Çalışan Bilgisayarlarının İzlenmesi: Küçük İşletmeler için 5 Ücretsiz Araç

Çalışan izleme yazılımlarının popülaritesi zirvede - 96% Uzaktan çalışan şirketlerin %85'i bunu kullanıyor ve yüz yüze çalışanların %85'i bir tür izlemeye tabi tutuluyor. 81% İzleme yazılımını uygulayan işletmelerin çoğu çalışan performansında artış görmüştür. İzleme yazılımı çalışan faaliyetlerini kaydedip analiz edebilir ve üretkenlik sorunlarının tespit edilip ele alınmasına yardımcı olabilir. Sonuç olarak, işverenler bu sorunları erkenden yönetebilir ve üretkenlik kaybı, çalışan devri ve yasal yükümlülüklerle ilişkili maliyetleri azaltabilir.

Toplanan verimlilik verileri bilgi eksikliklerini ortaya çıkararak hedefe yönelik eğitim ve gelişim programlarının oluşturulmasına olanak sağlayabilir.

Son olarak, çalışanların bilgisayar faaliyetlerinin izlenmesi, yetkisiz erişim veya veri ihlalleri gibi güvenlik tehditlerinin tespit edilmesine ve önlenmesine yardımcı olabilir.

Çalışan bilgisayarlarını izlemenin avantajlarını küçümsemek zordur: üretkenlik ve güvenlik sorunlarını ele almak her ölçekteki şirket için hayati önem taşır. Daha büyük şirketler uygun bir çözüm seçmek için daha fazla kaynağa sahipken, küçük işletmeler genellikle yüksek lisans ve işletme maliyetleri ve karmaşık uygulama nedeniyle çalışan izleme yazılımını karşılayamaz.

Bu makale, küçük işletmeler için uygun bilgisayarlarda çalışan faaliyetlerini izlemek için beş ücretsiz veya uygun fiyatlı aracı incelemektedir.

CleverControl çalışanların bilgisayar kullanımını izlemek için gelişmiş bir çözümdür. Temel işlevleri arasında tuş kaydı, ekran görüntüleri, İnternet etkinliği ve arama sorgusu izleme, sosyal medya kullanımını izleme, pano olaylarını ve yazıcı görevlerini yakalama, web kamerası ve ses izleme ve daha fazlası bulunur. Yazılım ayrıca zaman izleme işlevi de sunar. Otomatik olarak katılımı izler ve iş günü başlangıcını ve bitişini, toplam çalışma saatlerini ve çalışan, ekip veya tüm şirket tarafından aktif / boşta kalma süresini yakalar.

CleverControl daha sonra toplanan verileri analiz eder ve üretkenlik istatistiklerini sunar: çalışma süresi, uygulama, web ve sosyal medya kullanım dinamikleri, en çok kullanılan siteler ve uygulamalar ve daha fazlası. Yakın zamanda eklenen AI Puanlama özelliği, her çalışanın performansını tahmin edecek ve yapay zeka yardımıyla verimsiz kalıpları vurgulayacaktır.

CleverControl, çalışanların ekranlarını gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır - sanki karşılarında oturuyormuşsunuz gibi bilgisayarlarından gelen akışları izleyebilirsiniz. Program ayrıca bilgisayarın web kamerasından video akışı sağlayarak basit ama etkili bir gözetim sistemine dönüştürebilir.

CleverControl'ün gelişmiş özellikleri arasında ekran kaydı, çağrı kaydı ve yüz tanıma yer alır.

Çevrimdışı görüntülemek için indirebileceğiniz veri raporlarını çevrimiçi kontrol panelinizden alabilirsiniz. Ayrıca, e-posta ile günlük, haftalık veya aylık raporlar planlayabilirsiniz.

CleverControl, kapsamlı çalışan izleme, zaman takibi ve temel veri koruma işlevlerini bir araya getiren tek bir çözüm olduğundan küçük işletmeler için mükemmeldir. Bu sayede şirketler hepsi bir arada bir izleme çözümü elde edebilir, yazılım maliyetlerini azaltabilir ve değerli kaynaklarını büyüme ve gelişmeye yönlendirebilir.

Çözüm, 14 günlük ücretsiz tam deneme süresi, PC/ay başına 4,70$'dan başlayan uygun fiyatlar ve indirimler sunuyor.

