远程工作的优点、缺点和定型观念

远程工作的优点、缺点和定型观念

远程就业不是为了节省办公室租金。通常情况下,公司有一个办公室,你时常去那里。正确的远程工作是给员工自由,是尊重和信任,是有效的管理。这是为净结果而工作,而净结果总是可以被衡量的。是的,在某些情况下,它确实节省了办公空间的数量,但你仍然不能关闭公司的办公室。

远程就业的优点和缺点

远程就业的3大好处是显而易见的。

  1. 雇员的行动自由,有能力计划一天的工作。

  2. 具备有效工作的条件,需要安静、集中和创造性。

  3. 有可能从事副业,从而增加收入。

3、远程工作的主要缺点。

  1. 与同事缺乏沟通(自发的讨论,甚至是思想兴盛的冲突)。

  2. 由于时间管理不力,没有足够的时间在最后期限前完成任务,或将任务推迟到最后期限前完成,并且做得很差,这种风险。

  3. 只有发展良好、员工参与度高的 "先进 "公司才能使远程员工有效工作。

3 远程工作的主要缺点

经理人对远程工作的定型观念

首席执行官对远程就业的陈旧看法,或没有必要在公司实施的理由。

  1. "这是一种时尚,这是一种趋势,我们与千禧一代一起工作,让我们使用它!"有一种误解,认为Y一代希望纯粹在家工作。事实上,他们很欣赏有机会影响他们的工作日程、舒适的工作环境和现代化的办公室。

  2. "我们是一家IT公司,让我们像Facebook或谷歌一样。如果有人想远程工作,我们会让他们这样做。"在提供选择工作时间的机会之前,Facebook和谷歌已经走过了一条充满坎坷的道路,他们现在正在为员工创造迷你城市,这样他们就会努力一直在那里!"。

  3. "我们是一家小公司,让我们的员工在家里工作,我们将节省办公室的费用!"在这里,重要的是不要把省钱放在首位,而是要关注公司的业务情况,公司的管理水平,以及员工的参与程度。否则,很可能在节省办公经费的同时,在销售方面的损失将是两倍的。

你需要远程就业吗?

什么时候实施远程就业才有意义。

  1. "这是一种时尚,这是一种趋势,我们与千禧一代一起工作,让我们使用它!"有一种误解,认为Y一代希望纯粹在家工作。事实上,他们很欣赏有机会影响他们的工作日程、舒适的工作环境和现代化的办公室。

  2. 如果工作是以结果为导向的,而且不需要一直在办公室里,而且结果容易衡量和控制。

  3. 如果公司有技术能力和服务,让员工在办公室外方便有效地工作。

  4. 如果工作的大部分时间是独立的。

  5. 鉴于上述情况,如果员工愿意,公司可以将远程工作作为一项特权提供给员工。我知道有这样的案例:远程员工来到联合办公中心或咖啡馆工作,只是为了与人相处,而不是与同事相处。这样的氛围比独自坐在家里更能激励他们。

真实的商业案例

最后,该公司首席执行官丹尼斯-巴尼特(Denise Barnett)向我们讲述了她的人力资源机构中员工远程工作的真实经历以及他们的看法。

"作为一家从事人才选拔和提供人力资源咨询领域其他服务的公司,除了电话和Skype面试外,我们每天都会对候选人进行个人面试,我们的办公室位于市中心,靠近地铁,所以对候选人来说很容易到达。因此,我们大多数员工在办公室的标准工作安排是明确的。

然而,根据工作量的大小,我们聘请了远程工作的员工,在家里工作(基本上是外包,打电话和邀请候选人参加面试),或者在必要时可以与我们的任何员工安排个人(远程)工作时间。

工作标准和报告表格对每个人都是一样的。每周五下午5点是本周报告的最后期限。同时,在正在进行的联合项目框架内,同事们不断通过电话、Skype、信使或电子邮件进行沟通。我们在沟通方面没有困难,因为人们的参与程度很高:每个人都热爱自己的工作,再加上收入与结果挂钩(已结束项目的奖金)。

在每周报告的格式中,除了项目的当前状态(也可以在ERP系统中进行在线跟踪),员工还反映了他们的工作量(面试数量、发送给客户的候选人简历数量、与候选人在客户处的会议数量)。

通过分析这些统计数据,我可以看到,例如,一个工作组可以用比另一个工作组更少的负荷取得相同或更大的财务成果,或者反之亦然。这样一来,结果就很容易衡量和监测。然而,远程协作的形式,我们允许不超过5-10%的员工进行个人项目和任务。对我们公司来说,在办公室里发展核心团队在这一点上更为重要。

考虑到实施远程工作的形式,我建议诚实地回答自己的问题:"我为这种类型的管理做好准备了吗?我是否100%信任我的员工?我是否能够阻止自己对所有事情进行微观管理?"如果你诚实地说是,那么就去过渡到这种新的互动水平吧!"