员工监控中的人工智能:未来已来

员工监控中的人工智能:未来已来

现代工作空间正朝着更加灵活和远程的工作模式转变,这就需要采用新的方法来跟踪时间和生产率。旧的监控方法已不再有效,新的方法也有待发现和测试。

人工智能(AI)作为最新的技术进步,已在许多生活领域显示出惊人的功效,包括员工监控。这项未来的技术已经在改变绩效监控、时间跟踪和决策,并有巨大的潜力做得更多。

人工智能及其在员工监控中的应用

各行各业都将人工智能应用于员工监控,以跟踪生产率、确保遵守公司政策并提高安全性。

提高生产率

人工智能在员工监控方面的最大优势之一,是它能够以比人快得多的速度处理海量数据。人工智能可以在几分钟内分析这些数据,并将其与特定行业和特定角色的基准进行比较。它可以提供个性化的绩效评估,并指出薄弱环节和需要改进的地方。人工智能驱动的时间跟踪系统可以监控工作时间以及在项目和任务上花费的时间。人工智能经过训练后,有可能突出未充分利用的资源,甚至预测可能出现的项目延误和预算超支。

提高员工的参与度和幸福感

除了跟踪和评估绩效,人工智能还能帮助提高员工的参与度和幸福感。例如,它可以分析工作模式、活动和交流,并检测出倦怠或脱离的早期迹象。这些迹象可能是活动水平下降、消极发言、执行常规任务的时间增加或工作时间改变:早退或加班。员工监控中的人工智能可以捕捉到这些细微的变化,并向管理者发出警报。反过来,管理者可以主动提供额外支持、调整工作量或提供培训计划。

降低安全风险

人工智能驱动的监控系统经过训练,可以识别数据泄露、内部威胁和欺诈等安全风险。与监控情绪和活动模式一样,人工智能可以扫描员工活动报告,查找异常情况,如不寻常的登录尝试、可疑的文件下载或对敏感数据的未经授权访问。如果发现可疑行为,它可以立即提醒管理人员。有了人工智能,企业的安全性将大大提高。

对人力资源和管理的启示

人力资源和管理人员可以从人工智能分析工具中获得有价值的见解。这些见解有助于他们在劳动力规划、人才发展和绩效管理方面做出数据驱动型决策。人工智能可以揭示表现优异者和表现不佳者,并指出两者需要改进的地方。利用这一未来技术,企业可以优化其招聘和培训战略。此外,借助人工智能驱动的分析,管理者可以发现高潜力员工,并投资于他们的发展。

CleverControl 和人工智能评分

CleverControl 的未来技术--人工智能评分,就是人工智能在员工监控方面的一个例子。这一创新工具超越了简单的数据收集,对员工的工作效率和参与度进行了细致入微的评估。

人工智能分析 CleverControl 软件收集的部分数据,即使用过的应用程序、网站以及员工职位和公司行业信息。通过这些数据,人工智能可以全面了解员工的实际工作日,并将其与行业和角色基准进行比较。因此,人工智能可以指出非生产性或不寻常的活动以及注意力不集中的情况,并给出个人生产率分数。

人工智能评分不仅能节省经理人工审核日志的时间,还能对员工的工作进行客观评价。它能帮助管理者在工作量分配、绩效表彰和有待改进的方面做出基于数据的决策。

了解更多有关 CleverControl 及其人工智能评分功能的信息,请访问 CleverControl 人工智能评分

对人工智能驱动的员工监控的担忧

对人工智能驱动的员工监控的担忧

我们可以看到,人工智能在员工监控方面有着巨大的潜力,从自动化绩效评估到规划员工个人发展战略,不一而足。但硬币总有它的另一面。

企业不应被人工智能的优势所蒙蔽--人工智能隐藏着一些严重的弊端,即隐私、数据安全和监控中的道德问题。

潜在的隐私侵犯和安全漏洞是人工智能在员工监控方面的两大主要问题。人工智能系统可以收集和分析大量员工数据,包括个人信息、电子邮件数据、信息平台、视频监控,甚至按键。但我们不禁要问,雇主在多大程度上可以、应该监控员工?这种程度的人工智能监控可能会让许多员工感到被侵入,并破坏他们的信任。

此外,人工智能监控系统收集的大量数据集是网络攻击的诱人目标。数据泄露可能会暴露员工的敏感信息,并导致从经济损失到身份盗用等严重后果。

尽管令人失望,但作为人类,我们都有偏见,管理者也不例外。为了避免员工管理中的偏见,企业可能希望依靠人工智能,但人工智能真的客观吗?人工智能算法是根据数据训练出来的,如果这些数据存在偏见,人工智能系统在评估员工时就会延续甚至放大这些偏见。因此,员工,尤其是边缘化群体的员工,可能会受到不公平的对待或歧视。

此外,过度依赖人工智能监控会使员工沦为数据点。毋庸讳言,这种方法忽视了工作的个性化方面,如创造力、协作和个人偏好的工作模式。

信任是一桶桶失去的,又一滴滴滴回来的,因此在早期应用技术方面的失误将随着时间的推移对员工的信任产生长远的影响。 大卫-约翰逊说 Forrester Research 的首席分析师"。

在雇主和员工的共同努力下,人工智能在员工监控方面的潜在弊端可以得到缓解。对员工来说,人工智能监控绝不能成为秘密--他们应该知道为什么要使用人工智能,收集了哪些数据,以及如何使用和保护这些数据。

邀请员工参与实施这一未来技术的决策过程是建立信任的好方法。

各组织在绩效评估中不应完全依赖人工智能评估。人工智能得出的结论应与个人观察和同事意见相结合;只有这样的绩效评估才是全面和客观的。最后,监控实践不应一成不变。雇主应定期审查其有效性,解决员工的疑虑,并愿意根据反馈和不断变化的道德考量做出调整。

总结

人工智能无疑是一项将彻底改变员工监控的未来技术。它为提高生产力、改善员工福利、加强公司安全以及为管理者提供有价值的见解带来了新的机遇。

然而,与任何强大的技术一样,将人工智能整合到员工监控中并非没有挑战。隐私问题、算法偏差的可能性、数据安全以及员工信任度的降低都是必须积极应对的现实风险。

展望未来,在员工监控中成功采用人工智能取决于一种平衡而透明的方法。企业必须优先考虑与员工进行公开沟通,制定有关数据使用和安全的明确政策,并确保人工智能驱动的洞察力是用来增强而不是削弱工作中的人为因素。

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