Daha az ama daha verimli çalışmak: mümkün mü?

Dünya uzun bir süredir dört günlük çalışma haftasını konuşuyor (ve birileri zaten uyguluyor). Muhalifler, şirketler ve genel olarak ekonomiler için muazzam kayıplardan bahsediyor.

Bu fikrin savunucuları, çalışanların haftada fazladan bir gün izin alabilmek için kalan dört iş gününde daha uzun süre ve daha verimli çalışmaya hazır olduklarını söylüyor.

Zaman kontrol sistemi geliştiren bir şirketin yöneticisi olarak, bunun iş verimliliğini artırabileceğinden eminim. Ancak, bütün bir iş gününü serbest bırakacak kadar değil.

İşyeri, koşulların ve zorlukların sürekli değiştiği dinamik bir ortamdır. Çalışanların esnek, becerikli ve uyum sağlayabilir olmasına duyulan ihtiyaç hiç bu kadar büyük olmamıştı.

Yine de birçok kuruluş, sadece modası geçmiş değil aynı zamanda gereksiz olan bir çalışma şeklini güçlendirmeye devam ediyor. Daha fazla çalışmak ve daha çok çalışmak başarılı bir kariyerin temel unsurlarıdır. Bu, pek çok kişinin iş arkadaşlarına vurgulamaya devam ettiği bir şeydir. Uzun saatler çalışan en üretken insanların diğer üretkenlik faktörlerini göz ardı ettiğine inanmaya şartlandırıldık. Çok çalışmak sonuç verir ama akıllı çalışmanın kalıcı bir değeri vardır.

Bu durum özellikle rekabetçi kalmanın başarı için çok önemli olduğu iş hayatında geçerlidir. Kimse 7/24 çalışamayacağına göre, işte verimliliği artıracak ve iş dışındaki hayatınızı dengeleyecek üç basit strateji.

Being productive is defined as "having the quality or power of creating especially in plenty" by the dictionary. Similarly to how "efficiency" is a measure of how efficient a firm is, "productivity" is merely a measure of how productive a company is.

Üretkenlikle ilgilenenler, ellerindeki kaynaklarla çıktıyı en üst düzeye çıkarmaya çalışırlar. Örneğin, çok büyük bir bütçeleri varsa, mümkün olduğunca çok iş yaratmayı hedefleyeceklerdir. Sınırlı bir bütçeye sahip olsalar bile, mümkün olduğunca çok işi tamamlamaya çalışacaklardır.

Günümüzün bilgi ekonomisinde daha az çalışmak her zamankinden daha kritik hale gelmiştir. Bununla birlikte, giderek artan sayıda çalışan yetişkin, her zamankinden daha uzun ve daha fazla çalışma baskısı hissetmektedir. Ortalama olarak, tipik bir Amerikalı çalışan haftada 40 saat çalışıyor, ancak yetişkinlerin neredeyse üçte biri her hafta 45 saat veya daha fazla çalışıyor.

Ortalama bir çalışan yetişkin haftada yaklaşık 47 saatini işte ve işe gidip gelerek geçirmektedir. Bu da başka şeyler için çok az zaman bırakıyor. Daha az çalışmak sadece dengeli bir yaşama sahip olmakla ilgili değil, aynı zamanda daha üretken olmakla ve mesleki hedeflerimizle doğrudan ilgili olmayan faaliyetlere daha az zaman harcayarak daha fazla iş yapmakla ilgilidir.

Verimli çalışmak, daha üretken olabileceğiniz alanları belirlemek anlamına gelir. Akıllı çalışmak, aynı sürede daha fazla iş yapmak için zamanınızı ve çabalarınızı optimize etmek anlamına gelir. İşte size nasıl daha az ama daha verimli ve etkili çalışabileceğinize dair bazı ipuçları:

İş projeleri, içerdikleri iş miktarının yanı sıra beklenen bitiş tarihlerine göre önceliklendirilmelidir. Her proje için yeterli zaman ayırın, ancak işi daha hızlı tamamlamak için kendinize bir zamanlayıcı ayarlayın.

