2024'ün En İyi Ofis İzleme Yazılımı

Ofis izleme yazılımı günümüzde şirketler için faydalıdır. Daha fazla insan uzaktan veya karma programlarla çalıştığından, çalışanların verimli çalışmasını ve sağlanan malzemeleri uygun şekilde kullanmasını sağlamak zor olabilir. Bu yazılım, üretkenliği ölçerek, görevler için harcanan zamanı değerlendirerek ve iyileştirme alanlarını belirleyerek bu sorunu çözer. Ayrıca çalışanların şirket politikalarına uymasını da sağlayabilir.

Çalışanlarınızın iş akışı hakkındaki verilerin incelenmesi, personel alımı, kaynak tahsisi ve süreçlerin düzenlenmesi konusunda daha bilinçli kararlar alınmasını sağlar. Bu, çalışanların daha çok çalışmasını, şirketin parasından tasarruf etmesini ve iş yerlerinde kendilerini daha güvende hissetmelerini sağlayabilir. İşte çalışan izleme yazılımı için en iyi 7 seçimimiz.

CleverControl, ziyaret edilen web siteleri, etkinlik/hareketsizlik süreleri, kullanılan uygulamalar, harici depolama aygıtları, yazıcı etkinliği ve daha fazlası dahil olmak üzere, işletmelerin çalışma saatleri içinde çalışanların şirket bilgisayarlarında neler yaptığını izlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmış en iyi çalışan izleme yazılımıdır. Bu yazılım, çalışanların işlerini takip etmelerini ve işlerini halletmelerini sağlamak isteyen yöneticiler için yararlı olabilir.

Özellikler

• Üretkenlik için Yapay Zeka Puanlaması:

  Bu, CleverControl'ü diğer benzer programlardan farklı kılan benzersiz bir özelliktir. Bir çalışanın iş etkinliği bilgilerini analiz etmek, endüstri standartlarıyla karşılaştırmak ve onlara bir üretkenlik puanı vermek için yapay zeka kullanır. Bu özellik, sorun yaşayan ve ekstra yardıma ihtiyaç duyan çalışanların bulunmasına yardımcı olabilir.

• Ekran Kaydı ve Uygulama Takibi:

  CleverControl, çalışanların ekranlarında ne gördüklerini kaydedebilir ve hangi programları kullandıklarını izleyebilir. Çalışanların tam olarak ne üzerinde ve ne kadar süreyle çalıştığını görebilirsiniz. Örneğin, bir çalışanın sosyal medya web sitelerinde çok fazla zaman geçirip geçirmediğini veya görevleri tamamlamadan programlar arasında sık sık geçiş yapıp yapmadığını görebilirsiniz.

• Web Sitesi Engelleme:

  CleverControl'ü, çalışanların uygunsuz olduğunu veya iş için yararlı olmadığını düşündüğünüz belirli web sitelerine erişimini engellemek için kullanabilirsiniz. Bu şekilde, çalışanlar iş zamanlarını verimli bir şekilde kullanacak ve kişisel etkinliklere zaman harcamayacaklardır. Örneğin, sosyal medya web sitelerine, çevrimiçi oyunlara veya alışveriş web sitelerine erişimi engelleyebilirsiniz.

• Yüz Tanıma:

  Yüz tanıma teknolojisi, gün içinde izlenen bilgisayara erişen her kişinin fotoğrafını çekmek için bir kamera kullanır ve onları tanıyarak bir fotoğraf raporu oluşturur. Bu özellik, şirket bilgisayarlarına yetkisiz erişimi kontrol etmeye yardımcı olur ve hassas bilgileri korur.

Artıları

• Yapay Zeka Puanlamasını kullanarak üretkenlik hakkında içgörüler sağlar.

• Ekranda ne olduğunu kaydeder ve kullanılan uygulamaları izler.

• İş için olmayan web sitelerine erişimi engeller.

• Yüz Tanıma

• Diğer birçok çalışan izleme programından daha az maliyetlidir.

Eksiler

• Arama ve ekran kaydı gibi gelişmiş özellikler ekstra ücrete tabidir.

Teramind, işletmelerin çalışanların şirket bilgisayarlarında ne yaptıklarını izlemelerine ve güvenliklerini artırmalarına yardımcı olan bir çalışan izleme programıdır. Bu, kurallara uyması, gizli bilgileri koruması veya çalışan performansını iyileştirmesi gereken işletmeler için yararlı olabilir. Teramind, çalışanların bilgisayarlarına yazılım yükleyerek çalışır.

