كيف تختار بديلاً لطبيب الزمن؟

أدوات مراقبة الموظفين وتتبع الوقت لا تقدر بثمن بالنسبة لأصحاب العمل ومديري المشاريع. فهذه الأدوات تساعدهم على تحديد كيفية قضاء موظفيهم لوقتهم. يتزايد استخدام أدوات مراقبة الموظفين في الوقت الحاضر.

أفادت حوالي 73% من مؤسسات الأعمال أنها تستخدم أدوات مراقبة الموظفين لتتبع نشاط موظفيها على الإنترنت وأداءهم. (المصدر)

Time Doctor هي أداة لإدارة الوقت والإنتاجية تستخدمها الشركات بمختلف أحجامها وأنواعها لمراقبة الموظفين. تساعد الأداة مديري الفرق على تتبع إنتاجية فريقهم وتحسينها. يمكن لـ Time Doctor القيام بأشياء متعددة، مثل:

• تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في أداء المهام.
• التحقق من المواقع الإلكترونية والتطبيقات التي يستخدمها الموظفون خلال ساعات عملهم.
• مراقبة أداء الموظفين.
• الإبلاغ عن ديناميكيات إنتاجية الموظفين.

على الرغم من أن Time Doctor هو حل فعال لمراقبة الموظفين، إلا أن بعض المراجعات تشير إلى أن الناس يبحثون عن بدائل Time Doctor بسبب بعض المتغيرات. تتراوح هذه المتغيرات من النوافذ المنبثقة المزعجة إلى مشاكل المزامنة.

يرتفع حجم السوق العالمي لأدوات مراقبة الموظفين بشكل كبير. ومن المتوقع أن ينمو حجم السوق إلى 2.10 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2030. (المصدر)

تُعد أداة مراقبة الموظفين الفعالة وسيلة فعالة ومجربة لإبقاء موظفيك على المسار الصحيح. تعتمد العديد من هذه الأدوات على السحابة، مما يعني أنه يمكن للمدير الوصول إلى تقارير الإنتاجية المجمعة في أي وقت ومن أي مكان. ونتيجة لذلك، يعتمد القادة الذين يديرون العاملين عن بُعد على هذه الأدوات لمراقبة ما يجري.

ومع ذلك، فإن مراعاة العوامل المختلفة أمر مهم عند اختيار أفضل بديل ل Time Doctor. لذا، دعنا نلقي نظرة على أهمها أدناه:

• واجهة سهلة الاستخدام

  يجب أن يكون بديل Best Time Doctor بسيطًا بما يكفي ليفهمه فريقك ويستخدمه. يجب أن يأتي بواجهة نظيفة ومنظمة وسهلة الاستخدام. وإلا، فإن واجهة المستخدم المعقدة يمكن أن تربك أعضاء الفريق وتجعلهم يضيعون وقتهم الثمين في تحديد كيفية عملها.

• قائمة الميزات التي تقدمها الأداة

  يجب أن يحتوي بديل Time Doctor على جميع الميزات الأساسية المطلوبة لإمكانيات المراقبة الفعالة للموظفين. قد تحتاج كل شركة إلى مجموعة مختلفة من الميزات اعتمادًا على هدف المراقبة، ولكن فيما يلي بعض الميزات الأساسية لأداة مراقبة فعالة:

  • إدارة المشاريع
  • تتبع الوقت
  • إعداد التقارير والتحليلات
  • الفواتير
  • عمليات الدمج
  • تحليل الجداول الزمنية
  • إدارة الحضور والانصراف

  يمكن أن يتشتت انتباه الموظفين بسهولة بسبب التجارة الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي. مثل هذه المشتتات يمكن أن تقتل الكثير من وقتهم الثمين. لذا، يجب عليك أيضًا البحث عن ميزات إدارة التشتت في أفضل بديل لبرنامج Time Doctor الذي تختاره.

• تعزيز الخصوصية والأمان

  عادةً ما يشعر الموظفون أن أدوات تتبع الوقت تنتهك خصوصيتهم. حسنًا، يريد الجميع في الوقت الحاضر حماية خصوصيتهم. لهذا السبب يجب عليك توخي الحذر عند اختيار أداة مراقبة الموظفين.

  ذلك لأن أي خرق أمني من جانبك يمكن أن يؤدي بك إلى مواجهة دعوى قضائية.

