慈善机构

2022 10月 03

小企业主经常告诉我们，他们把CleverControl作为一种心理工具，而不是一种实用的监控工具。雇员知道他们的活动被跟踪，所以他们更负责任地对待自己的职责，并自我调节他们的生产力。在雇主方面，他们每隔几周就会简单检查一下监测报告，以确保一切顺利。他们只有在有怀疑的时候才开始深入调查--很少有怀疑的时候。

今天的案例就是这样一个小企业的案例。安德鲁在全镇拥有三家面包店。作为一名厨师和面包师，他知道自己业务的所有内幕，以及可能的欺诈计划，所以他很难被骗。他的员工流失率很低--他的大多数员工已经为他工作了几年，证明是值得信赖和高效的。

然而，安德鲁知道 "信任但核实 "这句话。他仍然使用流行的工具跟踪他的员工：面包店和厨房的视频监控，以及办公室员工的CleverControl：会计、销售和采购经理。他每隔两三周就会登录CleverControl仪表盘，简单查看一下访问过的网站和信使报告。通常情况下，几乎没有什么可担心的，而且安德鲁并不认为Youtube上偶尔出现的有趣的猫咪视频是训斥的理由。"我知道在与数字打交道一天后，大脑可能会感到很麻木，-他说。- 如果这能帮助他们放松，我不介意，当然，除非他们一整天都在看Youtube。我自己是一个狂热的动物爱好者；我把每月利润的3%捐给当地的宠物收容所"。

起初，安德鲁自己做这些捐赠，但后来，他把这个任务委托给了他的会计丽莎。吉娜是宠物收容所的主管，她对这些捐赠非常感激。

有一次，安德鲁偶然遇到了吉娜。他们进行了交谈，吉娜对安德鲁的生意一定不顺利表示遗憾。安德鲁很惊讶，问她为什么这么认为。令他困惑的是，他得知在过去的几个月里，他的捐款很少，吉娜认为他已经无力支持庇护所了。然而，事实上，安德鲁的生意在上升，他的会计每月给他的账单上的捐款数额也在增加。

安德鲁检查了CleverControl收集的会计活动报告。捐款是在每个月的第一天转移的，所以他研究了过去八个月中那几天的截图、关键日志、访问的网站和屏幕记录。截图和屏幕记录显示，丽莎用捐款进行了欺诈。起初，她偶尔将款项分开--最大的部分进入庇护所的账户，但有一两百美元进入一个未知的账户。她的胆子越来越大，开始将越来越多的款项转入，然后将每月的捐款全部转入这个神秘的账户。当CleverControl记录到丽莎在一次转账后不小心从办公室的电脑上查看了她的个人银行账户时，安德鲁得到了所需的证据。那个神秘的账户属于她。在八个月的时间里，这名员工总共将两个月的慈善捐款完全收入囊中，并将其他捐款金额的约30%收入囊中。

当然，Lisa被立即解雇了。安德鲁要告她欺诈。他表示，这个案子让他学会了密切监视他的员工，无论他们多么值得信任。"如果没有CleverControl，我就不会揭穿这个计划，也不会为法庭提供证据，"--安德鲁说。