Avantajlar

• Çalışanların bilgisayar kullanımının ve devamlılığının ayrıntılı izlenmesi için her şeyi kapsayan yazılım

• Kolay ve hızlı kurulum teknik bilgi gerektirmez

• Kullanıcı dostu arayüz ve esnek uzaktan kumanda ayarları

• Daha düşük izin seviyesine sahip çoklu yönetici alt hesapları

• Kendi kendini izleme: çalışanlar üretkenlik istatistiklerini görebilir ve analiz edebilir

• Site engelleyici

• Windows ve macOS için kullanılabilir

• Uygun fiyatlandırma ve indirimler

Dezavantajlar

• Ücretsiz plan yok

DeskTime, üretkenliği artırmaya ve iş akışını iyileştirmeye yardımcı olmak için tasarlanmış, her büyüklükteki işletme ve birey için uygun bir zaman izleme yazılımıdır. Tüm bilgisayar etkinliklerini otomatik olarak izleyerek zaman çizelgelerini ve raporları doldurma ihtiyacını ortadan kaldırır. İş çevrimdışı olursa - örneğin, bir ekip toplantısı veya bir müşteriyle öğle yemeği - çalışan bu sürenin hesaba katıldığından emin olmak için bunu rapora manuel olarak ekleyebilir. Yöneticiler tatil, izin günleri, hastalık izinleri gibi çalışan devamsızlıklarını planlayabilir ve hızlı bir genel bakış için bunları takvimde işaretleyebilir.

DeskTime, yöneticilerin vardiyaları planlamasına ve çalışanlara ne zaman ve kaç saat çalışmaları gerektiğini bildirmesine olanak tanır. Çalışanlar ayrıca tercih ettikleri tarih ve saatlerde vardiya taleplerini iletebilirler.

DeskTime'ın özellikleri yalnızca zaman takibiyle sınırlı değildir - yazılım, çalışanların gün boyunca kullandıkları web sitelerini ve uygulamaları zaman damgaları ve kullanım süreleriyle birlikte kaydeder. Her web sitesi veya uygulama verimli, nötr veya verimsiz olarak işaretlenir. Bu verilere dayanarak program, toplam üretken zaman miktarı ve üretkenlik ve etkinlik seviyeleri gibi bireysel performans istatistikleri sağlar. Bu raporlar en iyi performans gösterenleri ve tembelleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Ayrıca DeskTime, ekran görüntülerini ve belgelerin adlarını, e-posta konu satırlarını, Slack kanal adlarını vb. yakalayabilir ve her bir proje ve göreve tam olarak ne kadar zaman harcandığını izleyebilir. Bu şekilde, herkesin görevlerine odaklandığından emin olabilirsiniz.

Raporlar gerçek zamanlı olarak güncellenir ve arşivler veya daha fazla analiz için indirilebilir. Araç, Trello, Jira, Google Takvim ve daha fazlası gibi popüler proje yönetimi ve takvim uygulamalarıyla entegre olabilir.

DeskTime'ın ücretsiz sürümü yalnızca zaman, uygulamalar ve URL raflama ile sınırlıdır. Tam işlevsellik size kullanıcı başına aylık 7$'a mal olacaktır.

Avantajlar

• Doğru otomatik zaman çizelgeleri bordroyu basitleştirir

• Bir görev veya proje için ne kadar zaman harcandığını takip etme

• Proje yönetimi ve takvim yazılımı entegrasyonları

Dezavantajlar

• Ücretsiz sürüm sınırlı özelliklere sahiptir ve ekipler için uygun olmayabilir

• Tam sürüm pahalı olabilir

• Detaylı çalışan faaliyet takibi eksikliği

Traqq, her büyüklükteki bireyler ve işletmeler için uygun bir başka zaman izleme çözümüdür. İşlevselliği otomatik ve manuel zaman takibi, aktif ve boşta geçen zamanın kaydedilmesi ve çalışma süresi istatistiklerini içerir. Traqq, zamanlayıcılarını açmayı veya kapatmayı unutan çalışanlara hatırlatıcılar gönderir, böylece faturalandırılabilir saatleri kaçırmazlar.

