2024'ün Hibrit Ofisi - Nasıl Farklı ve İşletmeler Nasıl Hazırlanabilir?

COVID-19 salgını patlak verdiğinde ofisten çalışan herkes, şirketlerin radikal bir şekilde esnek çalışma biçimine hazırlanmak için fazla zamanları olmadığını iddia edecektir. Kültürleri, uygulamaları, teknolojileri ve politikaları bir gecede gerçekleşen bu büyük değişime uyum sağlayacak şekilde tasarlanmamıştı.

Work-from-home became a necessity rather than an afterthought, and understandably so. But as the pandemic subsided into a more manageable situation, the world of work began to grapple with the question: "What now?"

Cevap, artık bildiğimiz gibi, hibrit ofisin ortaya çıkmasıdır. 2022 yılında, kuruluşların neredeyse %30'u hibrit çalışmaya geçmişti. 2024'e doğru hızlıca ilerleyelim, İşverenlerin %60'ı tercihen haftada 2-3 gün ofis içi çalışma düzenine doğru ilerliyor. İlginç bir gelişme de tamamen uzaktan çalışma biçiminden hibrit çalışma biçimine geçiştir. A 2024 survey çalışanların %29'unun hibrit bir düzende çalışmak istediğini, uzaktan çalışmayı tercih edenlerin oranının ise %23 olduğunu vurguluyor.

Özellikle 2024, hibrit ofis için çok önemli bir yıl olacak gibi görünüyor.

"Evden hibrit çalışma, performansa zarar vermeden elde tutma oranını artırıyor" çalışma uluslararası üne sahip Nature dergisinde yayınlandı. Bu çalışma, hibrit çalışmanın 1612 çalışan üzerindeki etkilerinin altı aylık bir analizinden elde edilen sonuçları içeriyor - bugüne kadar konuyla ilgili yapılan en büyük çalışma. Araştırmacılar hibrit çalışmanın

• Yönetici olmayanlar, kadınlar ve çok seyahat etmek zorunda olanlar üzerinde büyük olumlu etkilerle yıpranmayı %33 oranında azalttı

• Önümüzdeki iki yıl boyunca çalışan terfilerini ve performansını etkilemedi

Gerçekten de hibrit çalışma sadece bir moda değil; hem çalışanlara hem de işverenlere fayda sağlayan sürdürülebilir ve etkili bir model. Bu fikir, böyle bir düzende çalışanların ofisteki meslektaşlarına göre daha az yer değiştirdiği gerçeğiyle de pekişiyor. Örneğin, bir 2023 çalışması Owl Labs, 2023 yılında çalışanların yaklaşık %23'ünün yer değiştirdiğini bildirdi. Bunların %26'sı ofisten çalışırken, yalnızca %17'si hibrit veya uzaktan işyerinin bir parçasıydı.

Şimdi, 2024'e doğru ilerlerken, hibrit modelin burada kalacağı kesin. Ancak, daha iyi işbirliği ve moral için rafine edilip daha iyi kullanılıp kullanılamayacağı, kuruluşların doğrudan ele alması gereken bir sorudur. Buradaki zorluk, esneklik ve yapı, özerklik ve hesap verebilirlik ile insan kaynakları gereksinimleri arasında doğru dengeyi bulmakta yatıyor.

Hibrit ofis artık sadece geçici bir pandemi önlemi değil.

Global Workplace Analytics'in başkanı Kate Lister diyor, "Uzaktan ve hibrit çalışma, daha etkili çalışma uygulamalarına duyulan ihtiyacı yaratmadı, ortaya çıkardı." Bu sözün, hibrit ofis söyleminin pandemiye verilen bir tepkinin ötesine geçerek proaktif ve stratejik bir çalışma yaklaşımına dönüşmesini çok iyi özetlediğini söylemek mümkün. Bugün bu, şu şekilde karakterize edilen temel bir çalışma şekli:

1. "Tepki" yerine "Niyetlilik"

   
   

   En son baskısı EY Geleceğin İşyeri Endeksi çalışanların %80'inin haftada üç veya daha fazla gün ofisten çalıştığını ortaya koyuyor. İşverenlerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri de "ofis alanını optimize etmek".