  اختر أدوات مراقبة ملائمة للموظفين لا تنتهك خصوصية وأمن فريقك.

  *نقطة مهمة*

  يجب عليك أيضًا إبقاء موظفيك على علم بما يتتبعه البرنامج. ستتيح لك هذه الممارسة بالتأكيد إزالة كل الالتباس. بالإضافة إلى ذلك، ستساعدك أيضًا على تقليل مخاطر المشاكل القانونية.

• الدقة في جزء من الثانية

  يمكن القول إن الدقة هي الجانب الأكثر أهمية عند اختيار بديل Time Doctor. يجب أن تكون أداة مراقبة الموظف قادرة على تتبع ساعات عمل الموظف بدقة متناهية في جزء من الثانية. ستتيح لك تحديد ما كان الموظف يقوم به طوال الوقت ومقدار الوقت الذي خصصه للعمل.

• تكامل الأدوات

  تأكد من اختيار بديل Time Doctor الذي يتكامل مع الأدوات الأخرى التي تعمل بها بالفعل. سيساعدك ذلك على تحقيق أفضل استخدام لأدوات مراقبة الموظفين لديك. سيسمح لك دمج برنامج تتبع الوقت مع الحلول الأخرى بتبسيط سير العمل.

• دعم العملاء الفعال

  دعم العملاء أمر حيوي. قد تحتاج إلى مساعدة سريعة أثناء استخدام برنامج الإدارة أو المراقبة. هذا هو السبب في أن اختيار البرامج ذات دعم العملاء الفعال ومجتمع المستخدمين هو الأفضل دائمًا.

• فعالية التكلفة

  لا داعي لإنفاق ثروتك باستخدام أفضل أدوات الإدارة والمراقبة. يمكنك بسهولة العثور على العديد من أدوات المراقبة المناسبة للجيب المتاحة هناك. اختر أفضل بدائل Time Doctor، وقارن بين أسعارها ونطاق ميزاتها لاتخاذ أفضل خيار.

• توفر تطبيق الهاتف المحمول

  من الأفضل دائمًا اختيار أداة تحتوي على تطبيق مدعوم للهاتف المحمول. إن وجود تطبيق للهاتف المحمول للوصول إلى التقارير والبيانات المجمعة عبر الهاتف سيجعل تتبع أنشطة موظفيك أسهل وأكثر كفاءة.

• قدرات إعداد التقارير والتحليلات

  من الضروري أيضًا إعداد التقارير والتحليلات للبحث عن أفضل بديل لـ Time Doctor.

  لا فائدة من امتلاك أداة إدارة سهلة الاستخدام ودقيقة إذا لم تتمكن من تحليل إنتاجية موظفيك بها.

  تعرض ميزة إعداد التقارير والتحليلات الخاصة بأداة الإدارة والمراقبة كل ما هو ضروري لتحليل أداء عمل فريقك.

  بالإضافة إلى ذلك، سيكون من الرائع أن تسمح لك الأداة بتصدير تقارير الموظفين بتنسيقات Excel أو CVS لمشاركتها لأغراض مختلفة.

عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل بديل لـ Time Doctor، فإن توفر الخيارات يمكن أن يربك أي شخص. ولتسهيل الأمور عليك، قمنا بإدراج بعض أفضل الخيارات التي قد ترغب في أخذها بعين الاعتبار هنا.

لذا، ها نحن ذا:

CleverControl هو بديل رائع لبرنامج Time Doctor يساعد في مراقبة الموظفين عن بُعد للحصول على نتائج مثالية. بغض النظر عن مكان وجودك أنت وموظفيك، يمكنك تحسين عمل فريقك في جميع أنحاء العالم باستخدام لوحات معلومات المراقبة على الهاتف المحمول أو سطح المكتب. حل مراقبة الموظفين القائم على السحابة هذا هو الأفضل لتطوير فريق عمل ملتزم وفعال. تدعم هذه الأداة المراقبة الأخلاقية للموظفين لجلب جميع مزايا العمل الجماعي من المديرين والموظفين. يمكنك الحصول على تقرير مفصل عن الأنشطة، واستخدام الإنترنت، ووقت العمل، وغير ذلك من أجل مراقبة الموظفين بشكل كامل.