Do not switch from one work to another. Concentrate on one task at a time, employing the productivity approach known as "chunking," and allow yourself to get engrossed in accomplishing good work. Take a break and switch gears to a different type of job when the timer goes off to keep yourself focused.

İş yerindeki misyonunuzu bilmek, tamamen etkili olmanın en önemli unsurlarından biridir. Sonuçta, işinizin neyle ilgili olduğunu bilmiyorsanız uygun öncelikleri nasıl belirleyebilirsiniz? (Öncelikleri belirlemezseniz, sürekli olarak bir yığın işin içine gömülür, neyin önemli neyin önemsiz olduğunu anlayamazsınız).

İşinizin gerçek amacını ve ilerlemek için yerine getirmeniz gereken hedefleri belirlemek için bir iş analizi yapın. Bu, en kritik hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olacak ve böylece iş önceliklerinizi verimli bir şekilde belirlemeye başlayabileceksiniz.

Ödevler üzerinde çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmaya çalışın. Telefonunuzun sesini kısın ve göz önünden uzak tutun. İşinize konsantre olmanızı engelleyen televizyon programları veya müzik gibi diğer tüm gürültüleri kapatın. İş arkadaşlarınızla beklentilerinizi belirleyin

Büyük bir proje üstesinden gelinemeyecek kadar çok görünebilir. Hayati önem taşıdığını bilseniz bile, onu yığının en altına taşımaya devam edersiniz. Bundan kaçınmak yerine, bu büyük görevi daha küçük işlere bölmeyi deneyin. Hafta boyunca bitirmek için bir avuç seçin ve bunları programınıza dahil edin. Büyük bir hedefe doğru ilerleme kaydettiğinizi bilmek sizi diğer görevlerinizi tamamlamak için motive edecektir.

İş arkadaşlarınızla etkileşime girmekten kaçınmayın, ancak iş ve oyun arasında gidip gelmeyi önlemek için bunu mola süreleriyle sınırlayın.

Başarılı bir şekilde çalışmak söz konusu olduğunda, bir proje için harcadığınız çaba miktarı otomatik olarak yüksek kaliteli bir çıktı anlamına gelmez. Yorgun, dikkatiniz dağınık veya dağınık olduğunuz için işleri tamamlamanız çok uzun sürüyorsa, bu çok fazla çalıştığınızın açık bir göstergesidir.

Etkili ve üretken bir çalışan olmak, görevinize öncelik vermeyi ve uygun şekilde tamamlamak için yeterli zaman ayırmayı gerektirir. İyi çalışma alışkanlıkları olumlu ve tutarlı sonuçlar doğuracaktır. Daha verimli çalışmak için atabileceğiniz en önemli adım günlük bir strateji oluşturmaktır.

Başkalarıyla birlikte çalışmak, daha az zamanda daha çok iş yapmanın en iyi yollarından biridir. Araştırmalar, insanların gruplar halinde çalıştıklarında daha verimli çalıştıklarını göstermektedir. Gruplar halinde çalıştığınızda, fikirlerinizi, düşüncelerinizi ve bakış açılarınızı paylaşabilirsiniz; bu da bir sorun hakkında yeni düşünme yolları için beyin fırtınası yapmanın harika bir yoludur.

Programınızın ilerisinde olduğunuzda iş arkadaşlarınıza görevlerinde yardımcı olmayı da teklif edebilirsiniz. İş arkadaşlarınıza yardım ettiğinizde, yalnızca daha sağlıklı bir çalışma ortamına katkıda bulunmakla kalmayacak, aynı zamanda daha az çalışacaksınız. Çünkü başkalarına yardım etmek size zaman kazandıracak ve böylece işinize odaklanabileceksiniz.

