商务信函的5个错误

通过电子邮件进行沟通已经成为我们工作的一个重要部分，这就是为什么电子邮件应该正确书写。商业内幕》讲述了员工在商业信函中的错误。

没有什么能比这更明显了。然而，人们仍然会犯这样的错误。总是可以向你发错邮件的人道歉，但无论如何他或她都会留下不好的感觉。

因此，在发送电子邮件之前，请检查地址和收件人的姓名。"亲爱的Debra Kelly，..."。大声读出这个名字--这将有助于你集中精力，不至于犯错。

在记者中，有一个著名的术语 "埋头苦干"，意思是把主要观点藏在信的深处。以至于很难找到它。这是商业信函中常见的一个错误。为了避免这种情况，请问你自己。"我想说什么？"。并迅速回答它。这样的信--清晰、简短、切中要害--是你的同事所期望的。

"我写信是为了在第四季度开始之前讨论我们公司之间的合作。"

如果你不在信的开头说明主要观点，而是长篇大论地谈及核心内容，收信人就不会明白信的目的是什么。写的时候要简单，避免在文中出现不必要的啰嗦。

这是商业信函中的一个典型失败。商业俚语，对你和你的同事来说很清楚，但可能会让你的合作伙伴和其他部门的同事感到困惑。

"让我们在下午6:30在200室的CO见面。是的，别忘了带上任务，我们在下午5点后有 "绿色代码"。"

这封信是关于什么的？看看你的信的收件人名单，问问自己：他们都知道什么是CO吗？他们都知道 "绿色代码 "吗？如果不是这样，请澄清这些术语。

"让我们下午6点半在中央办公室200室见面。是的，别忘了任务，我们在下午5点后有 "绿色代码"。对于那些可能不知道的人来说，"绿色代码 "意味着你必须在会议上做好充分准备"。

看到了吗？这封信现在好多了。

很多时候，在每天的忙碌中，我们快速阅读某人的信件，在脑海中回复它，却忘记了真正地发布回复。这是不可以接受的。你必须回复你的同事的信。你的回复可以影响整个工作流程。

记住，在Twitter和Facebook的时代，没有人喜欢阅读超过两句话的信息。这就是为什么商业信函中的长段只是被翻阅，而不是仔细阅读。打破长的段落，使其方便阅读。