Özellikler

• Veri Kaybı Önleme:

  Teramind sızıntıları durdurmak için güçlü araçlara sahiptir. Gizli bilgilerin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak başkalarıyla paylaşılmasını önlemek için kurallar belirleyebilirsiniz. Teramind'a hangi bilgilerin gizli olduğunu (müşteri bilgileri veya finansal veriler gibi) söyleyebilir ve ardından çalışanların bu verileri kopyalamasını, yapıştırmasını, yazdırmasını veya e-postayla göndermesini engellemek için kurallar belirleyebilirsiniz. Teramind ayrıca gizli bilgileri karıştırabilir, böylece kimse çalsa bile okuyamaz.

• Çalışanların Ne Yaptığını Takip Edin:

  Teramind, çalışanların hangi programları kullandıkları, hangi web sitelerini ziyaret ettikleri, ne yazdıkları ve hatta ekranın fotoğraflarını çektikleri dahil olmak üzere bilgisayarda yaptıkları birçok şeyi izler. Bu bilgiler, çalışanların ziyaret etmemeleri gereken web sitelerini ziyaret etmeleri veya kullanmalarına izin verilmeyen programları kullanmaları gibi olası güvenlik risklerini bulmak için kullanılabilir. Ayrıca, çalışanların farklı görevler için ne kadar zaman harcadıklarını görerek ne kadar üretken olduklarını görmek için de kullanılabilir.

• Uyarıları alın:

  Teramind, çalışanlar şüpheli bir şey yaptığında yöneticilere mesaj gönderebilir. Örneğin, bir çalışan engellenmiş bir web sitesini ziyaret etmeye veya gizli verileri kopyalamaya çalışırsa bir uyarı ayarlayabilirsiniz. Bu, bir güvenlik ihlalini önlemek için hemen harekete geçmenize yardımcı olabilir.

• Uzaktan Bilgisayarlar bölümüne bakın:

  Teramind, yöneticilerin çalışan bilgisayarlarını başka bir konumdan izlemelerine, ekranlarını görmelerine ve hatta kontrol etmelerine olanak tanır. Bu, genel sorunların giderilmesine veya uzaktan yardım sağlanmasına yardımcı olabilir.

• Raporlar:

  Teramind, çalışan faaliyetleri hakkında bilgi gösteren ayrıntılı raporlar hazırlar. Bu raporlar, kalıpları bulmaya, üretkenliği izlemeye ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olabilir.

Artıları

Çalışan faaliyetlerini izler.

• Gizli verileri korur.

• Verimliliğin artmasına katkıda bulunur.

• Güvenlik risklerini bulmaya yardımcı olur.

Eksiler

• Oldukça pahalı.

• Bazı çalışanlar gizlilikleri konusunda endişelenebilir.

• Yöneticilerin bunu kullanmak için eğitime ihtiyacı vardır.

Insightful, ticari kuruluşların çalışanların bilgisayar faaliyetlerini izlemelerine yardımcı olan bir çalışan izleme programıdır. Bu program, firmaların yeni zirvelere ulaşmasına yardımcı olabilir, personelin ilgili sorunları ele almasını garanti edebilir ve bilgileri koruyabilir.

Özellikler

• Zamanı Otomatik Olarak İzler:

  Insightful, bir çalışanın bilgisayarı ne kadar süreyle kullandığını izler ve çalışanın çalışma süresini manuel olarak takip etmesini gerektirmez. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve ayrıca bilgileri çok daha doğru hale getirir.

• Projeleri ve Görevleri İzler:

  Insightful, çalışanlara projeler ve görevler atamanıza olanak tanır. Program daha sonra herkesin her bir proje veya görev için ne kadar zaman harcadığını izler. Bu, ekibinizin nasıl performans gösterdiğini ve iyileştirilmesi gereken alanları anlamanıza yardımcı olur.

• Uygulamaları ve Web Sitelerini İzler:

  Insightful, çalışanların iş yerinde hangi uygulamaları ve URL'leri açtığını izleyebilir. Bu, çalışanların mesai saatleri içinde zamanlarını diğer kişisel konularla harcamamalarını sağlamanıza yardımcı olur.

• Verileri Korur:

  Insightful ayrıca hassas verilerin işletmenizden sızmasını önlemek için yerleşik araçlara sahiptir. Örneğin, çalışanların belirli dosya türlerini kopyalamasını veya taşımasını engelleyen erişim politikaları tanımlayabilirsiniz.

• Gizli Mod:

  Insightful gizli modda çalışabilir, yani çalışanlar izlemeyi fark etmeyecektir. Ayrıca çalışanların bilgisayarda yapmamaları gereken faaliyetlerde bulunmalarını önlemeye de yardımcı olabilir.

