入职前培训：员工有效融入的关键

2023 七月 25

求职者的经验和知识被认为是招聘新员工的重中之重。企业在重视这一点的同时，往往忽视了员工敬业度的重要性，导致员工在最初几个月内就离开了公司。

如果招聘团队花费大量精力寻找最佳候选人，但候选人最终却因缺乏参与而离开，那么在员工入职前就已经造成了资源和精力的浪费。这就是入职前培训为双方带来的好处。在本文中，我们将讨论为什么有必要进行入职前培训，以及它如何为企业带来益处。

什么是预登机？

面试过程结束后，公司向应聘者发出工作邀请，从应聘者第一天上班到接受工作邀请之间的时间被称为入职前阶段。这是招聘流程的一个重要部分，因为它的重点是提高员工的参与度。

入职前培训的重点是欢迎新员工，让他们熟悉自己的角色、职责和公司。它通常包括但不限于分享有关工作、团队和公司的信息。入职前培训过程的一个重要因素是，员工通过提问来进一步了解公司和他们未来的职位。

简而言之，入职前培训通过欢迎新员工并让他们为新角色做好准备，给他们留下积极的初步印象。

上岗前培训与上岗培训

入职前培训和入职后培训非常相似，在大多数情况下，人们可能会混淆这两个术语。这两个术语经常被互换使用。以下是这两种策略的主要区别：

概述

入职前培训是指应聘者从接受工作邀请到开始工作之间的这段时间。
入职培训从员工工作的第一天就开始了。

时间安排

入职前培训的最佳时机是在受聘者第一天上班之前。
同时，入职培训从新员工第一天上班后就开始了。

目标

入职前培训的目标和主要重点是在员工开始第一天工作之前对他们表示欢迎。
入职培训的重点是让新员工融入公司系统，胜任新角色。

活动

临时会面、午餐或邀请他们随意参观办公室都是入职前活动的一部分。
另一方面，为员工分配工作伙伴、提供工作设置和其他培训也是入职培训活动的一部分。

目标

入职前培训旨在让新员工做好入职准备，并对工作充满热情。
而入职培训则是帮助新员工在入职后适应公司环境。

预登机的好处

入职前培训是员工招聘流程的关键部分，对员工和企业都很重要。以下是入职前培训对员工和企业都有帮助的 7 大好处。

建立积极的第一印象
对公司的第一印象非常重要，它能极大地决定新员工的工作效率。如果入职前准备工作做得好，就会给员工留下积极的第一印象，从而激发他们的工作热情。公司给员工留下的这种积极的第一印象也会提高员工的满意度。
减少焦虑，促进参与
几乎所有应聘者在新工作的第一天都会感到紧张。每个人感到焦虑的原因都不尽相同，但有效的入职前培训是每个人的解决办法。因为入职前培训会在应聘者入职前就给他们带来公司对他们的积极态度。
因此，他们在入职当天就已经对公司有了积极的印象，这使得他们的焦虑情绪消失了一半以上。此外，它还能促进不同员工之间的参与。
与组织建立联系
由于缺乏接触，新员工需要一些时间与新组织建立联系。入职前培训可以大大缩短这段时间。有了入职前培训，员工在第一天上班之前就能对新公司的环境有很多了解。此外，当他们开始工作时，这种联系会变得更加紧密，从而帮助他们取得良好的业绩。
提高生产率和留用率
入职前培训有助于提高员工的留任率。由于缺乏参与感，许多员工往往会在最初的几个月或几天内辞职，这最终会影响他们的工作效率。
通过入职前培训，公司可以提高员工的参与度，保持员工的工作效率。员工的工作效率高，他们的满意度就会提高，从而提高员工留任率。
降低入职成本
入职前培训简化了入职程序，使其更加有效。这就大大节省了时间、金钱和其他资源，这些资源可用于公司的其他方面。因此，入职前培训是一项成本节约措施，能带来诸多好处。
降低员工流动成本
通过入职前培训，您可以降低与招聘新员工相关的员工流失成本。入职前培训为确认新员工是否决定加入公司提供了机会。它允许尽早解决任何不确定因素或潜在的交易破坏者，从而降低新员工入职不久即离职的风险，这可能会在招聘、培训和生产力损失方面造成高昂的成本。在入职前培训的帮助下，保持入职流程的吸引力有助于延长新员工在公司的工作时间。
缩短生产时间
入职前培训可以帮助新员工更快地适应环境，为他们提供业务资源，包括内联网、员工手册和福利信息。他们会发现，立即加入您的团队并参与其中会更简单、更方便。

最佳登机前战略和做法：

虽然这是一个主观的程序，每个公司都可以根据自己的环境选择入职前的做法，但有几件事会给新员工留下很好的第一印象。入职前培训就是要让新员工觉得这将是一个很好的开始。

因此，这里有一些您可以采用的最佳登机前做法。

提供关键文件的电子版，以便新员工事先学习。
您的主要目标是确保新员工熟悉公司的战略和文化。为了实现这一目标，你可以向他们提供重要文件的电子副本
让他们在第一天上班前复习。这将有助于他们熟悉公司的技术和非技术方面。
团队介绍
团队介绍通常是入职第一天提供的入职流程的一部分。不过，您也可以在入职前稍早一些开始，将其作为入职前流程的一部分。这种做法有助于员工了解即将与之共事的人。此外，它还能促进沟通，提高参与度。
新员工可以通过提出一些问题来熟悉自己的团队，这将有助于他们迅速融入团队。
初级在线课程
如果新员工在入职前必须了解有关公司或职位的任何具体信息，则必须将其作为入职前流程的一部分进行分享。分享这些信息的一个好方法是通过在线课程。通常，这些介绍性在线课程只包括基础知识，但足以让新员工在入职前熟悉他们的任务或任何特殊情况。
在他们加入之前，邀请他们参加有趣的公司活动
打破新老员工之间沟通障碍的最佳方式之一，就是邀请他们参加公司的趣味活动。这可以是一次休闲会议、一顿公司午餐，甚至是办公室活动日。这样的活动对新员工来说是公司文化的一个缩影，他们会从中了解到很多关于办公室和即将与之共事的人的信息。
开始前联系我们
与新员工保持联系的一个好方法是在他们开始工作前与他们取得联系。小到将他们添加到全公司的电子邮件网络，让他们能够访问。允许他们提出任何问题对双方都有帮助，因为新员工在入职前就能得到一些关键问题的答案。此外，这还会减轻他们第一天上班的压力。
宣布团队新成员
宣布新员工入职是对他们入选成就的一种赞赏。您可以通过全公司范围内的电子邮件或 LinkedIn 上的帖子来这样做，从而激发员工的热情。
让他们从欢迎礼包开始
最后，你可以让新员工先领取一个欢迎礼包。礼包里可能会有一些工作所需的礼物和设备。在新员工入职前赠送这个礼包，可以让新员工先了解并熟悉他们将要使用的东西。此外，贴心的礼物还能提高员工的满意度。