如何建立有纪律的远程工作而不给团队带来太多压力？

远程工作在中国的普及率一直在上升。 最近几年。 大多数员工已经远程工作了近两年，此时，他们已经习惯了。允许员工进行某种程度的远程工作是有益的。能够在任何地方工作是一个巨大的生产力提升器。

但是，开发人员在远程工作时保持他们理想的时间表和自律的能力会降低。除非你约束你的远程工人，否则你的企业的生产力将受到很大影响。因此，在这篇文章中，我将解释如何帮助远程工作者培养自律意识，以提高工作效率。

让我们直接跳进去。

许多员工从远程工作的自主性、安全性和生产力的提高中受益，但他们也失去了一些传统的工作道德。工人们不再定时起床，午休，以及遵守管理层制定的规范和程序。今天的工人们中午起床，在整个工作日中穿着随意，并在适合他们的时候打卡上班和下班。

请记住，传统的纪律形式在今天的远程工作场所将不起作用。这是因为有一个人为的障碍将管理层和员工分开。远程工作的团队的状况并不总是容易确定的。

因此，必须对远程管理团队进行自律培训，以便他们在在家工作时可能取得成功，并为他们的工作建立一个有利的环境。一旦你向他们展示了如何独立工作、妥善管理时间并保持生产力，你就不需要担心培训远程团队的问题。

除了这些策略之外，你还可以通过做一些事情来帮助你的团队行使更多的自控力。

你应该避免在你的虚拟工作场所表现得像一个独裁者，但秩序仍然是必要的。你应该像其他每家公司一样有政策和程序来管理你的员工。请与你的员工分享管理你的公司的规则和条例，并确保他们灌输一种纪律意识。

举出具体的例子，说明违反规则会带来什么不利的结果。不守时、缺席预定的会议，以及顽固地拒绝合作，都应导致纪律处分。在某些情况下，你可以决定严格执行规定。

鉴于他们在家里工作，你可能想知道他们为什么不听话。通过让专家查看这些行为准则，避免苛刻和不周到。

如果你知道自己擅长把事情拖到最后一刻，那就给自己一个期限，涵盖项目的大部分内容，但不是全部内容。在创建软件时，绝不建议跳过步骤。通常情况下，这是困难和挑战的来源。

试试敏捷冲刺吧，这是一个短暂的时期，你专注于一个特定的任务、目标或模块。人们从将工作分成可管理的小块中受益，但在冲刺开始时仔细规划是必不可少的。

目标可能无法在冲刺阶段达到，但这也没关系，可以作为一个衡量标准。很明显，谁能准确预测一项任务需要多长时间，谁不能。

如果远程员工的表现不尽如人意，或者没有跟上他们的责任，一个快速的更新或提醒信息可能就能让他们回到正轨。

这可能需要每天、每周、甚至每月进行，以跟上具体的情况。在与远程员工的单独会面中，了解他们是否遇到了任何困难，以及如何才能缓解这些困难。

根据一项 案例研究 由Walden大学撰写的文章，当员工和开发者感到与公司有个人联系时，他们的参与度就会提高。作为经理或团队领导，你必须确保与远程员工进行清晰和持续的沟通。工人们的信心会增强，合作也会富有成效。如果一个员工看起来有压力或不满意，你可以通过定期给他们打电话聊天来判断。

不要只依赖与工作有关的交流。请与远程工作人员聊天，以便更好地了解他们。询问他们的成长经历以及他们对音乐和电影的品味。这表明你除了重视员工之外，还重视他们作为人。

视频通话是迄今为止与远方员工直接进行一对一沟通的最有效方法。这将使你能够阅读你的员工的身体语言，并衡量他们的一般情绪。

计划在任何时候都向远程员工展示他们的价值和受欢迎程度。被激励去实现更多目标的员工会产生更好的结果。

团队和人员可以通过定期公开承认他们的努力而得到激励。这使他们感到自己在团队中有一席之地，是有贡献的成员。通过展示你的赞赏，确保他们知道你有多重视他们所做的额外努力。在提供表扬时，没有必要只使用语言。即使是发放适度的奖金，也能对士气产生重大影响。

每一种远程办公的形式都完全依赖于技术的进步。任何妨碍的东西都可能使人士气低落。想象一下，一个依靠不稳定的软件和不适当的通信手段的员工。他们的士气已经被击碎，因此，他们的工作产出已经下降。

在你的员工中推广使用高质量的电脑和快速的互联网连接。让他们简单地通过文本和视频信息以及文件共享和上传进行沟通。这样，你的视频会议和项目将顺利进行。

你可以使用 雇员监控软件 像CleverControl一样，有效和方便地监控你的员工。了解你需要知道的关于你的团队日常活动的一切，从他们使用的应用程序到他们书写和复制的文本到他们的位置。创建个性化的屏幕截图，展示员工参与工作流程的情况。

想不断地打电话询问信息是很诱人的，一天要打好几次。记住，你是在与一个没有医生直接监督的隐形团队合作。但这样的策略往往适得其反。

首先是显而易见的，新手经理经常犯的错误是对员工进行微观管理和催促，而不是让他们继续工作。其次，这表明你对他们独立处理情况的能力没有信心。为了避免干扰他们的生产力，在适当的时候计划检查和项目简报，让他们接受最新的信息。

在封锁的情况下，员工被迫呆在家里，与外界隔绝，可能会感到没有动力。经理或团队领导必须鼓励他们的远程团队，推动他们追求专业和个人发展的可能性。

成长心态的一个定义是相信在任何阶段或职业中都有可能取得进步。领导者和管理者可以创造一种文化，让人们重视成长而不是眼前的结果。创造一种环境，鼓励员工学习和承担风险，以促进他们的职业发展。

你的公司有强大的内部沟通和明确的、可实现的目标。但是，向员工展示他们的表现会帮助他们做得更好。创建一个可视化记分牌来跟踪团队和个人的表现，并刺激努力工作。

每个团队的关键绩效指标（KPI）和首要任务都可以在可视化记分牌上一目了然。管理者和他们的团队可以使用最先进的工具，如Trello，进行任务分配和协作，或者使用统计数据和视觉效果来转达每周或每月的进展。

定期召开会议，审查记分牌和主要目标，可以使工作人员了解情况，参与其中，并对实现目标充满热情。

在家工作的能力是远程工作的一个主要好处，也是大多数员工的主要动力。给团队提供所需的资源和帮助，然后再退一步。你需要制定一个政策，让团队中的每个人都知道自己的角色和职责。

应该向那些在远方工作的人介绍公司的目标，以便他们能够采用一种有助于促进这些目标的文化。当远程员工相信更大的利益时，他们更有可能保持积极性。

今天，许多工人都习惯于远程工作，并对投入比过去更多的时间表示不满。如果一个员工感到倦怠，可能会损害他们的工作表现，使他们考虑辞职。

你不必担心!为员工的休息时间制定一个合理的时间表很简单。除了正常的午休之外，每隔一个半小时就应该给他们15分钟或5分钟的休息时间。毕竟，长期使用电脑与疲劳和认知功能的下降有关。

如果工人在家里工作时要保持理智，他们的主管应该允许他们经常但短暂的休息。

如果这个小组是远程合作或实际合作，那就没有什么区别。为了保持稳定的效率和产出率，有必要在整个工作场所执行严格的规则和条例。你不需要对你的工人有细微的或绝对的权力。如果你创建了正式的装饰，并将其强制执行到你的员工身上，这将会有所帮助。