雇员监控政策，避免违反雇员监控法

为了组织的有效运作，雇主被允许收集和使用雇员的信息。然而，法律明确规定，不应该有任何骚扰或报复的成分。雇主只允许收集与该场合相关的数据。它应该有适当的使用理由。就收集和使用数据而言，法律赋予了雇主某些责任，包括从第三方收集的信息。

有许多方法可以监控员工的行为。通常情况下，每个组织都会安装和使用闭路电视来检测犯罪。这也可以用来检测员工所犯的罪行。组织中最常见的安全漏洞形式是通过电子邮件的数据泄漏发生的。雇主完全有权利安装电子邮件扫描器，以堵住这个泄漏的领域。组织为保护自己的资产而采取的某些措施在国家法律下是被允许的。

监控和侵入通常是相辅相成的。雇主应该注意保持平衡，不侵犯隐私权。每个雇员都有隐私权，这是法律赋予他的权利。雇主不可能凌驾于法律之上。雇员的法定隐私权不能被任何人侵犯。只有法律制定者才有权寻求这些私人信息，只有在他们的指示下，雇主才能收集和泄露这些信息。

有一项法律规定允许雇员有权知道他或她正在被其雇主监控。雇主有义务向雇员发出足够的通知（特殊情况除外），并让他/她了解情况。雇主应确保在闭路电视摄像机所覆盖的区域内竖立告示牌，说明闭路电视监控的存在。雇主也可以时不时地给雇员发送关于计算机活动的电子邮件。这可以让雇员注意到这些活动正在被监视，因此他应该小心。

就制定监督政策而言，雇主有责任确保做适当的文件。这些文件应明确列出雇员可以做什么，不应该做什么。雇主也应确保在期望雇员维持自己的合同之前，先维持自己一方的合同。雇主还应该确保自己一方没有任何过激行为。以文件的形式提出来，对双方都有好处。

随机抽样是法律允许的。随机抽样的意思是，雇主有权从电子邮件或闭路电视记录等数据中收集随机样本，以检查是否有盗用的情况。雇主也有权检查它认为可疑的雇员的数据。

雇主有义务确保只收集特定案件所需的适当信息。然而，在进一步调查的情况下，如果出现了某些新情况，那么雇主完全有权利收集更多的信息。法律还规定，所收集的信息必须保存在一个安全的地方。还有一个时间框架，过了这个框架，数据就不能再保留了。雇主必须详细遵守这些方面的规定。

很多时候，雇主可能不得不收集有关其雇员健康的个人信息。这可能是由于遵循安全规范，特别是在工作性质是在危险环境中工作的地方。然而，雇员应该被告知，并且应该知道这些信息正在被收集。雇主也应该能够证明要求提供这些信息的理由。应向雇员清楚地解释这些规则和条例。不言而喻，这些信息应该被储存在一个安全的地方。

有时，雇员的诚信可能会受到怀疑。在这种情况下，雇主有权在有关雇员不知情的情况下进行秘密调查。在这种情况下，告知雇员将有损于调查的初衷。然而，法律规定，这种秘密监控的授权应来自高级管理层，而且对从事调查工作的人数应有限制。

有一个特定的时期，在这之前应完成监测。还有非常明确的文件规定，绝对的私人场所，如厕所，不应成为监测过程的一部分，除非该事项涉及警方调查。如果雇主确信雇员有犯罪意图，也应通知警察当局。

雇主有权根据组织的规则对雇员进行起诉。然而，雇员应该有充分的机会为他的案件辩护。他应该有权对调查结果进行评论，如果他认为是错误的，可以提出异议。雇主不能向雇员隐瞒任何信息，因为法律已经赋予了雇员这些权利。

对雇员的监督是必要的，但应在法律规定的范围内进行。