现代办公人员的问题

现代工作场所最近发生了巨大的变化,办公室工作人员不得不适应新的挑战。在过去,大多数员工受雇于传统角色,如秘书、打字员和文员。

然而,随着技术的进步,许多工作要么被自动化,要么被外包。因此,员工现在必须熟练掌握各种任务,从使用计算机和软件到处理客户咨询。

在办公室工作可能是高度紧张的。除了满足最后期限和给客户留下深刻印象的压力外,员工还必须应对同事的不当乞讨行为,长时间工作,以及缺乏自主权。因此,难怪如此多的办公室工作人员不快乐。

这类软件最公开的目的是监测员工的生产力。他们有多少时间花在项目上,又有多少时间--花在Youtube上有趣的猫咪视频上?他们是参与工作过程还是每隔10分钟就喝咖啡休息?他们是在谷歌上搜索与工作有关的信息还是周末去拉斯维加斯的廉价机票?员工监控应用程序的设计正是为了回答这类问题。

今天的办公室工作人员面临着影响其健康和福祉的独特挑战。通过了解员工面临的一些最常见的问题,他们可以采取措施来解决这些问题。

现代上班族的七个问题

现代办公室工作人员面临着一系列独特的挑战。在一个技术不断变化的时代,工人必须不断适应新的工具和方法。同时,员工在工作中也面临着很大的压力,需要提高工作效率。

根据最近的一项研究,结合实例,以下是当今办公人员面临的七个最常见的问题。

保持健康的工作和生活平衡

随着工作场所的需求不断增加,很容易让工作消耗你的时间和精力。这可能导致倦怠、抑郁和焦虑。身体健康问题也可能随之而来。

在工作之外为自己腾出时间是避免这些问题的关键。这意味着每天分配时间给你喜欢的活动,如阅读、散步,甚至与朋友和家人一起度过你的宝贵时间。

特雷西照片

特蕾西不得不说,她保持了健康的工作和生活平衡。"我确保每天至少有30分钟的午餐时间,即使我不得不在我的办公桌上吃饭。我还尝试每隔一小时站起来走走,以保持我的精力。一天结束时,我确保与工作脱节,这样我就可以花时间与家人和朋友在一起。"

脱水和眼睛疲劳

脱水是员工的一个严重问题。整天坐在办公桌前使人很容易在不知不觉中脱水。脱水会导致疲劳、头痛和难以集中注意力。隔间和狭窄的工作空间使人难以保持水分,而持续盯着电脑屏幕会造成严重的眼睛疲劳。

然而,办公人员可以采取一些简单的步骤来帮助减少这些风险。将水瓶放在触手可及的地方,将有助于确保你在一天中保持水分,而定期休息,看看屏幕以外的东西,将有助于减少眼睛的疲劳。

Makayla照片

玛凯拉是一名现代办公室工作人员,她每天都坐在电脑前的办公桌前。"我经常发现自己在与脱水和眼睛疲劳作斗争。我通常太专注于我的工作,以至于忘记喝足够的水;到了一天结束时,我的眼睛就会变得干燥和烦躁。我试过一些不同的解决方案,但没有任何帮助,直到我发现了可以过滤蓝光的眼镜。现在我确保全天喝大量的水,而我的眼睛在一天结束时也不会感到紧张了。

信息过载

在互联网时代,我们可以获得比以往更多的信息。然而,这种持续不断的数据轰炸可能会使我们不堪重负,导致生产力下降。

必须制定有效的信息管理策略来解决这个问题。做到这一点的一个方法是建立一个信息分类和归类的系统。这将有助于你在需要时迅速找到你需要的数据。

另一个有效的策略是留出一天中检查电子邮件和其他信息来源的特定时间。这将有助于防止分心,使你能够专注于其他任务。

伊姆兰照片

伊姆兰是一名项目经理,和其他50名员工在一个办公室工作。他的公司才开始实施新的软件,这将有助于简化工作流程,改善部门之间的沟通。然而,过渡是困难的,伊姆兰经常因为每天要处理大量的信息而感到不知所措。此外,他还经常要回答同事们关于如何使用新系统的问题,这既费时又令人沮丧。因此,伊姆兰发现他的工作与生活的平衡受到了影响,而且他在大多数时候感觉自己被淹没在数据的海洋中。

矛盾冲突

现代办公室可能是冲突的温床。工人们在近距离的环境中度过漫长的时间,难怪脾气有时会很暴躁。然而,可以考虑采取一些步骤来帮助预防和解决工作场所的冲突。首先,重要的是鼓励公开的沟通。如果同事们觉得他们可以公开表达他们的关切,他们就不太可能把他们的情绪装在瓶子里,让它们沸腾起来。

第二,勾选任务,了解你的同事。你越了解某人的背景和动机,就越容易找到共同点,避免误解。最后,如果情况变得过于激烈,不要推脱寻求专业帮助。

托尼照片

托尼是一名公司律师,他有这方面的亲身经历。他说:"我有过与同事发生重大分歧的经历,"他说。"但我也了解到,重要的是要保持事情的正确性。虽然偶尔的分歧是不可避免的,但托尼发现,保持积极的态度和有效的沟通通常可以在任何问题升级为全面冲突之前解决它们。

分心和缺乏自制力

来自社交媒体和其他在线平台的持续干扰,使得在整个工作日内保持生产力成为挑战。在某种程度上,工人已经很难保持注意力和任务。

像CleverControl这样的员工监控软件可以通过跟踪员工活动和识别行为模式来帮助减少这些分心的情况。通过识别哪些员工花在非工作活动上的时间最多,如个人电子邮件或社交媒体,管理者可以采取措施解决这个问题。在某些情况下,只要有了软件,就可以鼓励员工自我约束他们的行为。

托尼照片

在她作为办公室经理的工作中,萨曼莎亲眼目睹了分心和缺乏自制力对生产力的负面影响。"她说:"在今天的现实中,我们不断受到通知、电子邮件和社交媒体更新的轰炸。她说:"我们很容易陷入源源不断的信息流中,并失去对我们应该做的事情的关注"。

拖延症

现代办公室工作人员对拖延症并不陌生。在我们的指尖上有如此多的分心和诱惑,很容易理解我们有时会发现专注于任务是非常具有挑战性的。

瑞秋照片

在现代工作场所,拖延是商业顾问瑞秋经常看到的一个问题。"我与许多不错的客户合作,他们在自己的领域非常成功,但他们在考虑做某些任务时往往会拖延,"她说。"例如,他们会把写报告或提案推迟到最后一分钟。"

倦怠症

在心理学中,一种精神、身体和情绪上的疲惫状态被称为倦怠。它最常见的原因是过度和长期的压力。当一个人感到有些力不从心、无望,无法满足其工作或生活方式的要求时,就会出现这种情况。职业倦怠会导致生产力大幅下降,缺勤率增加,工作满意度下降。

史蒂夫照片

史蒂夫是一名软件开发人员,他亲眼目睹了职业倦怠对现代办公室工作人员的影响。我曾经在一个宽敞的办公室工作,那里的文化就是 "工作、工作、工作",他说。他说:"人们被期望投入漫长的工作时间,并尽量减少休息时间。因此,人们经常感到压力很大,担心自己的工作表现。"这导致了几个问题,包括高缺勤率、员工流失率和生产力问题。

总结

办公室工作人员正越来越多地与在办公室工作的负面影响作斗争。这个问题有充分的解决方案,但这需要雇主和雇员的共同努力来改善。