   Aslında daha fazla zorluk var - kesintisiz işbirliğini teşvik etmek, daha iyi ortak alanlar ve hatta daha iyi bireysel odaklanma alanları sağlamak, "çalışma şekli" yerine performans ve üretkenliği değerlendirmenin merkezine yerleştiren politikalar oluşturmak vb.

   Through all this, what's clear is that the shift to a hybrid office model isn't a test-and-see activity. It isn't a collection of patchwork activities anymore. Businesses need to tailor their work setups to specific circumstances, driven by variables such as industry, nature of work, employee preferences, etc.

   Uzaktan üretkenliğin artık bir sorun ifadesi olmadığını anlamaları gerekiyor. Kültür, inovasyon ve teknolojiye yapılan yatırımlarla istenen üretkenlik seviyelerine nasıl ulaşılabileceğidir.

2. Büyük kolaylaştırıcı olarak teknoloji

   
   

   EY'den Mark Grinis, iş dünyası liderlerinin şunları yapması gerektiği görüşünde "gidip gelmeyi hak et" ve haklı olarak. "Artık yapay zeka entegrasyonundan genişletilmiş ofis ayak izine ve sanal işbirliği kaynaklarına kadar işyeri yatırımlarına daha fazla odaklanıldığını" vurguluyor.

   Basitçe söylemek gerekirse, hibrit ofis teknolojik yenilikler için bir oyun alanıdır ve böyle olması gerekir. Bunu iş için nihai uzaktan kumanda olarak düşünün - hem işletmeler hem de çalışanlar artık üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için ortamlarına ince ayar yapabilirler.

   Bu, Zoom aramalarından daha fazlası anlamına geliyor; daha iyi verimlilik takibinden bireysel ihtiyaçlara göre özelleştirilmiş akıllı ofis düzenlerine kadar teknolojiyi iş gününün dokusuna dokumakla ilgili.

3. Esneklik ihtiyacı ̦ve ilişkili faktörler

   
   

   Tarafından yapılan bir ankette McKinsey, Çalışanların %87'si, hibrit çalışmanın kendileri için tüm hafta boyunca ofiste çalışma düzeninden daha verimli olacağını belirtmiştir. Bu sadece Cuma günleri evden çalışmakla ilgili değil; çalışanların en iyi nerede, ne zaman ve nasıl çalışacaklarını seçmelerine olanak sağlamakla ilgili.

   Esnekliğin cazibesi aslında son derece güçlüdür. Çoğu durumda bir anlaşma bozucu olabilir. Bu da katı çalışma yapılarına bağlı kalan şirketlerin, en iyi yetenekleri daha uyumlu rakiplerine kaptırma riskiyle karşı karşıya olduğu anlamına geliyor.

   Bu cazibenin kesinlikle bir mantığı var. Esneklik sadece rahatlıkla ilgili değildir; çalışanların refahı ve performansı ile derinden iç içedir. A 2023 çalışması hibrit ofis ile daha iyi iş-yaşam dengesi, daha fazla tasarruf ve daha yüksek genel üretkenlik arasında bir korelasyon bulmuştur.

   Düşündüğünüzde, esneklik yetenek savaşında da önemli bir farklılaştırıcı haline gelmiştir. Potansiyel çalışanlara, bir şirketin özerkliklerine değer verdiğini ve kendi zamanlarını ve işlerini etkili bir şekilde yönetebileceklerine güvendiğini gösterir.

Elbette, çok yönlü faktörler söz konusu olduğundan, mesele sadece çalışanların evden çalışması gereken belirli bir gün sayısını belirlemek değildir. İşletmeler, ofis tasarımından teknolojik entegrasyona ve kültürel dinamiklere kadar hem teoride hem de pratikte çalışma yaklaşımlarını yeniden hayal etmeli ve yenilemelidir.

