远程工作的优点、缺点和定型观念
远程就业不是为了节省办公室租金。通常情况下,公司有一个办公室,你时常去那里。正确的远程工作是给员工自由,是尊重和信任,是有效的管理。这是为净结果而工作,而净结果总是可以被衡量的。是的,在某些情况下,它确实节省了办公空间的数量,但你仍然不能关闭公司的办公室。
远程就业的优点和缺点
远程就业的3大好处是显而易见的。
雇员的行动自由,有能力计划一天的工作。
具备有效工作的条件,需要安静、集中和创造性。
有可能从事副业,从而增加收入。
3、远程工作的主要缺点。
与同事缺乏沟通(自发的讨论,甚至是思想兴盛的冲突)。
由于时间管理不力,没有足够的时间在最后期限前完成任务,或将任务推迟到最后期限前完成,并且做得很差,这种风险。
Only well-developed, "advanced" companies with a high level of employee engagement can make remote employees working effectively.
经理人对远程工作的定型观念
首席执行官对远程就业的陈旧看法,或没有必要在公司实施的理由。
"It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.
"We are an IT company, let's be like Facebook or Google. If someone wants to work remotely we will let them." Before offering the opportunity to choose a work schedule Facebook and Google have come a long way full of ups and downs, and they are now creating mini-cities for employees so that they would strive to be there all the time!
"We are a small company, let's have our employees work at home and we will save on the office!" It is important here not to prioritize saving money but focus on company’s business profile, the level of management in the company, and the level of employee engagement. Otherwise, it is likely that while saving some money on office, you will lose twice as much on the sales.
你需要远程就业吗?
什么时候实施远程就业才有意义。
"It is fashionable, it is a trend, we work with Millennials, let's use it!" There is a misconception that Generation Y wants to work purely from home. In fact, they appreciate the opportunity to influence their work schedule, comfortable working environment, and modern offices.
如果工作是以结果为导向的,而且不需要一直在办公室里,而且结果容易衡量和控制。
如果公司有技术能力和服务,让员工在办公室外方便有效地工作。
如果工作的大部分时间是独立的。
鉴于上述情况,如果员工愿意,公司可以将远程工作作为一项特权提供给员工。我知道有这样的案例:远程员工来到联合办公中心或咖啡馆工作,只是为了与人相处,而不是与同事相处。这样的氛围比独自坐在家里更能激励他们。
真实的商业案例
最后,该公司首席执行官丹尼斯-巴尼特(Denise Barnett)向我们讲述了她的人力资源机构中员工远程工作的真实经历以及他们的看法。
"作为一家从事人才选拔和提供人力资源咨询领域其他服务的公司,除了电话和Skype面试外,我们每天都会对候选人进行个人面试,我们的办公室位于市中心,靠近地铁,所以对候选人来说很容易到达。因此,我们大多数员工在办公室的标准工作安排是明确的。
然而,根据工作量的大小,我们聘请了远程工作的员工,在家里工作(基本上是外包,打电话和邀请候选人参加面试),或者在必要时可以与我们的任何员工安排个人(远程)工作时间。
工作标准和报告表格对每个人都是一样的。每周五下午5点是本周报告的最后期限。同时,在正在进行的联合项目框架内,同事们不断通过电话、Skype、信使或电子邮件进行沟通。我们在沟通方面没有困难,因为人们的参与程度很高:每个人都热爱自己的工作,再加上收入与结果挂钩(已结束项目的奖金)。
在每周报告的格式中,除了项目的当前状态(也可以在ERP系统中进行在线跟踪),员工还反映了他们的工作量(面试数量、发送给客户的候选人简历数量、与候选人在客户处的会议数量)。
通过分析这些统计数据,我可以看到,例如,一个工作组可以用比另一个工作组更少的负荷取得相同或更大的财务成果,或者反之亦然。这样一来,结果就很容易衡量和监测。然而,远程协作的形式,我们允许不超过5-10%的员工进行个人项目和任务。对我们公司来说,在办公室里发展核心团队在这一点上更为重要。
Thinking about the implementation of the format of remote work, I recommend to honestly answer yourself the question "Am I ready for this type of management? Do I trust my staff 100%? Will I be able to stop myself from micro-managing everything?" And if you honestly said Yes, then go ahead to transition to this new level of interaction!”