كيفية ترك العمل في العمل

45% من المتخصصين يتفقدون بريدهم الإلكتروني بعد مغادرتهم المكتب. يبدو الأمر تافهًا - دقيقتان تُنفقان في مراجعة مجلد البريد الوارد، ولكن كم من الوقت الإضافي الذي تقضيه في تحليل ما قرأته والتفكير فيه وكتابة الرد؟ يؤدي الفرز البسيط لرسائل البريد الإلكتروني حسب المجلدات إلى إنفاق الوقت. وهذا هو الوقت الذي تستغرقه بعيداً عن نفسك وعائلتك. لا يمكنك نسيان العمل بنقرة زر واحدة. ومع ذلك، قد يكون من المفيد أن تبحث عن "الزر السري" بالمعنى المجازي - أي الدوافع التي تحول ذهنك من أمور العمل فائقة الأهمية إلى الحياة اليومية والتواصل والراحة - لأن صحتك وسعادتك وبالمناسبة كفاءتك ونجاحاتك المهنية تعتمد على ذلك. هناك ثلاث طرق للتوقف عن القيام بعملك في وقتك الشخصي.

كيف نتعامل مع مهام العمل؟ نخطط لها ونكتبها ونحدد موعدًا نهائيًا لكل منها. تعامل مع خططك الشخصية بنفس الطريقة. هل ستصطحب طفلك إلى عرض للعرائس؟ هل رتبت للقاء مع الأصدقاء في مطعم؟ هل حان الوقت لأخذ دورة تدليك لظهرك المتعب؟ قم بتضمين كل شيء في الجدول الزمني المشترك (بغض النظر عما إذا كنت تدون خططك في مفكرة أو تستخدم برنامج تخطيط خاص). عندما تنظر إلى قائمة مهام اليوم، يجب أن تكون مهام العمل والمهام الشخصية أمام عينيك. هناك حيلة نفسية في ذلك: من خلال تضمين خططك الشخصية في جدولك الزمني فإنك تُعلم نفسك أن الأحداث المتعلقة بعائلتك أو هواياتك أو راحتك لا تقل أهمية عن عملك. كما أن هذه الطريقة مفيدة أيضًا لأنك على يقين من أنك ستتذكر حفلة طفلك الصباحية أو عيد ميلاد حماتك أو حجز تذاكر الحفل الموسيقي.

أنت تسترخي أمام التلفاز أو تقرأ كتابك المفضل أو تستمتع بقضاء وقتك في الاسترخاء. وفجأة يرن هاتفك الذكي "دينغ!". يرسل لك مديرك رسالة في فايبر يطلب منك إجراء تصحيح بسيط في مستند ما. "إنها دقيقتان!" مستحيل. دقيقتان لن تكون كافية بالتأكيد. الشيء التالي الذي تعرفه هو أنك ستقضي نصف أمسيتك أمام الكمبيوتر. اعتد على تجاهل الرسائل في غير أوقات فراغك. وينطبق الأمر نفسه على المكالمات الهاتفية. عندما تتولى مهام العمل بشكل بطولي في المساء، يتكون انطباع لدى زملائك ورئيسك في العمل وعملائك بأنك مستعد دائمًا للعمل. في أي وقت من اليوم. في عطلات نهاية الأسبوع. أثناء إجازتك. في إجازة مرضية. وما إلى ذلك. اكسر الصورة النمطية وقل "لا" للمهام خارج ساعات العمل. لست مضطرًا لتجاهل رسائل البريد الإلكتروني تمامًا إذا كان عملك يتطلب منك مواكبة آخر المستجدات باستمرار. يمكنك الاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة (بسرعة!) والقيام بما يلي:

• أشر إلى العاجل منها (بناءً على السياق والمرسل والموضوع)

• تجاهل غير العاجل منها

• حذف العارض منها

لنفترض أنه أثناء تصفحك لرسائل البريد الإلكتروني خطرت لك فكرة وتريد كتابة رد على الفور. أنشئ مسودة مع مخطط تفصيلي حتى لا تنسى وأكمل النص في وقت عملك.

عندما تكون لديك هواية وتنشغل بها تمامًا، لا يتبقى لديك سوى القليل من الوقت للتفاني في عملك في غير أوقات فراغك. اسأل زملاءك إذا كان أحدهم يتفقد صندوق الوارد الخاص به أثناء التزلج، أو أثناء أداء عرض للهواة، أو تصوير فيديو، أو طباعة الصور، أو طهي كعكة الزفاف، إلخ. يحاول الشخص الحريص على قضاء أكبر قدر ممكن من الوقت في هوايته، فهو أناني بالمعنى الإيجابي (فيما يتعلق بوظيفته) وهذا يساعد على الحفاظ على التوازن السيئ السمعة بين العمل والحياة. اتبع هذه النصيحة واقترب أكثر من كمال الحكمة والانسجام (للانسجام مع نفسك في المقام الأول).