Artıları

• Üretkenliği artırır

• Çalışanların görevler üzerinde çalışmasını sağlar

• Verileri korur

• Kullanımı kolay

• Veri koruma özellikleri sunar

Eksiler

• Çalışanlar izlendiklerini hissedebilirler

• Çalışanların moralini bozabilir

• Raporların değiştirilmesi karmaşık olabilir

TimeDoctor, şirketlerin çalışanlarının iş bilgisayarlarında ne yaptıklarını takip etmelerine yardımcı olan en iyi çalışan izleme programları arasındadır. Bu, evden çalışanlara sahip işletmeler veya çalışanlarının daha üretken olmasını isteyen şirketler için yararlıdır. TimeDoctor kimse fark etmeden arka planda çalışır ve çalışanların farklı web sitelerinde ve programlarda ne kadar süre harcadıklarını otomatik olarak hatırlar.

Özellikler

• Parça zamanı:

  TimeDoctor, çalışanların bilgisayarlarında ne kadar süre çalıştıklarını otomatik olarak hatırlar. Her bir proje, iş veya web sitesi için ne kadar zaman harcandığını gösteren raporları görebilirsiniz.

• Web Siteleri ve Programlar:

  Çalışanların hangi web sitelerini ve programları ne kadar süreyle kullandıklarını görebilirsiniz. Bu, zaman kaybettiren etkinlikleri bulmanıza ve çalışanların işe odaklanmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

• Ekran Görüntüleri ve Kayıtlar:

  TimeDoctor bilgisayar ekranının fotoğrafını çekebilir veya rastgele zamanlarda veya bilgisayar kullanılmadığında ekranda ne olduğunu kaydedebilir. Bu, çalışanların çalıştığını ve sadece internette gezinmediğini teyit etmenize yardımcı olabilir.

• Görevler Atar:

  Çalışanlara görevler atayabilir ve farklı görevleri bitirmelerinin ne kadar sürdüğü gibi performanslarını izleyebilirsiniz.

Artıları

• Çalışanların odaklanmasına yardımcı olarak daha fazla iş yapmalarını sağlar.

• Bordro ve faturalandırma için doğru zaman kayıtları verir.

• Birçok popüler proje yönetimi ve muhasebe programı ile çalışır.

• Hem çalışanlar hem de yöneticiler için kullanımı kolaydır.

Eksiler

• Bazı çalışanlar çok yakından izlendiklerini düşünebilirler.

• Program bazı bilgisayarları yavaşlatabilir.

Monitask, işletmelerin ekiplerini yönetmelerine yardımcı olan ofis izleme yazılımıdır. Özellikle evden veya hibrit çalışanlara sahip şirketler için kullanışlıdır. Monitask, çalışanların bilgisayar çalışmalarını izler, üretkenliklerini görmelerine yardımcı olur ve şirket bilgilerini güvende tutar.

Özellikler

• Çalışma Süresini Takip Edin:

  Monitask, çalışanların farklı programlarda ve web sitelerinde ne kadar süre harcadıklarını otomatik olarak izler. Bu, çalışanların odaklanmadığı zamanları bulmaya yardımcı olur ve daha doğru faturalandırmaya olanak tanır.

• Çalışanların Ne Yaptığını Görün:

  Çalışanların iş günü boyunca hangi programları ve web sitelerini kullandığını görün. Bu veriler yöneticilere çalışanların nasıl çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir verecek ve dikkatlerini dağıtabilecek şeyleri tespit etmelerine yardımcı olacaktır.

• Bilgisayar Ekranlarının Fotoğraflarını Çekin:

  Monitask, belirli zamanlarda çalışanların bilgisayar ekranlarının fotoğraflarını çekebilir. Bu, çalışanların kendilerine verilen görevler üzerinde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek isteyen yöneticiler için yararlı olabilir.

• Projeleri Yönetin:

  Çalışanlara görevler atayın ve Monitask içindeki ilerlemelerini görün, iletişimi kolaylaştırın ve projelerin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olun.

Artıları

• Yöneticiler ve çalışanlar arasında işleri daha anlaşılır hale getirir

• Verimliliği artırmanın yollarını bulmaya yardımcı olur

• Yöneticilere çalışanların nasıl çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir verir

• Proje yönetimini ve iletişimi kolaylaştırır

Eksiler

• Bazı çalışanlar bunun mahremiyetlerini ihlal ettiğini düşünebilir

• Bazı çalışanların bunu kullanmak için ekstra eğitime ihtiyacı olabilir

• Bilgileri sınırlı bir süre için saklar

• Hareket halindeyken izlemek için telefon uygulaması yok

Hubstaff, işletmeler için çalışanların çalışma sürelerini takip etmeye yardımcı olan ve onları daha üretken hale getiren bir programdır. Ekibinizin belirli görevler ve projeler üzerinde ne kadar süre çalıştığını görebilirsiniz. Bu, iş akışını iyileştirmenize ve çalışanlara doğru ödeme yapıldığından emin olmanıza olanak tanır.

