في إعداد المكتب المختلط، يمكن لمثل هذا الفهم لأنماط عمل الفرد أن يقطع شوطاً طويلاً في المساعدة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، ومُعزّزات الإنتاجية ومثبطاتها، ومجالات التحسين.
تحديد مجالات التحسين وقيادة المناقشات ذات الصلة
الحاجة إلى المرونة ̦والعوامل المرتبطة بها
إن هذا الثنائي الديناميكي هو الذي يمكّن الموظفين من العمل في الوقت والمكان الأكثر إنتاجية، مع تعزيز الشعور بالتواصل والتعاون والمساءلة والأداء في دفاتر صاحب العمل.
في الواقع، إن جاذبية المرونة قوية للغاية. ويمكن أن تكون عاملاً مفسداً للصفقات في العديد من الحالات. وهذا يعني أن الشركات التي تتشبث بهياكل العمل الجامدة تخاطر بخسارة أفضل المواهب لصالح منافسين أكثر قدرة على التكيف.
وجدت علاقة بين المكتب المختلط وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة، وزيادة المدخرات، وزيادة الإنتاجية الإجمالية.
مرفق المراقبة الذاتية
"استفد من التنقل"
دراسة 2023
يتشكل عام 2024، على وجه الخصوص، ليكون عاماً محورياً بالنسبة للمكتب الهجين.
هناك المزيد من التحديات في الواقع - تعزيز التعاون السلس، وتوفير مساحات مشتركة أفضل ومناطق تركيز فردية أفضل، ووضع سياسات تضع الأداء والإنتاجية في صميم التقييم بدلاً من "أسلوب العمل"، وما إلى ذلك.
نُشرت في مجلة Nature المشهود لها دوليًا. وقد استخلصت هذه الدراسة نتائج تحليل آثار العمل الهجين على 1612 موظفًا لمدة ستة أشهر - وهي أكبر دراسة حول هذا الموضوع حتى الآن. وجد الباحثون أن العمل الهجين
المكتب الهجين 2024: الفروق الدقيقة وكيف يمكن للشركات التكيف معها
يرى مارك جرينيس من شركة إرنست ويونغ أنه يجب على قادة الأعمال
أن 80% من الموظفين يعملون من المكتب ثلاثة أيام أو أكثر في الأسبوع. وأحد أكبر التحديات التي يواجهها أصحاب العمل هو "تحسين المساحة المكتبية".
كيف يمكن للشركات أن تتكيف مع هذه القاعدة؟
يمكن للشركات بسهولة تحويل بيانات نشاط الموظفين ضمن إعدادات CleverControl إلى رؤى باستخدام ميزة تسجيل الذكاء الاصطناعي. بمساعدة عملية متطورة إلى حد ما لجمع البيانات وتحليلها، تتيح ميزة AI Scoring لأصحاب العمل بسلاسة:
لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع، بالطبع، لإعداد مكتب هجين مثالي. لكن ما تكشفه الدراسات والاستطلاعات الأخيرة بشكل لا لبس فيه هو أن المرونة والتكنولوجيا التي تستوعبها هي حجر الزاوية في مكان العمل الناجح.
الجواب، كما نعلم الآن، هو ظهور المكتب الهجين. في عام 2022، تحول ما يقرب من 30% من المؤسسات إلى العمل الهجين. تقدم سريعاً إلى عام 2024,
الدراسة
وبالحديث عن التحسين، يتيح CleverControl الآن أيضاً للموظفين مراقبة أنفسهم - بفضل لوحة التحكم المخصصة التي يمكنهم الوصول إليها لعرض بيانات أنشطتهم. يمكن للموظفين التعرف على استخدامهم للتطبيقات، ووقت الخمول والوقت النشط، وغير ذلك. وقد أثبتت هذه الرؤى أهميتها بشكل استثنائي في مساعدتهم على معرفة عاداتهم في مكان العمل.
جوهر المسألة: لا يتعلق الأمر بما إذا كنت ترغب في التحول إلى مكتب مختلط، بل يتعلق بكيفية نجاحك في مثل هذا الإعداد المكتبي.
