكتشاف أولئك الذين يقومون بالدردشة طوال اليوم، دون القيام بأي عمل، كما يمكن أن يساعد في منع تسرب المعلومات واكتشاف التهديدات الداخلية.
لقطات الشاشة
يقوم CleverControl بعمل لقطات شاشة لشاشات الموظفين باستمرار كجزء من إعداد تقارير النشاط الكامل
إنشاء لقطات شاشة عند تغيير النافذة النشطة أو عنوان URL أو الحافظة
رؤية جميع النوافذ والمواقع الإلكترونية التي يعمل بها الموظفون على الفور
كيف يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة؟
تتيح لك هذه الميزة الحصول على تقرير كامل بالصور. ما عليك سوى فتح قسم لقطات الشاشة في حسابك ويمكنك رؤية كل جزء من النشاط الذي حدث على جهاز الكمبيوتر. حرفياً يتم تسجيل كل نافذة يبدأ موظفك العمل بها، وهو أمر رائع لتحليل كيفية استخدام كل موظف لوقت عمله.
مراقبة أجهزة التخزين القابلة للإزالة (USB، HDD، SD)
يراقب CleverControl بشكل منفصل نشاط محركات الأقراص الخارجية.
الحصول على قائمة كاملة بمثيلات اتصال محركات الأقراص الخارجية
الحصول على الوقت أو المدة أو اسم الاتصال
تعرف على الفور على المستخدمين الذين يقومون بتوصيل محركات الأقراص غير المعتمدة بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم
تحقق من جميع وصلات التخزين الخارجية، بما في ذلك USB، والأقراص الصلبة، وSDD، وCD/DVD، إلخ.
كيف يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة؟
لسوء الحظ، قد يقوم بعض الموظفين بتسريب أو إساءة استخدام معلومات الشركة. يمكن أن يساعدك CleverControl في منع حدوث ذلك أو معرفة المسؤول عن ذلك. مع إضافة لقطات الشاشة يمكنك معرفة الملفات التي تم نسخها إلى أو من كمبيوتر الشركة، والعثور بسهولة على الجاني.
يمكن استخدام هذه الميزة نفسها لمعرفة ما إذا كان شخص ما يستخدم كمبيوتر العمل لأغراض شخصية، على سبيل المثال، تنزيل الملفات من الإنترنت ونسخها على محرك أقراص محمول.
التحكم في الطباعة
يراقب CleverControl بشكل منفصل نشاط الطابعة على جميع أجهزة الكمبيوتر.
الحصول على قائمة كاملة بحالات استخدام الطابعة
الحصول على وقت واسم عملية الطابعة
كيف يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة؟
استخدام موارد الشركة لتلبية الاحتياجات الشخصية أمر شائع جداً بين العديد من الموظفين. قد يستخدم البعض الطابعات لطباعة مستندات شخصية، وهو أمر مكلف باستخدام خدمات الطباعة المدفوعة. أو ما هو أسوأ من ذلك في بعض الأحيان - قد يقوم الموظف بطباعة معلومات سرية دون موافقة. باستخدام CleverControl، ستتمكن من منع تسرب معلومات الشركة، لأنك ستكتشف كل حالة من هذه الحالات وكل مستخدم يقوم بذلك.