在行动中被抓住：如何检测工作场所中的时间盗窃行为

你知道美国的企业因员工偷窃公司时间而损失数十亿美元吗？很多员工在工作场所有意或无意地进行时间偷窃。你的员工往往会被一些因素分散注意力，如科技设备和同事。

统计数据突出显示，缺乏活力的员工给企业带来的损失高达 7.8万亿美元 每年损失的生产力。为了在工作场所进行更好的工作流程管理，员工监控已经变得比以往任何时候都更加关键。

最近的一次 报告 Clockify的调查显示，37%的员工说他们会因为社交媒体而分心，41%的人认为他们在工作时间会因为浏览互联网而分心。这种分心会大大影响你的员工的生产力，导致业务收入减少。

适当的员工监控软件和时间监控云的实施相结合，可以帮助雇主通过监控员工的活动减少这种昂贵的费用。

以下是员工可能从你的企业窃取公司时间的一些常见方式：

• 在工作中睡觉

  美国劳工局 着重指出，该国的全职雇员往往每天工作8.5小时。在这些漫长的工作时间和其他责任之间，大多数员工可能会睡着，有时是在不知不觉中。

• 来自互联网的干扰

  技术可能是最重要的分心因素之一，特别是在工作场所。如果你为你的员工提供工作用电脑，他们可能会滥用其使用权。他们往往会在授权的使用范围之外，在网上购物、阅读新闻、观看Netflix、处理个人事务或浏览社交媒体。

• 延长午休时间

  不按计划和长时间的午休是员工窃取你公司时间的主要形式。它可能包括吸烟时间，这会极大地影响你员工的生产力。

• 伙伴式击球

  根据美国薪资协会的数据，打卡是员工窃取公司时间的最常见形式，使雇主损失了 $373 每年百万。这种方法被雇员用来声称他们的工作时间，而他们并不在现场，是一种欺诈行为。

  另一份报告强调， 16% 18岁以上的美国工人承认参与了打卡欺诈和伙伴打卡。

迈阿密一家设计机构的老板在2022年联系了CleverControl。我们的客户怀疑他的员工并不像他们所说的那样富有成效。他决定开始监控其员工的活动。

公司老板的团队中没有 IT 专家。他希望在自己的机构中安装用户界面友好、操作简单的员工监控软件，这样他就可以在不聘请 IT 专家的情况下操作软件并监控员工的活动。

他寻找易于使用的员工监控软件，最后找到了CleverControl。这个解决方案以易于使用的界面提供了所有需要的功能。

老板在工作场所的所有电脑上安装了 CleverControl，以监控员工在工作时间的一切行为。

他发现，他的一位网页设计师把大部分办公时间都花在了私人委托或访问不同的在线购物网站上。

员工的这些与工作无关的活动并没有被 CleverControl 忽视。

下面的CleverControl日志帮助我们的客户找到了他的员工是如何从公司窃取时间的：

• 访问过的网站

  CleverControl日志中的受访网站部分包含每天对亚马逊、Shein、梅西百货、Etsy和其他购物网站的多次访问。

• 活动总结

  活动总结强调，购物类是员工访问的前三类网站之一。

• 屏幕截图

  CleverControl有很多截图，捕捉到该员工访问不同的在线购物网站和社交媒体平台。

• 社会媒体活动

  CleverControl还捕捉到多起员工在WhatsApp上与她的私人客户讨论项目细节的情况。除了花时间在她的委托上，该员工还花了很多时间在Facebook上与潜在的约会对象和朋友闲聊。CleverControl的活动总结显示，该设计师每天花大约1.5小时在社交媒体上，与朋友闲聊。

• 用户活动

  CleverControl的用户活动日志显示，该员工上班时明显迟到，而经理却没有注意到。在我们客户的办公室里，雇主的电脑分别在10点和10点19分被打开。但设计师本应在9点开始工作。

  员工监控软件还捕捉到，该员工还经常滥用她的午休时间。办公室午休的规定时间是1小时，而设计师的休息时间平均为1小时20分钟。

• 屏幕记录

  该机构老板仔细研究了员工电脑的屏幕记录，发现她每周40个工作小时中，只有22个小时用于履行职责。在过去的一个月里，该员工的非生产性时间达到176个工作小时中的大约71个小时。

  所有这些数据驱动的信息帮助我们的客户确定他的一名员工在办公室行为准则方面有不当行为。于是，他解雇了他的员工，并起诉了他的员工在工作中偷窃时间。该业主准备对该员工偷窃公司时间的行为提出2000美元的赔偿。

  我们的客户（设计公司的老板）对CleverControl的性能和效率感到非常兴奋。该业主对无需雇佣IT专家团队就能轻松设置该程序表示钦佩。客户回顾说，在用CleverControl跟踪员工的活动并解雇了他的一个设计师后，他发现员工的工作效率有了明显的提高。

  CleverControl的网站屏蔽功能帮助我们的客户限制了办公室电脑对社交媒体平台、购物和娱乐网站的访问。老板非常高兴，因为他不仅可以得到每个员工工作日的统计报告，还可以实时监控他们在做什么。老板说他很想继续使用CleverControl来提高员工的工作效率，防止他们在工作中偷懒。

CleverControl是一个全面的解决方案，可以在工作场所保持工作与生活的平衡，带领你的团队走向成功。时间盗窃是减少企业收入和员工生产力的最大因素之一。

通过以下功能，CleverControl可以帮助你跟踪员工的表现和日常活动，而不伤害他们的隐私：

• 屏幕截图

  如果你需要员工活动的可视化报告，屏幕截图功能就很方便。当员工更换窗口或访问新的网站时，CleverControl会对他们的电脑屏幕进行抓拍。利用这些功能，我们的一个客户确保了他的雇员参与与工作无关的活动。

• 工作时间跟踪

  CleverControl也可以作为一个智能员工考勤监控系统。这个解决方案收集员工开始和结束工作日时的报告。CleverControl的这一功能还可以帮助雇主确定他们的员工在午休时有多少时间是闲置的。

• 互联网使用跟踪

  通过CleverControl，你可以监控你的员工是否使用与工作有关的网站或在购物或娱乐网站上闲逛。你可以使用这个解决方案的网站屏蔽功能，限制你的员工访问社交媒体平台和不需要的网站。

无论你的员工是在企业内部工作还是远程工作，他们肯定会有意无意地被一些因素分散注意力。CleverControl具有全面的用户报告、实时监控、互联网使用跟踪和网站屏蔽功能，是市场上最好的员工监控软件之一。