用CleverControl揭示公司拥有的设备的不当使用情况

CleverControl可以控制员工在电脑上做什么，他们的纪律性如何，以及他们在办公室打印机上打印什么。这个功能对于像印刷和设计工作室这样的公司特别有用，在这些公司里，员工经常滥用他们的职位，为自己、亲戚或朋友免费打印东西。这可能会给公司带来巨大的损失，这就是为什么监控公司的资源如何被使用是至关重要的。

在办公室的电脑上安装CleverControl帮助一家印刷厂节省消耗品。在安装后的三个月内，消耗性材料的支出减少了12%。

该工作室的老板怀疑他的员工使用办公设备打印我们的个人照片和卡片，违反了公司的规定。因此，一开始，他在他们的电脑上秘密地安装了CleverControl，以获得他的怀疑的证据。我们不鼓励隐蔽安装，但在这样的情况下，如果不违反当地和州的法律，隐蔽安装也是合理的。除了打印机监控，业主还启用了屏幕截图和屏幕录像--这样，他可以将每个员工的行动都记录下来，并获得所需的证据。监测显示，员工确实将办公设备用于个人目的。其中一位设计师为她的朋友制作并打印了名片，她的朋友最近成立了自己的创业公司。从工作室的文件中没有这样的订单这一事实来看，老板得出结论，这位设计师是为了帮助她的朋友而免费做的。

CleverControl登记了员工为他们的孩子打印书籍和项目文件、复印文件等多种情况。

经过三周的监测和收集相关信息，业主宣布正式开始监测。这一宣布达到了他预期的效果。在接下来的几周里，没有出现因个人目的而使用打印机的情况，员工的工作效率也提高了。知道他们被监控后，员工们努力将他们的最大努力投入到工作中。老板也承认，材料的开支减少了。

• 打印机监控

  CleverControl用准确的时间和日期来登记打印的实例。这个报告可以让你看到员工是如何使用公司的资源的。
• 屏幕截图

  屏幕的快照捕捉了员工在一天中的活动，并可能捕捉到打印的文件。
• 屏幕记录

  CleverControl连续记录计算机屏幕并捕捉所有被打开和打印的文件。这是检查员工打印内容的最可靠方法。