信息意识培训

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需要回答的问题

数据保护法》为雇员提供保护,并列出了雇主在收集雇员的私人信息时必须遵守的规则。每个组织都应该有一个监管合规计划,向雇员提供关于《数据保护法》全部条款的培训。应该注意的是,《数据保护法》规定了一般的规则。每个组织应根据自己的环境制定自己的合规要求。有许多问题需要回答,这将使雇员和雇主对他们的权利和责任有一个清楚的认识。

DPA在数据收集方面是否提出了任何限制?

它规定,处理个人数据的组织或个人必须严格遵守以下三个原则。

  • 数据收集应以公平的方式进行,必须遵守所有法律规定。

  • 应明确规定收集数据的目的。

  • 只应收集与手头问题相关的数据。

是否必须告知其数据被收集的人?

是的,雇主应该告知人们他们的数据被收集的事实,这是不变的。他们也应该知道为什么要收集这些数据。事实上,该法规定,在收集数据之前应发出通知。个人应该知道公司对所收集的数据究竟会做什么。该通知应使用雇员理解的语言。

这样收集的信息是否可以泄露给其他人?

不,DPA禁止将信息透露给其他各方。有一些法律上的豁免,允许披露。法律非常明确地规定,在与第三方(包括警察以及社会保障系统)共享数据之前,必须特别通知个人。法律明确规定,在向执法机关和新雇主披露数据之前,需要得到高级管理层的具体授权。还有一个重要的方面是,披露应该与要求披露的组织的要求有关。各个组织的披露程序可能有所不同。

应如何确保如此收集的个人数据的安全?

应该有一个完善的政策文件,其中应列出保护所收集数据的程序。安全措施应符合国家法律规定的国际标准。许多时候,数据被收集用于电子商务网站的营销目的。这种数据也应受到安全措施的约束。每种类型的数据收集都在DPA的管辖范围内。

数据收集的状况应该是怎样的?

雇主的首要责任是确保数据收集应尽可能地更新。可能发生的情况是,雇员可能已经改变了他们的地址。应尽可能地更新数据。

是否有保留个人数据的时间框架?

法律中明确规定,个人数据只应在必要的时间内保存。因此,设想那些收集数据的人应该有一个明确的数据保留政策。还应确保在必要的期限过后,数据应被永久抹去。

谁应该知道,知道到什么程度?

数据收集应该是有目的的。例如,从事处理贷款业务的银行或金融机构将需要某些额外的个人数据,而营销公司则不需要。因此,贷款处理公司的要求与贷款营销公司的要求是不同的。法律禁止过度的信息共享。如果寻求的信息是出于种族原因,那就更是如此。政治和宗教问题是微妙的,因此应谨慎处理。同样,与健康或性偏好有关的问题必须以不同的方式处理,以避免伤害任何感情。

应如何确保存储在计算机或其他便携式设备中的数据是安全和不可篡改的?

保护电子存储数据的最佳方式是对其进行加密。通过这种方式,它们变得不可篡改,不能轻易被盗用。收集公司还应该注意这种安全机制的不断更新,因为技术正在以惊人的速度发展。这些数据也可以存储在云服务器中,以便在设备被盗或损坏的情况下,检索变得容易。

就工作人员而言,使用闭路电视或电子邮件扫描器监测他们的行动是否合适?

员工的活动可以被监控,但应该注意的是,DPA的规定将适用,雇主不应该侵犯员工的隐私权。是的,只要符合DPA规定的规则和条例,就可以使用闭路电视以及电子邮件扫描器。不言而喻,员工应该了解这种监控措施。只有当员工的诚信似乎受到怀疑时,雇主才可能采用秘密监控。为此,已经制定了具体的规则,并应在所有方面予以遵守。

在采用秘密监控之前,最好先征求法律意见。 10.尽管采取了所有的程序,但在发生数据泄露的情况下,应遵循什么程序?确保个人数据收集的安全性是数据控制者的首要责任。就报告违规事件而言,没有硬性规定由谁来报告数据违规事件。最好是将违规事件提交给ICO。

总结

这些是一些需要立即澄清的与个人数据收集问题有关的问题。