工作更少但效率更高：这可能吗？

世界上已经讨论（有人已经在实施）四天工作制很长时间了。反对者谈论的是公司和整个经济的巨大损失。

这个想法的拥护者说，为了每周多一天的假期，员工准备在剩下的四个工作日里工作得更久、更有效率。

作为一个时间控制系统开发公司的负责人，我确信它可以提高工作效率。但是，还没有达到解放整个工作日的程度。

工作场所是一个动态的环境，条件和挑战在不断变化。对员工来说，灵活、足智多谋和适应性强是前所未有的需要。

然而，许多组织继续强化一种工作方式，这种方式不仅过时，而且没有必要。多劳多得和努力工作是成功事业的主干。这是许多人继续向他们的同事强调的事情。我们已经有条件相信，那些工作时间长的最有生产力的人忽略了其他生产力因素。努力工作会产生结果，但聪明工作有持久的价值。

这在工作中尤其如此，在那里保持竞争力是成功的首要条件。由于没有人可以全天候工作，这里有三个简单的策略来提高工作中的生产力并平衡工作之外的生活。

Being productive is defined as "having the quality or power of creating especially in plenty" by the dictionary. Similarly to how "efficiency" is a measure of how efficient a firm is, "productivity" is merely a measure of how productive a company is.

那些关注生产力的人努力利用他们所掌握的资源实现产出最大化。例如，如果他们有庞大的预算，他们将致力于创造尽可能多的工作。即使他们的预算有限，他们也会努力完成尽可能多的工作。

在今天的知识经济中，减少工作已经变得比以往任何时候都重要。然而，越来越多的工作人士感到压力，他们的工作时间比以往任何时候都长，工作强度比以往任何时候都大。平均而言，典型的美国工人每周工作40小时，但几乎三分之一的成年人每周工作45小时或以上。

普通工作的成年人每周花在工作和通勤上的时间加起来约47小时。这就没有什么时间做其他事情了。减少工作不仅是为了有一个平衡的生活，也是为了提高生产力，用更少的时间来完成与我们职业目标没有直接关系的活动。

高效工作意味着确定你可以提高生产力的领域。聪明地工作意味着优化你的时间和努力，在同样的时间内完成更多的工作。这里有一些提示，说明你如何能够减少工作，但更有效率和效益。

工作项目应根据所涉及的工作量以及预期的到期日期来确定优先次序。为每个项目留出足够的时间，但要为自己设置一个计时器，作为挑战，以便更快地完成工作。

Do not switch from one work to another. Concentrate on one task at a time, employing the productivity approach known as "chunking," and allow yourself to get engrossed in accomplishing good work. Take a break and switch gears to a different type of job when the timer goes off to keep yourself focused.

了解你在工作中的任务是成为完全有效的最重要的因素之一。毕竟，如果你不知道你的工作是什么，你怎么能设定合适的优先事项？(如果你不确定优先次序，你就会永远被埋在一堆工作中，分不清哪些是重要的，哪些是不重要的）。

进行工作分析，以确定你就业的真正目标和你必须达到的晋升目标。这将有助于你确定你最关键的目标，以便你可以开始有效地安排工作的优先次序。

在做作业时，要努力把分心的事情降到最低。降低手机的音量，并将其置于视线之外。关掉任何其他干扰你集中精力工作的噪音，如电视节目或音乐。对你的同事设定期望

一个大项目可能看起来太多，难以处理。尽管你知道它很重要，但你还是不断地把它移到最底层。与其回避它，不如试着把这个大任务分成小的杂事。选择少数几项在一周内完成，并将它们安排在你的日程表中。你知道你正在朝着一个大目标取得进展，这将激励你完成你的其他职责。

不要避免与你的同事互动，但要限制在休息时间，防止在工作和娱乐之间来回跳动。

谈到成功的工作，你在一个项目中投入的努力量并不自动意味着高质量的产出。如果你因为疲倦、分心或没有组织而花了太长时间来完成杂事，这清楚地表明你工作得太辛苦了。

要成为一个有效和高产的工人，就必须确定任务的优先次序，并给予足够的时间来适当地完成任务。良好的工作习惯会带来积极、稳定的结果。为了更有效地工作，你可以采取的最关键步骤是创建一个日常策略。

与他人合作是在更短的时间内完成更多工作的最佳方式之一。研究表明，人们在小组中工作时效率更高。当你在小组中工作时，你可以分享想法、思路和观点，这是一个集思广益思考问题的新方法的好方法。

当你提前完成任务时，你也可以主动帮助你的同事完成他们的任务。当你帮助你的同事时，你不仅会对一个更健康的工作环境作出贡献，而且你也会减少工作。这是因为帮助别人将释放你的时间，使你可以专注于你的工作。

长时间工作而不休息，会使你的工作效率降低，注意力不集中，更容易犯错。如果你每隔几个小时就休息一下，会对你的工作有所帮助。

然而，不是任何休息都可以的。如果你能找到休息和放松的方法，同时保持对工作的专注，将会有所帮助。一个方法是设置一个20分钟的计时器，做一些与你的工作完全无关的事。

例如，你可以听音乐，到外面散步，或坐下来呼吸。这将帮助你放松，让你的大脑有时间处理信息，形成新的想法和策略，帮助你更有效地工作。

为了提高工作中的生产力，你能做的最重要的事情就是发展时间管理技能。没有它，你的日子会感觉像一场疯狂的冲刺，每个项目、电子邮件和电话都在争夺你的注意力。

首先看一下你的日常日程安排。你知道你每天的时间是如何度过的吗？如果你不知道，答案可能会让你吃惊。

一旦你知道你在每项任务上投入了多少时间，你必须学会如何确定它们的优先次序。如果你知道哪些工作是关键的，哪些是可以重新安排或委托的，你就能专注于增加最大价值的工作。

设定目标是高效工作的另一个重要方面。在进行工作分析后，你应该对你的角色有一个很好的了解。利用这些知识设定短期和长期目标。这样做的好处是，你的目标可以作为一个路线图--毕竟，如果你不知道你要去哪里，你就不会有任何进展。

有效和富有成效的工作也需要一个良好的组织。如果你没有组织，你会浪费大量的时间去寻找放错地方的东西。因此，要学习如何正确归档，以及如何制定一个有效的时间表。

考虑一下我们每天的交流有多频繁。我们打电话，参加会议，撰写电子邮件，发表演讲，并与客户互动，等等。我们似乎可以把一整天的时间都花在与周围人的交谈上。这就是为什么优秀的沟通技巧是至关重要的，特别是如果你想更有效地运作。

从磨练你的积极倾听能力开始。这表明你正在作出协调一致的努力，听取和理解他人对你说的话。

减少工作时间和提高工作效率可能是一种挑战，但如果你保持专注并遵循这些提示，就有可能做到。减少工作并不仅仅意味着减少工作时间；它意味着更有效地工作，这样你就可以在更短的时间内完成更多工作。

更加高效意味着确定你可以提高生产力的领域。聪明地工作意味着优化你的时间和努力，在同样的时间内完成更多的工作。