على سبيل المثال، تتفوق في:
ماكينزي,
من Owl Labs أن حوالي 23% من الموظفين غيروا أماكن عملهم في عام 2023. ومن بين هؤلاء، كان 26% منهم يعملون من المكاتب، و17% فقط يعملون في أماكن عمل مختلطة أو عن بُعد.
مؤشر إرنست ويونغ لأماكن العمل المستقبلية
والآن، ونحن نقترب من عام 2024، من المؤكد أن النموذج الهجين موجود ليبقى. ومع ذلك، ما إذا كان من الممكن تحسينه واستخدامه بشكل أفضل لتحسين التعاون والروح المعنوية هو سؤال يجب على المؤسسات معالجته بشكل مباشر. يكمن التحدي في إيجاد التوازن الصحيح بين المرونة والهيكلية، والاستقلالية والمساءلة، ومتطلبات الموارد البشرية.
تعرّف على حالة العمل الهجين في عام 2024، وخصائصه وتأثيره على الاحتفاظ بالموظفين، وما الذي يمكن للشركات فعله للتكيف والحفاظ على قدرتها التنافسية في الحرب على المواهب.
أشار 87% من الموظفين إلى أن العمل المختلط سيكون أكثر إنتاجية بالنسبة لهم من العمل داخل المكتب طوال الأسبوع. لا يتعلق الأمر فقط بالعمل من المنزل في أيام الجمعة؛ بل يتعلق بتمكين الموظفين من اختيار مكان وزمان وكيفية العمل بشكل أفضل.
استخلاص رؤى غير متحيزة من مقاييس استخدام النشاط الموضوعية وفهم الفروق الدقيقة في الإنتاجية
وهو محق في ذلك. ويشدد على أن "هناك الآن تسليطًا متزايدًا للضوء على الاستثمارات في مكان العمل - بدءًا من تكامل الذكاء الاصطناعي إلى توسيع نطاق المكاتب وموارد التعاون الافتراضي."
الإصدار الأخير من
ببساطة، المكتب الهجين هو ملعب للابتكار التكنولوجي ويجب أن يكون كذلك. فكّر في الأمر على أنه جهاز التحكم عن بُعد النهائي للعمل - حيث يمكن للشركات والموظفين على حد سواء الآن ضبط بيئتهم لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.
أولاً، يعد وجود حل لمراقبة إنتاجية الموظفين مثل CleverControl في صفوفك بداية رائعة.
تحليل سجلات الأنشطة وتقليل الاعتماد بشكل كبير على غربلة البيانات يدويًا
"العمل الهجين من المنزل يحسن الاحتفاظ بالموظفين دون الإضرار بالأداء" خلصت دراسة حديثة إلى أن "العمل الهجين من المنزل يحسن الاحتفاظ بالموظفين دون الإضرار بالأداء
والواقع أن العمل المختلط ليس مجرد بدعة؛ بل هو نموذج مستدام وفعال يفيد كلاً من الموظفين وأصحاب العمل. ومما يعزز هذه الفكرة حقيقة أن الموظفين الذين يعملون في مثل هذا الإعداد يتنقلون في العمل في مثل هذا النظام أقل من نظرائهم في المكتب. على سبيل المثال، فإن
الإعداد السحابي والإعداد المحلي: الأداة متوفرة في كل من السحابة والإعدادات المحلية. لذا، وبناءً على متطلبات الأمان ومستوى التحكم وإعدادات العمل، يمكن للشركات اختيار الأداة الأكثر منطقية بالنسبة لها.
تكامل الذكاء الاصطناعي
60% من أصحاب العمل
اشترك للحصول على نسخة تجريبية مجانية
لم يؤثر على ترقيات الموظفين وأدائهم خلال العامين التاليين
خفضت نسبة الاستنزاف بنسبة 33%، مع تأثيرات إيجابية كبيرة على غير المديرين والنساء ومن يضطرون للسفر كثيرًا
"النية" على "رد الفعل"
أداة مراقبة نشاط المكدس الكامل
مراقبة إنتاجية الموظفين.
كيت ليستر، رئيسة شركة Global Workplace Analytics
إدارة الوقت وإعداد التقارير: من إدارة الجداول الزمنية إلى إنشاء تقارير مفصلة عن الأنشطة، تساعد CleverControl الشركات على تحديد المشكلات على الفور وتحديد مسارات لتحسين إنتاجية الموظفين.
