帮助新员工适应新工作场所的10个技巧
入职培训不仅对新来的员工,而且对公司来说都是一个难以承受的过程。适当的入职和培训可能感觉是一项既困难又令人生畏的巨大任务。但现实是,通过遵循十个简单的提示,你可以使它变得更简单,不仅对你自己,而且对你的员工。我们将介绍的技巧将帮助你的员工迅速适应你的公司文化,并使他们成为你团队中富有成效和可靠的成员。
注重公司文化和环境
当谈到为某人有效地加入你的团队做准备时,你需要做的第一件事是向他们介绍他们将被要求在其中工作的环境。通过解释,更重要的是,向他们展示团队中的事情如何运行,你确保新成员将知道如何接近他们的合作者和团队成员。在这一过程中,你需要诚实地说明公司对态度、合作,甚至着装的期望。这些可能看起来是小事,但它们将使你的新员工的过渡变得更加容易,因为他们将能够立即适应新的文化。
设定期望
许多公司在培训和入职过程中未能成功做到的是设定期望。虽然你肯定不想让你的新员工对他们所进入的环境感到完全的压力,但你还是要尝试找出对员工最重要的期望,并告知你的新团队成员。这些期望不仅应包括预期的评估标准和绩效评级,而且还应包括对积极合作的成员的期望。
例如,在某些情况下,可能是期望团队成员必须参加一些研讨会或团队建设活动。从一开始就注意到这些是很重要的,因为它们将使你的员工感到更加适应,并知道对他们的期望。
询问他们的期望
培训和入职不只是关于你对员工的期望,也是关于他们希望从这个职位上获得什么。开放和回答他们的问题在这里可能特别重要。根据你的员工的期望和总体前景,你也可以对你进行培训的方式或处理互动的方式做一些改变,使他们能够感到更轻松和受欢迎。一般来说,开放的态度通常足以让员工开始感到更舒适,并减少对适应的担心,因为这表明公司和团队对新成员的欢迎和接受。
工作前景
设定期望的一个重要部分也是让你的员工诚实地知道,如果他们问起,他们的工作前景是什么。许多公司所做的一件事,员工并不欣赏,那就是对求职者所申请的职位的工作前景撒谎。虽然你可能觉得通过撒谎,你为他们提供了希望,让他们对自己的前景感到更高兴,但现实是,这最终会让你的新员工感到失望,因为他们不知道自己的工作目标到底是什么。
另一方面,设定明确的工作前景意味着你的员工会更快地适应,因为他们会知道他们需要采取哪些步骤来提高和攀登职业阶梯。
针对工作技能和要求设置明确的任务和培训
这听起来可能令人震惊,但10个员工中有6个说他们从未接受过有关他们在工作场所取得成功所需技能的适当培训。虽然这表明培训质量差,但更重要的是,这意味着在最初的几个星期里,你的员工将不得不努力学习如何在深水区游泳。简单地说,这意味着他们不是立即适应并成为有效的团队成员,而是不得不在最初的几个星期里努力弄清楚对他们的期望。
培训是你可以改变这种情况的地方。在接受适当的指导,了解对他们的要求和他们需要完成的任务后,你的员工将不再担心不知道该做什么,而是更加专注于互动和有效地加入你的团队。
欢迎新来的人,但不要建立等级制度
工作场所的一个常见特例是,新员工往往被视为不合格,因为他们是新成员,可能还没有发展出工作的必要技能。然而,这应该被避免,因为这基本上意味着你的员工会一直觉得自己是个局外人,而不是被允许适应和加入团队。
你不仅要避免把自己凌驾于新员工之上--你还应该培养一种公司文化,让其他员工也不会因为新员工缺乏技能、知识或经验而把他们放在下面。
指导和交流
适应一个新的职位可能是一个挑战,特别是如果你不知道当你需要帮助时应该向谁求助。有两件不同的事情你可以做,以减轻这些问题。第一件也是最简单的事情是积极鼓励你的团队内部的沟通。通过建立适当的沟通渠道,你将鼓励你的新员工在有关于他们工作的问题时向更有经验的同事求助。虽然这些沟通渠道并不总是被频繁使用,但它们在公司内部创造了一种支持的心态。感受到被支持是更快适应和对团队感到舒适的关键。
同样,你也可以为新成员创建一个导师计划,让他们与更有经验的同事一起工作。这个计划将有助于促进新员工和一个更有经验的团队成员之间的关系,让他们在需要的时候总是有一个参考点。
反馈信息
反馈对所有员工成员都很重要,但对那些刚加入团队的成员来说可能特别关键。基本上,这将帮助他们了解自己的表现,以及他们负责的任务的完成情况。每当你给予反馈时,确保承认团队成员所做的工作,因为这可以帮助他们感到更多的赞赏,因此,在公司里更受欢迎。反馈也将帮助他们正确理解他们还需要做出哪些调整才能成为你团队中的成功成员。
团队凝聚力
除了个人培训外,你还应该安排团队会议和联谊研讨会。通过尽早将新的团队成员介绍给整个团队,你将给他们机会从一开始就感到更加舒适并形成联系。记住,培训的最初几天不仅仅是向员工介绍他们需要完成的工作。他们也是为了让员工了解整个公司和工作环境,没有比把他们介绍给整个团队更好的方式了。
帮助他们在早期就取得成功
早期的成功和胜利可以帮助鼓励你的员工,使他们不仅对自己的工作,而且对自己在公司内的归属感更有信心。当新的团队成员第一次被介绍到你的团队时,你应该帮助他们获得一些早期的团队胜利和个人胜利,这样他们可以开始感觉到他们是一个整体的一部分。对于团队来说,如果他们能一起成功,总是要好得多,因为这将有助于每个人以合作的方式而不是竞争的方式更好地互动。
总结
新员工的任务很艰巨,因为他们需要学习每天需要完成的所有技能和任务。同时,他们还必须适应新的公司动态和团队文化。为了帮助他们成功,你需要通过向员工提供反馈和指导来鼓励他们。设定明确的期望也可以成为为他们扫清成功道路的关键,并帮助他们在早期成为你的团队中更多的成员。