تحتوي الأداة على ميزات واسعة النطاق تتراوح بين مراقبة الموظفين عن بُعد وتسجيل الشاشة والتحكم في الحضور وغير ذلك الكثير. باختصار، إنها باختصار حل شامل لمراقبة الموظفين.

• توفر الأداة خاصية تتبع وقت العمل للتحكم في الحضور وتسجيل وقت عدم نشاط موظفيك.
• يمكنك الوصول إلى إحصائيات كل موظف عن بُعد لتتبع أدائه. تتيح لك ميزة التقارير التفصيلية تقييم سير عملهم من خلال مخططات إحصائية غنية بالمعلومات في لمحة سريعة.
• CleverControl يقدم تقارير شاملة عن روتين عمل فريقك. سيتيح لك تتبع كل شيء بدءاً من التعرف على الوجوه إلى استخدام الإنترنت ونشاط التطبيق والمزيد.

DeskTime هو بديل رائع آخر لـ Time Doctor من الأفضل استخدامه لتتبع النشاط وإدارة المشاريع وتتبع الوقت. توفر الأداة أيضًا إدارة الموظفين مع تخصيص الموظفين لمواصلة التركيز على تجنب الإفراط أو النقص في عدد الموظفين. ونتيجة لذلك، يمكن للشركات ضمان الكفاءة والإنتاجية والربحية.

هذه الأداة أكثر توجهاً نحو المناوبات، مما يجعلها أكثر ملاءمة للأعمال الموجهة نحو الخدمة الميدانية.

• توفر الأداة أداة تعقب الوقت الآلي التي تساعد على تتبع استخدام الإنترنت والتطبيق وتتبع عناوين URL وغيرها.
• كما يوفر خيارات لقطة شاشة للموظفين عن بُعد.

HubStaff هي أداة قوية وبسيطة في الوقت نفسه لتتبع الموظفين وتتبع الوقت مثالية للفرق المتطورة عن بُعد. تتيح لك تطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب خفيفة الوزن تتبع موظفيك أثناء التنقل. ينصب التركيز الأساسي لهذه الأداة على مراقبة الموظفين وتتبع الوقت. كما تتيح لك الاعتماد على عمليات التكامل للحصول على حلول أكثر قوة.

تتيح لك الأداة أيضاً تتبع الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة بالثواني.

• يمكن أن يتكامل HubStaff مع العديد من حلول كشوف المرتبات المألوفة، بما في ذلك Gusto وWise وPayPal.
• تأتي الأداة أيضًا بواجهة سهلة الاستخدام ولوحة تحكم متعددة الاستخدامات. تتيح لوحة التحكم لمديري الفرق تحديد العوائق ومعالجتها.
• تتميز Hubstaff بأدواتها القوية مثل السياج الجغرافي، والفواتير المخصصة، وقياس الإنتاجية، والفواتير المخصصة، وما إلى ذلك.
• كما يوفر أكثر من 30 تكاملاً لاستخدام أدواتك المفضلة وزيادة الربحية والإنتاجية.

يعد Harvest بديلاً مناسبًا آخر لـ Time Doctor يجب مراعاته. تم تصميم الأداة لإعداد الفواتير، وإعداد الميزانية، وتتبع الوقت، والتكامل مع جهات خارجية، وتخطيط المشاريع، وإدارة المهام.

يمكن أن تساعد الأداة في الحفاظ على إنتاجية موظفيك حتى مع جداول العمل المرنة. من ناحية أخرى، يمكن لمديري الفرق تحديد متى وأين تكون فرقهم أكثر إنتاجية. تتيح لك الأداة أيضاً التواصل والتعاون مع الفريق باستخدام التنبيهات. يمكنك استخدامها لتذكير فرقك بمشاركة التحديثات أو إرسال جداولهم الزمنية.

• توفر Harvest مرونة الوصول إلى تفاصيل الموظفين وتقاريرهم من خلال أجهزة مختلفة. تتمتع الأداة بترابط سلس بين تطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الأجهزة المحمولة.
• كما أنه يوفر ميزات إعداد التقارير لزيادة إنتاجية وكفاءة الفرق.

بشكل عام، هناك مجموعة متنوعة من بدائل Time Doctor المتاحة. ومع ذلك، فإن تقييم احتياجات ومتطلبات مراقبة موظفيك سيساعدك على اتخاذ القرار الأفضل.