Traqq, fare hareketlerini ve tuş vuruşlarını izleyerek her çalışanın gün boyunca etkinlik düzeylerini analiz eder. Günlük aktivite verilerini, yeşilin yüksek aktivite saatlerini, sarının normal aktiviteyi ve kırmızının düşük aktivite saatlerini temsil ettiği renk kodlu bir grafik olarak görüntüler. Bu grafik, çalışan verimliliğini bir bakışta izlemenize, zirveleri ve düşüşleri görmenize ve düşüş nedenlerini analiz etmenize olanak tanır.

Traqq, çalışanları uzun süre boşta kaldıklarında uyararak tekrar yola koyulmalarına yardımcı olur. Tam tersi, bir çalışan aşırı çalışıyorsa, Traqq tükenmişliği önlemek için mola vermesini hatırlatacaktır.

Yazılım, çalışanların bilgisayar üzerindeki faaliyetlerinin temel olarak izlenmesini sağlar. Çalışanın 10 saniyeden fazla zaman geçirdiği tüm uygulamaları ve web sitelerini yakalar ve her 15 dakikada bir ilk 3 uygulamayı ve web sitesini gösterir. Tüm faaliyetler renk kodlu bir pasta grafik ve ilk 10 site ve uygulamanın listesi olarak görüntülenir.

Traqq, izlemenin belirli gün ve saatlerle sınırlandırılmasına olanak tanır. Bu özellik, kişisel cihazlarda çalışan ve gizliliklerini korumak isteyen uzak çalışanlar için en iyi sonucu verir. Ayrıca yetkisiz fazla mesaiyi önler ve çalışanların tükenmişliğini önlemeye yardımcı olur.

Tüm zaman ve faaliyet raporları, görüntülenebilecekleri, indirilebilecekleri ve e-posta ile paylaşılabilecekleri çevrimiçi kontrol panelinde mevcuttur. Verileri birden fazla yönetici veya çalışanla paylaşarak performanslarını analiz etmelerine ve değerlendirmelerine yardımcı olabilirsiniz.

Traqq'ın tüm özellikleri en fazla üç koltuk için ücretsiz olarak kullanılabilir. Daha büyük ekipler, kullanıcı başına aylık 7 ABD doları karşılığında Premium plan alabilirler.

Avantajlar

• Verimlilik dinamikleri ile detaylı zaman çizelgeleri

• Çevrimdışı zaman takibi

• Windows, macOS ve Linux'u destekler

• Farklı izin seviyelerine sahip çoklu yönetici alt hesapları

Dezavantajlar

• Çalışanların bilgisayar faaliyetlerini ayrıntılı olarak izlemez

• Proje yönetimi ve bütçeleme yazılımı ile entegrasyon yok

ActivTrak, üretkenlik modellerinin derinlemesine analizini sağlayan, çalışan merkezli, gizlilik öncelikli bir izleme sistemidir. Çalışanların uygulama ve web sitesi kullanımı hakkında uygulama/site adı, süre, URL'ler ve isteğe bağlı ekran görüntüleri gibi sınırlı veri toplar. ActivTrak gerçek tuş vuruşlarını, bir ekrandan veya web kamerasından video veya diğer kullanıcı etkinliği ayrıntılarını kaydetmez. Toplanan veriler üretken/üretken olmayan, odaklanma/çoklu görev, e-posta/toplantı/sosyal medya vb. olarak kategorize edilir ve sistem tarafından analiz edilir. Sonuç olarak, üretken zaman, odaklanma saatleri ve çoklu görev saatleri gibi çeşitli üretkenlik yönlerinin ayrıntılı grafiklerini görürsünüz. Bu istatistikleri ekipler arasında karşılaştırabilir ve az kullanılan ve aşırı yüklenen ekipleri ortaya çıkarabilirsiniz. İstatistikler, üretkenlik dinamiklerini ve uzaktan veya hibrit çalışmanın bunu nasıl etkilediğini, dikkat dağıtıcı unsurları, çalışma düzenlerini ve tükenmişliğin eşiğindeki çalışanları keşfetmenizi sağlar.

ActivTrak, faaliyetleri manuel olarak üretken/üretken olmayan olarak kategorize etmenize ve çalışma saatleri dışında izlemeyi önlemek için üretkenlik hedefleri ve programları belirlemenize olanak tanıyan esnek ayarlara sahiptir.

ActivTrak üç kullanıcıya kadar ücretsizdir; ancak özellikleri zaman, uygulamalar ve web sitesi etkinliği izleme ile sınırlıdır. Çalışan verimliliğini takip etmek ve tam bilgi almak istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 10 $ 'dan başlayan çeşitli planlar arasından seçim yapabilirsiniz.