Hiç ara vermeden uzun süre çalışmak sizi daha az üretken, daha az odaklanmış ve hata yapmaya daha yatkın hale getirecektir. Birkaç saatte bir işinize ara vermeniz size yardımcı olacaktır.

Ancak, herhangi bir mola yeterli olmayacaktır. İşinize odaklanırken dinlenmenin ve rahatlamanın yollarını bulmanız size yardımcı olacaktır. Bunu yapmanın bir yolu, 20 dakika için bir zamanlayıcı ayarlamak ve işinizle tamamen ilgisiz bir şey yapmaktır.

Örneğin, müzik dinleyebilir, dışarıda yürüyüşe çıkabilir veya oturup nefes alabilirsiniz. Bu, rahatlamanıza yardımcı olacak ve beyninize bilgiyi işlemesi ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak yeni fikirler ve stratejiler geliştirmesi için zaman verecektir.

İş yerinde üretkenliğinizi artırmak için yapabileceğiniz en önemli şey zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmektir. Bu olmadan, her bir proje, e-posta ve telefon görüşmesinin dikkatinizi çekmek için yarıştığı günleriniz çılgınca bir koşu gibi hissedecektir.

İşe günlük programınıza bir göz atarak başlayın. Günlük olarak zamanınızı nasıl geçirdiğinizi biliyor musunuz? Eğer bilmiyorsanız, cevap sizi şaşırtabilir.

Her bir göreve ne kadar zaman ayırdığınızı öğrendikten sonra, bunları nasıl önceliklendireceğinizi öğrenmelisiniz. Hangi işlerin kritik olduğunu ve hangilerinin yeniden planlanabileceğini veya devredilebileceğini bilirseniz, en fazla değer katan işlere odaklanabilirsiniz.

Hedef belirlemek, verimli çalışmanın bir diğer önemli yönüdür. Bir İş Analizi yaptıktan sonra, rolünüzün ne gerektirdiği konusunda iyi bir fikre sahip olmalısınız. Bu bilgiyi kullanarak kısa ve uzun vadeli hedefler belirleyin. Bunu yapmanın faydası, hedeflerinizin bir yol haritası görevi görmesidir - sonuçta, nereye gittiğinizi bilmiyorsanız hiçbir yere varamazsınız!

Etkin ve verimli çalışmak aynı zamanda iyi bir organizasyon gerektirir. Eğer organize değilseniz, yanlış yere koyduğunuz eşyaları aramakla çok zaman kaybedebilirsiniz. Bu yüzden nasıl doğru dosyalama yapacağınızı ve nasıl etkili bir program oluşturacağınızı öğrenin.

Günlük olarak ne kadar sık iletişim kurduğumuzu düşünün. Telefon görüşmeleri yapıyor, toplantılara katılıyor, e-postalar yazıyor, sunumlar yapıyor ve diğer şeylerin yanı sıra müşterilerle etkileşimde bulunuyoruz. Tüm günümüzü çevremizdekilerle konuşarak geçiriyor gibi görünebiliriz. Bu nedenle, özellikle daha verimli çalışmak istiyorsanız, mükemmel iletişim becerileri çok önemlidir.

Aktif dinleme becerilerinizi geliştirerek işe başlayın. Bu, başkalarının sizinle konuştuklarını duymak ve anlamak için yoğun bir çaba harcadığınızı gösterir.

Daha az ve daha verimli çalışmak zor olabilir, ancak odaklanır ve bu ipuçlarını takip ederseniz mümkündür. Daha az çalışmak sadece daha az saat çalışmak anlamına gelmez; daha az zamanda daha çok iş yapabilmeniz için daha verimli çalışmak anlamına gelir.

Daha verimli olmak, daha üretken olabileceğiniz alanları belirlemek anlamına gelir. Akıllı çalışmak, aynı sürede daha fazla iş yapmak için zamanınızı ve çabalarınızı optimize etmek anlamına gelir.