Kayıt Özellikleri

CleverControl tüm tuş vuruşlarını kaydeder, böylece silinen her şey dahil olmak üzere klavyede yazılan her şeyi görebilirsiniz. Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Çevrimiçi kontrol panelinizdeki ayarlardan açabilirsiniz.

Bir kullanıcı tarafından girilen tüm metni anında görün

Çalışanların tuş vuruşlarındaki istenmeyen uyarı kelimelerini kontrol edin

Herhangi bir uygulamada tuş vuruşlarının kaydedilmesi

Günümüzde bilgilerin çoğu çalışanlar arasında sohbetler, mesajlaşma programları ve diğer uygulamalar aracılığıyla aktarılmaktadır. CleverControl ile çalışanlarınızın klavyelerinde yazdıkları her şeyi kontrol edebilirsiniz. Bu, herhangi bir iş yapmadan gün boyu sohbet edenlerin tespit edilmesine yardımcı olabilir ve ayrıca bilgi sızıntısını önlemeye ve içeriden gelen tehdidi tespit etmeye yardımcı olabilir.

CleverControl, tam faaliyet raporlamasının bir parçası olarak çalışanların ekranlarının ekran görüntülerini sürekli olarak alır

Etkin pencere, URL veya pano değişikliğinde ekran görüntüsü alma

Çalışanların çalıştığı tüm pencereleri ve web sitelerini anında görün

Bu özellik resimlerle tam rapor almanızı sağlar. Hesabınızdaki Ekran Görüntüleri bölümünü açmanız yeterlidir; böylece bilgisayarda gerçekleşen her bir etkinliği görebilirsiniz. Kelimenin tam anlamıyla, çalışanınızın çalışmaya başladığı her pencere kaydedilir, bu da her bir personelin çalışma zamanını nasıl kullandığını analiz etmek için harikadır.

CleverControl harici sürücülerin etkinliğini ayrı olarak izler.

Harici sürücü bağlantısı örneklerinin tam listesini alın

Bağlantının zamanını, süresini veya adını alın

Hangi kullanıcıların onaylanmamış sürücüleri bilgisayarlarına bağladığını anında görün

USB, HDD, SD, CD/DVD, vb. dahil olmak üzere tüm harici depolama bağlantılarını kontrol edin.

Ne yazık ki, bazı çalışanlar şirket bilgilerini sızdırabilir veya kötüye kullanabilir. CleverControl bunun olmasını engellemenize veya bundan kimin sorumlu olduğunu bulmanıza yardımcı olabilir. Ekran görüntülerinin eklenmesiyle hangi dosyaların şirket bilgisayarına kopyalandığını veya şirket bilgisayarından kopyalandığını görebilir ve suçluyu kolayca bulabilirsiniz.

Aynı özellik, bir kişinin iş bilgisayarını kişisel ihtiyaçları için kullanıp kullanmadığını, örneğin İnternet'ten dosya indirip bunları bir flash sürücüye kopyalayıp kopyalamadığını görmek için de kullanılabilir.

CleverControl, tüm bilgisayarlardaki yazıcı etkinliğini ayrı olarak izler.

Şirket kaynaklarının kişisel ihtiyaçlar için kullanılması birçok çalışan arasında oldukça yaygındır. Bazıları yazıcıları kişisel belgelerin çıktısını almak için kullanabilir, ki bunu ücretli baskı hizmetleri kullanarak yapmak pahalıya mal olur. Ya da bazen daha kötüsü, bir çalışan onay almadan gizli bilgilerin çıktısını alabilir. CleverControl ile kurumsal bilgilerin sızmasını önleyebilirsiniz, çünkü bu tür her durum ve bunu yapan her kullanıcı hakkında bilgi sahibi olursunuz.