Avantajlar

• Derinlemesine yapay zeka tabanlı üretkenlik analizi

• Üçüncü taraf iş ve takvim uygulamalarıyla entegrasyonlar

• Birkaç hafta içinde ölçülebilir yatırım getirisi sağlar

• Çalışan gizliliğine ve toplanan veri güvenliğine odaklanın

Dezavantajlar

• Arayüz ve istatistikler birçok kullanıcı için karmaşık ve kafa karıştırıcıdır

• Kullanıcı eylemlerine ilişkin ayrıntılı raporlar sunmayarak çalışanların sahte faaliyetlerde bulunmasına olanak tanır

WorkTime, zaman ve verimlilik izleme özelliklerine sahip bir çalışan bilgisayar izleme yazılımıdır. Giriş ve çıkış zamanlarını kaydedebilir, uzaktan ve ofis içi çalışma ayrımı ile katılımı izleyebilir, aktif / boşta kalma süresini ve fazla mesai saatlerini izleyebilir ve hatta bir katılım lider tablosuna sahiptir! Bu özellikler, alışkanlık haline gelmiş geç gelenleri ve erken ayrılanları ortaya çıkarmaya, fazla mesai sahtekarlığını tespit etmeye ve önlemeye ve ofis disiplinini korumaya yardımcı olur.

WorkTime temel çalışan verimliliği izleme işlevine sahiptir. Kullanılan tüm uygulamaları ve ziyaret edilen web sitelerini kaydeder, bunları üretken veya verimsiz olarak kategorize eder ve gerçek zamanlı olarak güncellenen bir üretkenlik raporu sağlar. Diğer raporlar, en çok kullanılan sosyal ağları, URL'leri ve kullanım süresiyle birlikte çevrimiçi olarak en çok zaman geçiren çalışanları listeler. İnternet kullanım raporları çalışan, departman veya tüm şirkete göre istatistikleri gösterebilir.

Çevrimiçi toplantılarda harcanan zamanın izlenmesi, ne kadar çalışma süresi aldıkları ve üretkenliği nasıl etkiledikleri konusunda içgörü sağlayan ilginç bir özelliktir. Sonuç olarak, toplantı uygulamalarını optimize edebilir, gereksiz aramaları kaldırabilir ve gerekli olanları daha etkili hale getirebilirsiniz.

WorkTime'ın ücretsiz sürümü en fazla üç çalışan için kullanılabilir. Bu sürüm, uygulamalar ve web kullanımı, günlükler ve etkinlik özetleri hakkında sınırlı raporlar sunar. Veriler iki hafta boyunca saklanır ve yalnızca bir yönetici bunlara erişebilir. Daha fazla özellik, çalışan başına aylık 6,99 $ 'dan başlayan Basic, Premium ve Enterprise planlarında mevcuttur.

Avantajlar

• Liderlik tabloları ile zaman, üretkenlik ve katılım istatistikleri

• Site engelleyici

• İş sitelerine göz atan çalışanları tespit eder

• Dikkat dağınıklığı puanı

Dezavantajlar

• Arayüz tasarımı geliştirilebilir

• Arayüz tasarımı geliştirilebilir

Çalışanların bilgisayar faaliyetlerini izlemek yalnızca üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda çalışma zamanının nereye gittiğini de görebilir. Personelin çalışma zamanını nasıl ayırdığını analiz etmek, dikkat dağıtıcı unsurları ve etkisiz kaynak kullanımını ortaya çıkarmak, küçük işletmelerin verimli süreçler oluşturmasına, iş akışlarını denemesine ve en iyi modelleri seçmesine yardımcı olur.

Çalışanların izlenmesi, açık ve şeffaf bir şekilde uygulandığında en fazla değeri sağlar. Ekip hangi bilgilerin neden toplandığını bilmelidir. Verimlilik raporları, çalışanları cezalandırmak için değil, onları desteklemek, zayıf noktalarını ortaya çıkarmak ve nasıl geliştirecekleri konusunda tavsiyelerde bulunmak için kullanılmalıdır. Bu basit uygulamalar gereksiz stres, güven ve gizlilik sorunlarının önlenmesine yardımcı olacaktır.