4种合法有效地监控员工的方法

如果做得好,监控你的员工当然有几个好处。它可以帮助你确保人们不偷懒,使他们更有生产力,并识别出员工在私人事务上浪费公司时间或资源的领域。在这篇文章中,我们将详细研究4种合法有效地监控员工的方法。

用CleverControl监控你员工的电脑活动

控制员工在线活动的最简单方法是使用特殊的软件。CleverControl是领先的间谍软件,是改善你的业务流程的最简单的解决方案。它将帮助你调查员工的非法行为,防止信息泄露,提高生产力,并发现偷懒者。CleverControl使你能够通过任何连接互联网的设备远程监控你的所有员工。只需在网络浏览器上登录你的账户,你就可以随时随地看到所有员工的活动。

这款出色的间谍软件有大量的附加功能,包括实时实时监控、网站活动、应用程序活动、击键记录、屏幕捕捉、快照和麦克风声音记录。

4种合法有效地监控员工的方法

要开始用CleverControl监控你的员工,你应该在这里注册 https://clevercontrol.com/ ,从你的账户中下载CleverControl Agent,将其安装在被监控的电脑上,并开始通过网络账户获取数据和查看数据。请注意,在使用该程序之前,您必须正确告知所有安装该软件的设备的用户,他们将受到监控。

监控你的员工的电话对话

4种合法有效地监控员工的方法

出于各种原因,跟踪和记录你的团队与客户、顾客或合作伙伴的互动和对话是有帮助的。想象一下,你检查最新的客户支持统计数据,你看到一个员工的分数比其他人高得多。在你记录员工与客户互动的情况下,你可以听一听这个人过去一个月的电话,弄清楚他们做得对不对,这样你就可以要求你的员工也这样做。而如果某个团队成员得到了非常糟糕的评价,你可以找出他做错了什么,并解决这个问题。

有很多服务和应用程序可以让你记录你的员工的电话谈话。听取你的员工在雇主拥有的手机上的谈话并不被禁止。然而,如果你不想违反法律,你应该只为了控制他们的工作质量而这样做。例如,你可以确保你的客户是否得到有用的技术支持,或者你的同事是否尊重你的客户。

尽管联邦对电话的保护并不存在,但各州都有一些州法律。例如,在加州,公司负责人有义务通过播放提示音来通知员工他们的电话正在被录音。很明显,这并不适用于与业务无关的电话交谈。如果你在听电话时意识到这是私人电话,你必须挂断。

关于在不同国家使用员工监控软件的遗留问题的更多详细信息,您可以找到其他信息 这里

监控你的员工的位置

4种合法有效地监控员工的方法

追踪公司员工的位置(无论是通过汽车、移动电话,还是两者)最近已经非常流行。但以下问题仍未解决:如何在不违反法律的情况下监测员工的位置?监测员工的位置是允许的,无论你是使用移动应用程序,用地理围栏,还是在车上使用GPS设备。无论如何,你应该遵循一些建议,以保持安全的一面。

首先,为你的员工提供设备,使你能够监控他们的位置。当员工在使用公司财产而不是个人财产时,对隐私的期望值总是比较低。因此,如果你要借助智能手机来监控雇主的位置,你应该为此付费。

其次,通知员工你要对他们进行跟踪。只要你得到你要监控的人的许可,就不要担心法律问题:他们的批准取代了其他的担忧。

最后但并非最不重要的是,永远不要跟踪非业务活动。当你的员工不在办公室或休息日时,他们希望有隐私。这意味着,当他们不工作的时候,你一定不能监控他们的位置。

无需任何软件或应用程序即可控制员工的活动

4种合法有效地监控员工的方法

毫无疑问,这种方法是合法的,但它可能需要你自己花很多时间来监测和分析你的员工的生产力。然而,如果你想把一切都控制住,这种方式绝对适合你。

如果你没有亲自控制员工活动的经验,你可以从每日检查开始。这种方法向你的员工表明,你关心生产力,并希望在涉及到绩效时了解一切。首先,你应该每天问你的同事:"你今天取得了什么成绩?我们是否更接近于实现我们的目标?我怎样才能帮助或支持你?"在这种方法的帮助下,你不仅可以跟踪员工的生产力,还可以通过对同事的支持提高士气。

此外,你应该关注的不是工作时间的多少,而是你团队的成果。众所周知,如果同事们觉得他们除了每天投入X个小时之外没有其他目标,他们往往会 "消磨时间"。当团队以目标为导向,高度激励,而不是以投入时间为导向时,生产力会提高。这是因为他们会得到一个完成任务的激励。毫无疑问,每个人在完成工作后都想早点回家。因此,你可以允许他们在完成当天的工作后离开办公室,而不是在时钟到达下午5点时离开。

结论。员工监控意味着更好的生产力

正如你所看到的,你可以通过许多不同的方式跟踪你的员工,有很多员工监控软件和移动应用程序可以满足这些需求。目前的法律规定,雇主有权监控他们的雇员。因此,这取决于你使用哪种方法:间谍软件、GPS监控应用程序、通话记录器或在没有任何设备的情况下跟踪你的员工。我们建议你对CleverControl进行 "试驾"。你可以下载一个免费的试用版,在不限数量的目标电脑上测试,时间长达14天。