Bu dönüşümün merkezinde, tahminleri azaltan ve çalışma modellerini, çalışan verimliliğini neyin engellediğini ve hibrit ofis modelinin genel performansı nasıl etkilediğini tanımlayan veriye dayalı içgörülere duyulan kritik ihtiyaç yatmaktadır.

İşte bu noktada CleverControl gibi bir verimlilik ölçme ve izleme çözümü son derece faydalı olabilir. İşte nasıl yapılacağı:

CleverConrtol tam yığın bir izleme çözümüdür - yani, tüm işlevsel katmanların tüm kritik yönlerini kapsayan özelliklerin genişliğini ve derinliğini sunar. çalışan verimliliğinin izlenmesi. Örneğin, şu konularda üstündür:

• Kapsamlı izleme: Ekran ve video kaydı, uygulama ve web kullanımı izleme, tuş vuruşu kaydı vb. sayesinde CleverControl, bir kişinin iş gününün tüm yollarının kapsanmasını sağlar.

• Zaman yönetimi ve raporlama: CleverControl, zaman çizelgelerini yönetmekten ayrıntılı faaliyet raporları oluşturmaya kadar, işletmelerin sorunları anında tespit etmelerine ve daha iyi çalışan verimliliğine giden yolları açmalarına yardımcı olur.

• Bulut ve şirket içi kurulum: Araç hem bulut hem de şirket içi varyantlarda mevcuttur. Dolayısıyla, işletmeler güvenlik gereksinimlerine, kontrol düzeylerine ve iş kurulumlarına bağlı olarak kendileri için daha anlamlı olanı seçebilirler.

İşletmeler, AI Scoring özelliğini kullanarak CleverControl kurulumlarındaki çalışan etkinliği verilerini kolayca içgörülere dönüştürebilir. Oldukça sofistike bir veri toplama ve analiz sürecinin yardımıyla AI Scoring, işverenlerin sorunsuz bir şekilde

• Etkinlik günlüklerini analiz edin ve verileri manuel olarak eleme bağımlılığını büyük ölçüde azaltın

• Objektif faaliyet kullanım metriklerinden tarafsız içgörüler elde edin ve üretkenlik nüanslarını anlayın

• İyileştirme alanlarını belirleyin ve ilgili tartışmaları yönlendirin

İyileştirmeden bahsetmişken, CleverControl artık etkinlik verilerini görüntülemek için erişebilecekleri kişiselleştirilmiş gösterge tablosu sayesinde çalışanların kendilerini izlemelerine de olanak tanıyor. Çalışanlar uygulama kullanımları, boşta ve aktif kalma süreleri ve daha fazlası hakkında bilgi edinebilirler. Bu tür içgörüler, işyeri alışkanlıklarını anlamalarına yardımcı olmak için son derece hayati önem taşıyor.

Hibrit bir ofis düzeninde, kişinin çalışma düzeninin bu şekilde anlaşılması, iş-yaşam dengesinin, üretkenliği artıran ve azaltan unsurların ve iyileştirme alanlarının elde edilmesine yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir.

Elbette ideal bir hibrit ofis düzeni için herkese uyan tek bir cevap yok. Ancak son çalışmalar ve anketler, esnekliğin ve buna uygun teknolojinin başarılı bir iş yerinin temel taşı olduğunu açıkça ortaya koyuyor.

Bu dinamik ikili, çalışanların en verimli oldukları zaman ve yerde çalışmalarını sağlarken, aynı zamanda işverenin defterlerinde bağlantı, işbirliği, hesap verebilirlik ve performans duygusunu teşvik eder.

Meselenin özü: Mesele, hibrit olmak isteyip istemediğiniz değil, böyle bir ofis düzeniyle nasıl başarılı olabileceğinizdir.

Öncelikle, CleverControl gibi bir çalışan verimliliği izleme çözümüne sahip olmak harika bir başlangıçtır. Ücretsiz deneme için kaydolun Bugün.