برنامج مراقبة الموظفين لنظام المراقبة الفعال الخاص بك

تُعد مراقبة نشاط الموظفين أحد أهم الأجزاء في إدارة الأعمال التجارية، فمن خلال مراقبة الموظفين، تستطيع الشركة تتبع أداء الموظفين في العمل، كما يمكن أن يكون ذلك وسيلة جيدة لحماية الأسرار التجارية التي يمكن أن تلحق خسارة مالية بالشركة. من خلال مراقبة الموظفين، يمكن للشركة أيضًا تجنب المسؤولية القانونية والمشاكل الأمنية الأخرى. بطريقة ما، يمكن أن تكون مراقبة الموظفين والإشراف عليهم عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. لهذا السبب، يتم استخدام بعض الأجهزة مثل الدوائر التلفزيونية المغلقة ومسجل الهاتف لمراقبة نشاط الموظفين في مكان العمل. ومع ذلك، يمكن للدوائر التلفزيونية المغلقة أن تشرف فقط على النشاط الحقيقي للموظفين، وليس على ما يقومون به في أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. على الرغم من وجود العديد من أجهزة المراقبة في السوق، إلا أن هذه الأجهزة عادةً ما تكون صعبة الاستخدام ولا يوجد تقرير مقدم. في الواقع، ليس لدى الشركة الوقت الكافي لمراقبة كل موظف.

الشيء الوحيد المهم بالنسبة لهم هو التقرير التحليلي لنشاط موظفيهم. في الأساس، يجب على الشركة استخدام أداة فعالة يمكن أن تساعدهم في إدارة احتياجاتهم. في هذه الحالة، يجب استخدام جدار الحماية وبرنامج مراقبة الموظفين للإشراف على ما يفعله الموظفون بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم والاتصال بالإنترنت، وهذا أمر مهم لأن الاتصال بالإنترنت يمكن أن يفتح فرصة أكبر للموظفين لاستخدام الاتصال لأشياء غير مناسبة يمكن أن تقلل من إنتاجية الشركة. وقد قال أحد رواد الأعمال اللامعين في القرن الحادي والعشرين ذات مرة: "أي نظام معلومات إدارية (MIS) لا يزيد عن صفحة واحدة لا فائدة منه". لذلك، يوجد في هذه الأيام الكثير من برامج مراقبة الموظفين المتاحة في السوق. ولكن، عليك اختيار أفضل البرامج لإدارة أعمالك على النحو الأمثل. إن برنامج Enjay Ensight v2.0 الجديد هو بالتأكيد خيار رائع إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة وفعالة لنظام مراقبة الموظفين. Enjay Ensight هو برنامج مراقبة الموظفين المستند إلى الشبكة المحلية والذي يوفر أيضًا تقارير تحليلية حول التطبيق الذي يستخدمه الموظفون وكذلك أنشطة الشاشة. فيما يلي العديد من الميزات الرائعة لـ Enjay Ensight الجديد التي ستكون مفيدة لاحتياجاتك.

باستخدام إنجاي إنسايت، ستعرف المدة التي استخدم فيها موظفك جهاز الكمبيوتر الخاص به. وهذا يشمل وقت تنشيط الكمبيوتر الشخصي، ووقت الخمول، وكذلك وقت إيقاف تشغيل الكمبيوتر الشخصي. يعطي هذا التقرير حالة حقيقية عن مقدار الوقت الذي قضاه الموظف على جهاز الكمبيوتر الخاص به. على سبيل المثال: سيُظهر التقرير أن الموظف قام بتشغيل الكمبيوتر الشخصي لمدة 6.15 ساعة ونشط لمدة 5.30 ساعة.

باستخدام هذا البرنامج، ستعرف التطبيقات التي يستخدمها الموظف أثناء وقت العمل. سيعطي هذا تقريرًا واضحًا حول ما يستخدمه. على سبيل المثال، سيخبرك التقرير أن الموظف قام بتشغيل الكمبيوتر الشخصي لمدة 5.30 ساعة وأنه يستخدم "Tally" لمدة 1.30 ساعة و "Chrome" لمدة 4 ساعات. بالإضافة إلى ذلك، إذا نقرت على "كروم" فسترى العديد من التفاصيل حول الموقع الإلكتروني الذي تصفحه الموظف.

إلى جانب كل هذه الميزات، يوفر لك Enjay Ensight أيضًا بعض الميزات مثل: عرض جميع العملاء في وقت واحد، والبث والتسجيل، وشاشة المستخدم المقفلة وما إلى ذلك. يتم عرض كل هذه التقارير في صفحة واحدة. علاوة على ذلك، يمكن أيضًا الوصول إلى هذا واستخدامه لغرض التحليل. يوفر لك Enjay Ensight كل ما تحتاجه، ولهذا السبب يجب عليك حقًا استخدام Enjay Ensight لنظام مراقبة الموظفين الأمثل.