وهنا يمكن أن يكون حل قياس ومراقبة الإنتاجية مثل CleverControl مفيدًا للغاية. وإليك الطريقة:
لماذا يختلف المكتب الهجين في عام 2024؟
لم يعد المكتب الهجين مجرد إجراء مؤقت لمواجهة الجائحة.
هناك بالتأكيد منطق في هذه الجاذبية. فالمرونة لا تتعلق فقط بالراحة، بل ترتبط ارتباطاً وثيقاً برفاهية الموظفين وأدائهم. A
اليوم.
وبالطبع، مع تعدد العوامل المؤثرة في هذا المجال، فإن الأمر لا يتعلق فقط بتحديد عدد محدد من الأيام التي يجب أن يعمل فيها الموظفون من المنزل. يجب على الشركات أن تعيد تصور وتجديد نهجها في العمل - سواء من الناحية النظرية أو العملية - بدءًا من تصميم المكاتب إلى التكامل التكنولوجي إلى الديناميكيات الثقافية في العمل.
عندما تفكر في الأمر، فإن المرونة أصبحت أيضاً عاملاً رئيسياً للتمييز في الحرب على المواهب. فهي تشير للموظفين المحتملين إلى أن الشركة تقدّر استقلاليتهم وتثق في قدرتهم على إدارة وقتهم وعملهم بفعالية.
حالة المكتب المختلط في عام 2024
"العمل عن بُعد والعمل الهجين لم يخلق الحاجة إلى ممارسات عمل أكثر فعالية - بل كشف عنها." يمكن القول إن هذه المقولة تلخّص بجدارة خطاب المكتب الهجين الذي يتجاوز مجرد رد فعل على الجائحة إلى نهج استباقي واستراتيجي للعمل. إنه اليوم طريقة أساسية للعمل تتميز بـ
إن CleverConrtol هو حل مراقبة متكامل - بمعنى أنه يوفر ميزات واسعة وعميقة تشمل جميع الجوانب المهمة لجميع الطبقات الوظيفية في
مراقبة شاملة: بفضل تسجيل الشاشة والفيديو، ومراقبة استخدام التطبيقات والويب، وتسجيل ضغطات المفاتيح، وما إلى ذلك، يضمن CleverControl تغطية جميع طرق يوم عمل الشخص.
يقول
وهذا يعني أكثر من مجرد إجراء مكالمات Zoom؛ بل يتعلق الأمر بنسج التكنولوجيا في نسيج يوم العمل، بدءاً من مراقبة الإنتاجية بشكل أفضل إلى تخطيطات المكاتب الذكية المخصصة للاحتياجات الفردية.
المكتب الهجين لعام 2024 - كيف يختلف وكيف يمكن للشركات الاستعداد له؟
2024 surveyl 2024
في دراسة استقصائية أجراها
قد يجادل أي شخص كان يعمل من المكتب عندما ضربت جائحة كوفيد-19 بأن الشركات لم يكن لديها الكثير من الوقت للاستعداد لنمط العمل المرن بشكل جذري. فثقافتها وممارساتها وتقنياتها وسياساتها لم تكن مصممة لاستيعاب هذا التغيير الكبير الذي حدث بين عشية وضحاها.
يفضل أن يتجهوا نحو العمل من يومين إلى ثلاثة أيام في الأسبوع داخل المكتب. ومن التطورات المثيرة للاهتمام التحول من طريقة العمل عن بُعد بالكامل إلى طريقة العمل المختلطة. A
التكنولوجيا كعامل تمكين عظيم
يؤكد على أن 29% من العاملين يرغبون في العمل في بيئة عمل مختلطة مقارنة بـ 23% ممن يفضلون العمل عن بُعد.
في قلب هذا التحول تكمن الحاجة الماسة إلى رؤى قائمة على البيانات التي تقلل من التخمينات وتحدد أنماط العمل، وما الذي يعيق إنتاجية الموظفين، وكيف يؤثر نموذج المكتب الهجين على الأداء العام.
عليهم أن يفهموا أن الإنتاجية عن بُعد لم تعد هي المشكلة بعد الآن. بل كيف يمكن تحقيق مستويات الإنتاجية المطلوبة من خلال الاستثمار في الثقافة والابتكار والتكنولوجيا.
