关于生产力的10个神话,你必须停止追求

今天,我们中的许多人都在追求生产力,尝试使用不同的工具和技术。然而,为了尽可能地提高工作效率,我们往往不是为了生产力本身,而是为了它的理念而渴望。我们阅读聪明的文章,毫不犹豫地遵循专家的建议,并等待它发挥作用。

事实是,没有适合每个人的生产力的通用秘诀。为了成功,你必须考虑到现有的关于生产力的神话。我们将在这篇文章中介绍最广泛传播的神话。

误区一。早起的鸟儿有虫吃

让我们承认,每个人都曾经遇到过类似 "为什么一个成功的领导者必须在早上4点起床 "的文章。早起真的有助于提高生产力吗?我们习惯于认为,由于早起,我们有额外的时间来解决当前的任务和积压的工作。但这并不完全正确。根据一些研究,要想取得最大的成效,你应该在你最方便的时间工作。

如果你注意到你在上午的时间里真的很有生产力,而且能很好地集中注意力,那么试着在一天的前半段解决最重要的任务。这同样适用于 "夜猫子":利用晚上和夜间的时间来发挥最大优势。真正阻碍你生产力的是试图让自己在对你的机体不方便的时间工作。

误区二。你必须只在办公室里有生产力

这种说法在十年前可能是公平的,当时手头没有任何有用的应用程序,但在今天的世界上,这已经不是事实了。 许多研究表明,在家里或咖啡馆工作确实能提高你的生产力。有了正确的工具,远程和分布式的团队可以像经常在办公室工作的人一样有效地工作。

这主要是关于偏好和习惯。那些对在办公室工作感到舒服的人,在办公室里被同事们包围着,将是最有效率的。然而,内向的人和宅男往往作为远程员工取得最大的成功。关键是,当人们在舒适的条件下工作时,他们的生产力最高。

误区三。睡眠是弱者的事

睡眠以及觉醒是一个个体因素。有些人每天需要8小时以上的睡眠,但对有些人来说,6小时就很足够了。此外,个人对睡眠的需求会因心情、季节、精神压力和其他因素而有所不同。然而,睡眠不足确实会降低你的工作效率。因此,你应该找出你个人需要多少时间的睡眠,并尽量不要打破你的制度。

误区四。忙碌=有成效

当你不断地忙碌时,就会产生一种错觉,以为自己很有生产力,可以控制自己的时间。如果你自豪地在你的检查清单上勾选了一项工作,这并不意味着你是富有成效的。如果这份清单上都是不重要的、不紧急的任务,可以委托别人去做,或者根本不做,这就不能称为生产力。

为了确保你的行动带来最大的结果,要学会安排任务的优先次序,先做最重要的任务。

误区五。你必须让自己克服颓势

一个相当流行的建议。"生产力的关键是在学会在衰退期工作"。但为什么要把你的力量浪费在非生产性的工作时间上?最好是把这段时间用来解决不需要大量参与的简单日常工作。例如,扔掉废纸,检查电子邮件收件箱或休息一下,呼吸一下新鲜空气。不要在一天中效率较低的时候浪费你宝贵的精力。

误区六。工作高于一切

真正成功和富有成效的人知道,一个人不应该把工作放在生活中的其他事情之前。真正的艺术是在私人生活和工作之间找到平衡。

如果你决定在周末工作,请将严格规定的时间用于工作。否则,想成为最有效率的人,你就有可能在整个周末被工作所困。如果你没有足够的休息,你根本无法恢复你的力量,下周你的生产力水平将大大降低。

误区七。多任务处理是一切

该领域的研究表明,多任务处理是生产力的杀手。不可能同时做两件事情并同时保持高效。事实上,多任务处理是在同一时间段内从一件事不断切换到另一件事。每次切换时,你的大脑需要一些时间来专注于新的任务。

多任务处理对你的工作质量也有消极影响。如果你总是从一个任务跳到另一个任务,总的结果可能相当糟糕。

误区八。互联网是生产力的敌人

有些人坚持认为,互联网让我们的大脑充满了无用的信息,让我们减少了思考或自己寻找解决方案。当然,全球网络中存在一定程度的信息噪音,但互联网让我们变笨的结论是错误的。

恰恰相反,互联网帮助我们节省时间,把时间花在真正有用的任务上。在谷歌上搜索某些信息,而不是在你的记忆中保留大量无用的数字和日期,这并没有错。

误区九。你工作的时间越多,你做的工作就越多

你在办公室花的时间越多,你设法完成的任务就越多,这种说法并非100%正确。根据帕金森定律,工作会在我们给它的时间内收缩。例如,如果你决定今天6点下班,你就会带着更高的动力去工作,在这个时间之前完成所有的工作。如果你决定可以加班做更多的事情,那么你很有可能会完成同样数量的任务,但在每个任务上花费更多时间。

误区10.干净的工作桌有助于提高你的生产力

一张干净的工作桌是否有助于提高你的工作效率,取决于人和他或她的个人喜好。研究表明,有些人需要在他们的桌子上有一些创造性的混乱,才能有创造性和效率。不是每个人在完美组织的工作场所都会有生产力。

上面所说的大多数神话的问题是,它们不是普遍的真实。这就是为什么当你试图提高你的生产力时,要专注于自己,并明智地使用建议和方法。