Özellikler

• Pist zamanı:

  Hubstaff zamanı otomatik olarak takip eder. Birinin ne zaman çalışmadığını ve bilgisayar ekranında ne olduğunu görmek için bir sistem gibi özelliklere sahiptir. İnsanların ne kadar süre çalıştıklarını ve ne üzerinde çalıştıklarını kolayca görebilirsiniz.

• Projeleri Yönetin:

  Belirli ekip üyelerine ve projelere görevler atayın. İşlerin nasıl gittiğini ve son teslim tarihlerini tek bir yerden takip edin.

• Bordrolama Artık Çok Kolay:

  Takip edilen çalışma saatlerine göre maaşları otomatik olarak hesaplamak için Hubstaff'ı bordro sisteminize bağlayın.

• Çalışanların Ne Yaptığını Görün:

  Ekran görüntüleri gibi özellikleri kullanarak ve hangi web sitelerini ve programları kullandıklarını takip ederek çalışanların ne kadar çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir edinin.

• Mobil Uygulama:

  Telefon ve tabletler için Hubstaff mobil uygulaması ile çalışma saatlerini takip edin ve kritik özellikleri her yerde kullanın.

Artıları

• Zamanı daha doğru takip edin.

• Çalışanları daha üretken hale getirin.

• Bordroyu daha hızlı ve daha kolay yapın.

• Projeleri daha iyi yönetin ve insanları doğru görevlere atayın.

• Daha açık olmak suretiyle işverenler ve çalışanlar arasındaki güveni artırabilir.

Eksiler

• Bazı çalışanlar çok yakından izlendiklerini düşünebilirler.

• Ekran görüntüleri gibi bazı özellikler gizlilik endişelerine neden olabilir.

Spyrix Employee Monitoring, işletmelerin çalışanların bilgisayar kullanımını izlemelerine yardımcı olan bir bilgisayar programıdır. Çalışanların daha üretken olmalarına, şirket kurallarına uymalarına ve olası güvenlik sorunlarını tespit etmelerine yardımcı olabilir.

Özellikler

• Uygulama İzleyici:

  Çalışanların hangi programları ne kadar süreyle kullandığını izler. Bu, çalışanların işle ilgili olmayan şeylere çok fazla zaman harcayıp harcamadıklarını belirlemeye yardımcı olur.

• Web Sitesi Takipçisi:

  Çalışan izleme yazılımı, çalışanların hangi web sitelerini ziyaret ettiğini kaydeder. Bu, çalışanların interneti yalnızca iş için kullandıklarından emin olmaya yardımcı olur.

• İnternet Kullanım Takibi:

  Ziyaret edilen web siteleri, arama sorguları ve sosyal medya etkinliği dahil olmak üzere tüm internet etkinliğini izler. Bu bilgileri analiz ederek, ek eğitimin gerekliliği veya istenmeyen kaynakların engellenmesi hakkında bilinçli kararlar verebilirsiniz.

• Ekran Yakalama:

  Belirli tetikleyicilerde çalışanların bilgisayar ekranlarının fotoğraflarını çeker. Bu, çalışanların ne yaptığının görsel bir kaydını verir.

• Raporlar:

  Çalışanların bilgisayar etkinliklerinin özetlerini gösteren raporlar oluşturur. Bu raporlar, kalıpları bulmaya ve çalışan verimliliği ve internet kullanım kuralları hakkında iyi seçimler yapmaya yardımcı olabilir.

Artıları

• Daha Fazla İş Yapıldı

• Daha Güçlü Güvenlik

• Daha İyi Zaman Yönetimi

Eksiler

• Şeffaf bir şekilde uygulanmazsa gizlilik endişelerine yol açabilir

En iyi çalışan izleme yazılımını seçmek iş ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Hubstaff gibi bazı programlar çalışma saatlerini takip etmek için harikadır. Teramind gibi diğerleri ise şirket bilgilerini güvende tutmaya odaklanır. Ne elde etmek istediğinizi düşünün - ne kadar iş yapıldığını iyileştirmek, zamanı daha iyi takip etmek veya hassas verileri korumak mı istiyorsunuz? Neyi seçerseniz seçin, izleme yazılımı kullanma konusunda çalışanlarınıza karşı açık ve dürüst olun. Çok sayıda özelliğe sahip ve aynı zamanda bütçe dostu bir program arıyorsanız, CleverControl dikkate alınması gereken mükemmel bir seçenektir.